Auftragsmanager Und Assistenz

vor 6 Monaten


Wien, Österreich Lifecare Essentials GmbH Vollzeit

Lifecare Essentials GmbH, ein multinationales Unternehmen im Gesundheitsbereichch, sucht einen Auftragsmanager und Assistenten (m/w/d). Gegründet im Jahr 2014 in Wien, ist unser dynamisches Team auf die Entwicklung, Herstellung und den weltweiten Vertrieb von hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln spezialisiert. Wenn Sie Teil eines innovativen, internationalen Teams sein möchten, das sich der Entwicklung optimaler Produkte und innovativer Vertriebs
- und Marketingstrategien verschrieben hat, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Aufgaben
- Unterstützung des Außendienstes in der Kundenbetreuung
- Kaufmännische Auftragsabwicklung und Fakturierung von Produktbestellungen
- Terminkoordination und Transportorganisation von internationalen Lieferungen
- Schnittstelle zum Vertriebsaußendienst, Buchhaltung, Einkauf, Produktion und Logisti
- Wareneingangsbuchung in ERP System und externen Lagersystem
- Buchhalterische Tätigkeiten: Erfassen von Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen
- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und personalbezogenen Tätigkeiten

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre, etc.)
- Erfahrung in der Auftragsverwaltung und Assistenzfunktion
- Buchhalterische Kenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse / ERP Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamplayer, hohe Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Fähigkeit, effektiv und effizient mit Kundenanfragen umzugehen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Spaß an Herausforderungen und hoher Dynamik
- Leidenschaft für die Gesundheits
- und Lifestylebranche

**Benefits**:

- Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen in einer innovativen, aufstrebenden Branche
- Ein junges, dynamisches, humorvolles Team
- Flache Hierarchien, großer Handlungsspielraum
- Moderner Arbeitsplatz im 23. Bezirk in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung und Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (KV Handel, Beschäftigungsgruppe D) ab EUR 1.896,00 brutto (Vollzeit-Basis) mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend

Qualifikation und Berufserfahrung

Möchten Sie Teil unseres dynamischen Teams werden und an dem Vetrieb von hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel mitwirken? Bewerben Sie sich jetzt als Auftragsmanager und Assistenz (m/w/d).



  • Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Lohnbuchhalter (m/w/d) in der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHIn unserer modernen Bürolandschaft suchen wir einen motivierten Lohnbuchhalter (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Hannover. Die Position bietet die Möglichkeit, sich auf eine eigenverantwortliche Tätigkeit zu konzentrieren und die Herausforderungen der Lohnbuchhaltung mit...


  • Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in der FinanzweltBei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für die Lohnbuchhaltung in Vollzeit. Wir bieten eine eigenverantwortliche Tätigkeit im Bereich der Lohnabrechnung sowie viele weitere Vorteile.Aufgabenbereiche:Erstellung der...


  • Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Willkommen bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH!">Über unsWir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem angenehmen und qualifizierten Arbeitsumfeld als Lohnbuchhalter tätig zu sein. Unsere Gesellschaft ist in Hannover ansässig und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung.">Löhne und GehälterDas monatliche...


  • Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit € 2.500

    Stadlauer ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes konnte...


  • Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen - Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen - Souveränes und selbständiges Reise - und Terminmanagement - Professionelle Korrespondenz mit internen...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Bei der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH suchen wir einen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung. Sie werden Teil unseres Teams sein, das sich um die Finanzierung von Kindern, Studierenden und Arbeitnehmern kümmert.Beschreibung des JobsWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben:Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter...

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...


  • Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit

    Stadlauer ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes...


  • Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit € 1.300

    Assistenz HKLS-Team (m/w) - mit 6 Urlaubwochen Teilzeit 20h - 30h/Woche Onboarding: Detaillierte Einschulung in das Aufgabengebiet und unsere Systeme durch erfahrene KollegInnen * Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen u.v.m. * 300,- brutto monatlich...


