Auftragsmanager Und Assistenz

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Lifecare Essentials GmbH Vollzeit

Lifecare Essentials GmbH, ein multinationales Unternehmen im Gesundheitsbereichch, sucht einen Auftragsmanager und Assistenten (m/w/d). Gegründet im Jahr 2014 in Wien, ist unser dynamisches Team auf die Entwicklung, Herstellung und den weltweiten Vertrieb von hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln spezialisiert. Wenn Sie Teil eines innovativen, internationalen Teams sein möchten, das sich der Entwicklung optimaler Produkte und innovativer Vertriebs
- und Marketingstrategien verschrieben hat, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Aufgaben
- Unterstützung des Außendienstes in der Kundenbetreuung
- Kaufmännische Auftragsabwicklung und Fakturierung von Produktbestellungen
- Terminkoordination und Transportorganisation von internationalen Lieferungen
- Schnittstelle zum Vertriebsaußendienst, Buchhaltung, Einkauf, Produktion und Logisti
- Wareneingangsbuchung in ERP System und externen Lagersystem
- Buchhalterische Tätigkeiten: Erfassen von Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen
- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und personalbezogenen Tätigkeiten

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre, etc.)
- Erfahrung in der Auftragsverwaltung und Assistenzfunktion
- Buchhalterische Kenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse / ERP Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamplayer, hohe Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Fähigkeit, effektiv und effizient mit Kundenanfragen umzugehen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Spaß an Herausforderungen und hoher Dynamik
- Leidenschaft für die Gesundheits
- und Lifestylebranche

**Benefits**:

- Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen in einer innovativen, aufstrebenden Branche
- Ein junges, dynamisches, humorvolles Team
- Flache Hierarchien, großer Handlungsspielraum
- Moderner Arbeitsplatz im 23. Bezirk in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung und Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (KV Handel, Beschäftigungsgruppe D) ab EUR 1.896,00 brutto (Vollzeit-Basis) mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend

Qualifikation und Berufserfahrung

Möchten Sie Teil unseres dynamischen Teams werden und an dem Vetrieb von hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel mitwirken? Bewerben Sie sich jetzt als Auftragsmanager und Assistenz (m/w/d).

  • Auftragsmanager Und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lifecare Essentials GmbH Vollzeit

    Lifecare Essentials GmbH, ein multinationales Unternehmen im Gesundheitsbereichch, sucht einen Auftragsmanager und Assistenten (m/w/d). Gegründet im Jahr 2014 in Wien, ist unser dynamisches Team auf die Entwicklung, Herstellung und den weltweiten Vertrieb von hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln spezialisiert. Wenn Sie Teil eines innovativen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisation Frontoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BWM Architekten und Partner Vollzeit

    Büroorganisationstalent gesucht für Assistenz der Geschäftsführung Bist du gut darin, den Büroalltag zu managen und zu gestalten? Dann haben wir möglicherweise die perfekte Stelle für dich! Unser Architekturbüro, das europaweit agiert und sich auf Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalität spezialisiert hat, strebt danach, Schönheit in...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**:Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.- Koordination und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unternehmer und gleichzeitig die reichsten Menschen der...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie Vollzeit

    Am Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hörtnagl Produktion und Handel GmbH Vollzeit

    Lust auf geregelte Arbeitszeiten ohne Stress? Dazu noch Überzahlung, Zuschuss für die Öffis, Mittagessen und gelegentliche Betriebsratsaktionen?Herzlich willkommen in unserem Team als Assistenz derAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Was dich erwartetGeregelte Arbeitszeiten – denn bei uns ist der Feierabend kein MythosÜberzahlung – weil gute...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen - Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen - Souveränes und selbständiges Reise - und Terminmanagement - Professionelle Korrespondenz mit internen...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unternehmer und gleichzeitig die reichsten Menschen der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unternehmer und gleichzeitig die reichsten Menschen der...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit

    **Aufgaben**:- Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen- Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen- Souveränes und selbständiges Reise- und Terminmanagement- Professionelle Korrespondenz mit internen und...

  • Assistenz Firmenkunden

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität unsere Teams...

  • Assistenz Firmenkunden Corporates

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft Vollzeit

    Assistenz Firmenkunden Corporates (all genders) Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen –unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft – die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität...

  • Assistenz Firmenkunden Immobilien

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden Immobilien (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Gebr. Haas Fenster, Türen, Tore, Erzeugungs- und Handelsgesellschaft GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Teilzeit (20 Stunden/Woche)** ÜBER UNS: Wir sind ein innovatives und traditionelles Unternehmen in Baunebengewerbe. Unser Team ist leidenschaftlich, engagiert und ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um unsere Kunden zu begeistern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine...

  • Techn. Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (14 Wochenstunden) | befristet (Karenzvertretung)**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...

  • Assistenz Firmenkunden Corporates

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden Corporates (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) vor Ort Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir...