Büroleiter/in (m/w) - Front Office Manager

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

Willkommen bei Moxy Vienna Airport

Über unser Unternehmen

Wir suchen eine/n Front Office Manager/in, der/dem wir vertrauen können. Als Teil des Teams von Moxy Vienna Airport hast du die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten.

Lohn

Unser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt im Bereich von € 45.000,- bis € 55.000,- pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Darüber hinaus bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, ein modernes und komfortables Arbeitsumfeld sowie einige Extras wie kostenloses Parken und nach Hause fahren mit der S7.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Front Office Manager/in bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf während deiner Schicht. Deine Aufgaben umfassen:

  • Koordinierung, Optimierung und Umsetzung der Abläufe in den Bereichen Front Office, Sicherstellung und Kontrolle der vorgegebenen Marriott Qualitätsstandards
  • Erstellung und regelmäßige Prüfung der crewinternen Dienst- und Urlaubspläne
  • Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
  • Mithilfe bei der Durchführung des Monatsabschlusses
  • Übernahme von MOD-Diensten an Wochenenden
  • Handhabung der Systeme Opera & Micros
Erwartungen

Wir erwarten von dir:

  • Fundierte Ausbildung in der Hotellerie und fachbezogene berufliche Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in allen FO Schichten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Hands-on-Mentalität und starkes Verantwortungsbewusstsein
  • Kosten- und umweltbewusstes Denken und Handeln
  • Stets auf der Suche nach neuen Trends
  • Spaß mitbringen


  • Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    Bei dem Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH suchen wir nach einem erfahrenen Büroleiter, der unsere Abläufe professionell verwalten kann.Über unsDer Büroleiter ist die zentrale Anlaufstelle im Front Office und sorgt für eine reibungslose Büroorganisation. Durch seine enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern unterstützt er...


  • Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Die Zukunft Ihrer Karriere soll in der UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH beginnen. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für die Position eines Büroleiters im Management (M/W/D) Teilzeit ab 30 Stunden. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation und -managementTerminkoordination und TerminplanungAdressverwaltung und -aktualisierungAls Büroleiter...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LINDLPOWER Personalmanagement GmbHWir suchen eine erfahrene Person, um unsere Büros in Wien zu leiten. Als Büroleiter/in bist du verantwortlich für die Organisation und den täglichen Ablauf der drei Standorte. Du übernimmst das Front Office Management an dem Wiener Standort und sorgst dafür, dass sich unsere Kund:innen rundum wohlfühlen.Zu deinen...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der für die gesamte Verwaltung und den Office-Betrieb unseres dynamischen FinTech-Unternehmens zuständig ist. Die Aufgabenstellung umfasst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung, die Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie die...


  • Wien, Wien, Österreich The Harmonie Vienna Vollzeit

    ArbeitsbeschreibungAls Front Office Assistant Manager bei The Harmonie Vienna sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Gäste bei der An- und Abreise. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Betreuung unserer Gäste bis hin zur Überarbeitung von Prozessen und der Schulung unseres Front Office Teams. Sie arbeiten eng mit unserer Front...


  • Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für die Front Office / Organisation im Ambulatorium der Sucht- und Drogenkoordination Wien.Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine innovative Organisation, die sich um die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie kümmert. Unser Ambulatorium bietet einen wichtigen Dienstleistungsangebot an.Beschreibung der...


  • Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Führungskraft für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Büroleiter/in (m/w) werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams und unterstützen uns bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien.Mitwirkende Aufgaben:Vorbereitung und Organisation von Projekten, insbesondere im Bereich...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter für unser innovatives Team in Wien!Als Büroleiter unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Aufgaben. Du bist für die Reiseplanung und -organisation zuständig und übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und hochqualifizierten Büroleiter, der sich auf das Assistenz- und Office-Management konzentriert. Der Kandidat sollte eine Vielzahl von Aufgaben erledigen können, darunter die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement (inklusive...


  • Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum, das sich auf höchstem Qualitätsniveau orientiert.Wir suchen eine Büroleiterin/ einen Büroleiter im Zahnmedizinischen Bereich (m/w/d), die unsere Kommunikationsschnittstelle und Visitenkarte des Unternehmens darstellt.In dieser Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen Patienten,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bei ISG Personalmanagement GmbH suchen wir nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die unser Büro leiten und gleichzeitig eine Assistenzfunktion übernehmen kann. Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Gestaltung von Veränderungen spezialisiert hat und bei allem, was wir tun, für Innovation und Kreativität sorgen.Als Büroleiter/in (m/w/d) bist du...


  • Wien, Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH Vollzeit

    Als moderner Immobiliendienstleister suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Büroleiterin/Büroleiter (w/m/d) unsere Teams unterstützt.Besondere HerausforderungenDie Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen BelangenDie Vorbereitung von Unterlagen für BesichtigungenTelefonische Erstauskunft für Kunden...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Allroundkraft, die im Team des internationalen Unternehmens ISG Personalmanagement GmbH mit Erfolg arbeiten möchte.AufgabenAls Büroleiter/in oder -manager/in sind Sie für die gesamte Büroorganisation verantwortlich und übernehmen administrative und operative Aufgaben. Dazu gehören die...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Büro benötigt einen engagierten Büroleiter/in, der sich um die Verwaltung und Organisation der Büroarbeiten kümmert. Zu den Hauptaufgaben gehören:Verwaltung von Daten und DokumentenTermine und ZeiteinteilungVerwaltung von Korrespondenz und ProjektenOrganisation von Events und SeminarenFinanzbuchhaltung und...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    Unser Ziel ist es, ein höchstes Maß an Patientenservice zu gewährleisten. Dazu suchen wir eine/n verantwortungsvolle/n Front Office Teamleader (m/w/d)AufgabenLeitung und Führungsverantwortung für das Front-Office-TeamDurchführung von Koordination und PersonalplanungUnterstützung des Teams im Back-OfficeProfilErfahrung im ManagementAusgezeichnete...


  • Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Beschreibung der Position Wir suchen einen Büroleiter/in, der unsere Teams bei der Erstellung anspruchsvoller Layoutierungen in Word unterstützt. Die Position ist ideal für jemanden, der perfekte Wort-Kenntnisse besitzt und sich in Microsoft Office-Outlook hervorragend auskennt. Löhne und Gehälter Für diese Position werden je nach konkreter...


  • Wien, Wien, Österreich Dentsu Aegis Network Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (bis 30 Wochenstunden) zur Verstärkung unseres Teams in Wien.AufgabenDu stimmst dich in deiner Rolle des Office & Facility Managements (inkl. Budgetverantwortung) mit Hausverwaltung, Dienstleistern und Handwerkern ab Du sorgst dafür, dass in unserem Office alles glatt läuft (zuständig für...


  • Wien, Wien, Österreich T&O Group Österreich GmbH (procon) Vollzeit

    AufgabenbereicheAls Büroleiter übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der allgemeinen Office Tätigkeiten. Dazu gehören die Planung und Organisation von Trainings und Veranstaltungen, die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen sowie die kompetente Unterstützung des Berater*innen-Teams.BerufsprofilZum Erfolg in dieser...


  • Wien, Wien, Österreich Tutsch Ges. m. b. H Vollzeit

    Ihre Herausforderung bei uns:Verantwortungsvolle Aufgaben als Büroleiter in unserem Unternehmen.Ihre Pflichten:Bewältigung von Büroarbeiten, insbesondere der Warenwirtschaft und der Fakturierung.Ablauforganisation des Schriftverkehrs mit Kunden und Lieferanten auf Deutsch und Englisch.Kundenservice über TelefonErfassung von BestellungenUnterstützung des...

  • Büroleiter in Wien

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich RAINBOWS gem. GmbH Vollzeit

    Bewerbung als Büroleiter bei RAINBOWS gem. GmbHDie Stelle ist zunächst offen, aber das Gehalt ist ein wichtiger Punkt: Wir bieten 2687€ pro Monat nach Vollzeitmitarbeit an. Das entspricht 37 Stunden pro Woche.Aufgaben:Selbstständige Büroorganisation und SekretariatsarbeitenVerwaltung der RAINBOWS-Angebote (Datenerfassung, Statistik, Dokumentation,...