Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien
Festanstellung
Über uns
Wir sind ein führendes Unternehmen im Pharmabereich, das sich durch innovative Produkte und einen hohen Qualitätsanspruch auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, bietet aber die Möglichkeit einer Verlängerung.
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie professionelles Schnittstellenmanagement
- Verantwortung für die Terminkoordination, E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation
- Vertrauliche Handhabung sensibler Informationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
- Diskretion, Loyalität und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Wir bieten:
- Homeoffice - Möglichkeit
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit zur Verlängerung des Arbeitsverhältnisses nach dem ersten Jahr
- Ein Jahresgehalt ab € 40.000 brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Vergütung möglich
Berufsfeld:
ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNG
Referenznummer:
ASSIS62033
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, sucht zur Unterstützung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Die Position**: Durch Ihr hervorragendes Organisationstalent und Ihr Engagement tragen Sie maßgeblich zur...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Innere Stadt, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 28.000,-Ref.-Nr.: 71036Haben Sie Erfahrung als Assistent*in oder im Vertriebsinnendienst und möchten in einem modernen, familiären Umfeld eine bedeutungsvolle Arbeit leisten? Dann könnte diese Möglichkeit genau die richtige für Sie sein! Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das...
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Assistenz Der Geschäftsführung International
vor 5 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Wir suchen für unseren Kunden, einen Vorreiter in der globalen Lebensmittelindustrie mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit, eine engagierte und vielseitige Assistenz (m/w/d). Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung und eine inspirierende Unternehmenskultur, in der Sie Ihre Talente entfalten können. **Die Position**: Ihr...
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Support - Sekretariat - Assistenz
vor 5 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit**Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Als vertrauenswürdige und vielseitige Persönlichkeit suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, in der Sie eine bedeutsame Rolle zur Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen können? Für unseren Auftraggeber, ein renommiertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Firmensitz in der Stadt Salzburg, das seine Kunden...
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Office Management/team Assistenz
vor 5 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz...
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Office Management/team Assistenz
vor 4 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners VollzeitWir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein renommiertes Traditionshaus im Uhren - und Schmuckhandel mit Standort in der Stadt Salzburg, sind wir aktuell auf der Suche nach einer engagierten Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d), die sich durch eine außergewöhnliche Persönlichkeit auszeichnet. **Die Position**: In dieser Position legen wir...
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Business Coordinator
vor 2 Wochen
Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit WienFestanstellung Business Coordinator (m/w/d) - Vollzeit, vorerst befristet auf 1 Jahr?Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Sicherstellung der termingerechten UmsetzungVorbereitung und Erstellung von Berichten,...
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Assistenz Vorstand
vor 1 Monat
Salzburg (Stadt), Österreich TREMTEC AV GmbH VollzeitWir bieten professionelle Audio- und Videolösungen für B2B-Kunden in Österreich an. Die Produkte unserer ausgewählten Hersteller garantieren hohe und zuverlässige Qualität – unsere Gesamtlösungen im Bereich der A/V-Planung zeichnen sich durch Individualität und Innovation aus. Unterstützung der Geschäftsführung Auftragsabwicklung...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Linz (Stadt), Österreich epunkt GmbH Vollzeit div.jobad .jobad-hide-sm {display:none;} Team Assistenz (w/m/x)#jung #hipp #enthusiastisch Linz 10 - 20% Homeoffice ≥ € 2.500 Vollzeit, 30-38 Stunden Job Nr. EPST39870 Jetzt...
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Back-office & Team Assistenz (M/w) #modernwork
vor 5 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitBack-Office & Team Assistenz (m/w) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der Geschäftsführung + digitale Verwaltung von Dokumenten + Terminkoordination + Reiseplanung...
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Team Assistenz
vor 4 Wochen
Linz (Stadt), Österreich epunkt GmbH Vollzeit div.jobad .jobad-hide-sm {display:none;} Team Assistenz (w/m/x)#jung #hipp #enthusiastisch Linz 10 - 20% Homeoffice ≥ € 2.500 Vollzeit, 30-38 Stunden Job Nr. EPST39870 Jetzt...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
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Office Manager in #modernwork #nettesteam
vor 5 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Manager*in #modernwork #nettesteam #zentralelage Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. **Derzeit suchen wir DICH als Office Manager*in ab 30 Wochenstunden!** **Deine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten -...
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Sekretariatskraft
vor 5 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien VollzeitDie Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab sofort im Verwaltungsbereich - Direktion Private Handelsakademie, Handelsschule und Aufbaulehrgang Sacré Coeur Wien -...
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Mitarbeiter:in in Der Kanzleiverwaltung
vor 1 Woche
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH VollzeitG & W Steuerberatungs GmbH Bösendorferstraße 9 | 1010 Wien Geschäftsführende Gesellschafter Dr. Oliver Ginthör, StB Mag. Christoph Wolf, M.A., StB im Netzwerk von JOBAUSSCHREIBUNG Mitarbeiter:in in der Kanzleiverwaltung (Support) (w/m/d) G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit mehr als 25...