Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit


Wien
Festanstellung

Über uns
Wir sind ein führendes Unternehmen im Pharmabereich, das sich durch innovative Produkte und einen hohen Qualitätsanspruch auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, bietet aber die Möglichkeit einer Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Events und Geschäftsreisen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie professionelles Schnittstellenmanagement
  • Verantwortung für die Terminkoordination, E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation
  • Vertrauliche Handhabung sensibler Informationen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
  • Diskretion, Loyalität und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten:

  • Homeoffice - Möglichkeit
  • Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Die Möglichkeit zur Verlängerung des Arbeitsverhältnisses nach dem ersten Jahr
  • Ein Jahresgehalt ab € 40.000 brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Vergütung möglich

Berufsfeld:
ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNG

Referenznummer:
ASSIS62033



  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, sucht zur Unterstützung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Die Position**: Durch Ihr hervorragendes Organisationstalent und Ihr Engagement tragen Sie maßgeblich zur...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 28.000,-Ref.-Nr.: 71036Haben Sie Erfahrung als Assistent*in oder im Vertriebsinnendienst und möchten in einem modernen, familiären Umfeld eine bedeutungsvolle Arbeit leisten? Dann könnte diese Möglichkeit genau die richtige für Sie sein! Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen für unseren Kunden, einen Vorreiter in der globalen Lebensmittelindustrie mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit, eine engagierte und vielseitige Assistenz (m/w/d). Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung und eine inspirierende Unternehmenskultur, in der Sie Ihre Talente entfalten können. **Die Position**: Ihr...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Als vertrauenswürdige und vielseitige Persönlichkeit suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, in der Sie eine bedeutsame Rolle zur Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen können? Für unseren Auftraggeber, ein renommiertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Firmensitz in der Stadt Salzburg, das seine Kunden...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein renommiertes Traditionshaus im Uhren - und Schmuckhandel mit Standort in der Stadt Salzburg, sind wir aktuell auf der Suche nach einer engagierten Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d), die sich durch eine außergewöhnliche Persönlichkeit auszeichnet. **Die Position**: In dieser Position legen wir...

  • Business Coordinator

    vor 2 Wochen


    Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     WienFestanstellung Business Coordinator (m/w/d) - Vollzeit, vorerst befristet auf 1 Jahr?Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Sicherstellung der termingerechten UmsetzungVorbereitung und Erstellung von Berichten,...

  • Assistenz Vorstand

    vor 1 Monat


    Salzburg (Stadt), Österreich TREMTEC AV GmbH Vollzeit

    Wir bieten professionelle Audio- und Videolösungen für B2B-Kunden in Österreich an. Die Produkte unserer ausgewählten Hersteller garantieren hohe und zuverlässige Qualität – unsere Gesamtlösungen im Bereich der A/V-Planung zeichnen sich durch Individualität und Innovation aus. Unterstützung der Geschäftsführung Auftragsabwicklung...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Linz (Stadt), Österreich epunkt GmbH Vollzeit

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  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

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  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Linz (Stadt), Österreich epunkt GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen


    Linz (Stadt), Österreich epunkt GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen


    Linz (Stadt), Österreich epunkt GmbH Vollzeit

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  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

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  • Sekretariatskraft

    vor 5 Monaten


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Die Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab sofort im Verwaltungsbereich - Direktion Private Handelsakademie, Handelsschule und Aufbaulehrgang Sacré Coeur Wien -...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    G & W Steuerberatungs GmbH Bösendorferstraße 9 | 1010 Wien Geschäftsführende Gesellschafter Dr. Oliver Ginthör, StB Mag. Christoph Wolf, M.A., StB im Netzwerk von JOBAUSSCHREIBUNG Mitarbeiter:in in der Kanzleiverwaltung (Support) (w/m/d) G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit mehr als 25...