  • Wien, Österreich CATRO Personalberatung und Media GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommiertes Schulungsunternehmen mit dem Fokus auf Aus- und Weiterbildung, sucht für die Unternehmenszentrale in 1010 Wien ehest möglich eine zahlenaffine Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung. Ihre Aufgaben Proaktive Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenKontaktpflege zu Kund:innen,...


  • Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden Corporates (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität...

  • Assistenz Hkls-Team

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit € 1.300

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Assistenz HKLS-Team (m/w) - mit 6 Urlaubwochen Teilzeit 20h - 30h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Arbeitsumfeld: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit...

  • Assistenz Vorstand

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich EcoProjekt Beratungs-Planungs- und Errichtungs GmbH Vollzeit

    Beratungs- Planungs- und Errichtungs- GmbH Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit 20 bis 25 Std., für sofortigen Eintritt Als Generalplaner entwickeln wir anspruchsvolle und nachhaltige Gebäude, die internationale Auszeichnungen erhalten. Wir errichten interessante Projekte in einem vielfältigen Arbeitsspektrum von Wohnbau über Bürogebäude...


  • Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit € 55.000

    Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) * ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Vollzeit * Jahresgehalt: 55.000 EUR ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen...


  • Wien, Österreich Dr. Wolfgang Molnár Und Dr. Ivana Molnár, Gruppenpraxis Für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Als Primary Health Care (PHC) - Primärversorgungszentrum in 1020 Wien bietet unsere Gruppenpraxis im Rahmen einer Krankenkassenordination ein umfassendes und individuelles Behandlungsspektrum. Zur Ergänzung unseres Teams von geprüften Ordinationsassistent Innen und diplomierten Pfleger Innen, suchen wir eine/n DGKP oder eine/n Ordinationsassistenz: DGKP...


  • Wien, Österreich Dr. Wolfgang Molnár und Dr. Ivana Molnár, Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Als Primary Health Care (PHC) - Primärversorgungszentrum in 1020 Wien bietet unsere Gruppenpraxis im Rahmen einer Krankenkassenordination ein umfassendes und individuelles Behandlungsspektrum. Zur Ergänzung unseres Teams von geprüften OrdinationsassistentInnen und diplomierten PflegerInnen, suchen wir eine/n DGKP oder eine/n Ordinationsassistenz: DGKP...


  • Wien, Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit

    Über unsStadlauer ist ein traditionsreicher Familienbetrieb, der seit 1867 in Wien tätig ist. Als zu 100-Prozent österreichischer Unternehmensbesitz stehen wir für regionale Verpflichtung und Unabhängigkeit.LöhneUnser Lohnangebot richtet sich nach den Vorschriften des Kollektivvertrags der Metallindustrie. Wir offerieren eine faire Bezahlung für...


  • Wien, Wien, Österreich Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit suchen wir zur Unterstützung unseres Teams einen Office Administrator/Assistenz in der Geschäftsführung. Unsere Intercura Treuhand- und Revisionsgesellschaft m.b.H. steht für ein positives Serviceumfeld, ausgezeichnete Kanzleiorganisation und proaktives Engagement.Beschreibung des...


  • Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit € 2.500

    Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes konnte es problemlos in die zahlreichen Juwelen österreichischer Architektur integriert werden. Assistenz der Geschäftsleitung halbtags (25 Std.) oder ganztags gesucht Backoffice Unterstützung der...

  • Vollzeit-Sekretär/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit € 2.600

    Office Administrator/Assistenz (m/w) Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben (HAK,HAS, HBLA, oä), · Ihnen eine zentrale Lage des Büros & eine optimale öffentliche Anbindung wichtig ist · ein zusätzlicher freier Tag (Karfreitag) sowie die kurzen Freitage (Frühschluss um 12.Frau Martina Seebacher“ oder per E-Mail an...