Fachfrau für Stiftungswesen und Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

Deine Aufgaben:

Rechtliche und organisatorische Aufgaben & Produktentwicklung

  • Mitwirkung bei der Erstellung von Produkten und Services für Stifter*innen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Stiftungsurkunden und rechtliche und administrative Begleitung von bestehenden Stiftungen
  • Vorbereitung und Umsetzung von Beirats-, Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen
  • Sicherstellung aller rechtlichen und organisatorischen Abläufe der Stiftung inkl. der Vermögensberichte und Wirkungsberichte der Stiftungen

Stifter*innen Akquisition und Betreuung

  • Mitwirkung bei der Gewinnung von neuen Stifter*innen und deren laufende Servicierung in Kooperation mit den regionalen Gründungsorganisationen
  • Planung, Steuerung und Umsetzung von regionalen und überregionalen Veranstaltungsformaten zur Information und Gewinnung von neuen Zustifter*innen in Kooperation mit den regionalen Gründungsorganisationen
  • Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege von Netzwerken und persönlichen Beziehungen mit stiftungsrelevanten Stakeholdern (Banken, Steuerberatern Rechtsanwälten, Notare, Plattformen, ...) in Kooperation mit den regionalen Gründungsorganisationen
  • Stärkung der aktiven Zusammenarbeit im regionalem und überregionalem Caritas-Netzwerk
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung entsprechender gesamtheitlicher ESG-Bauteilen und deren nachhaltig glaubwürdigen und wirksamen Umsetzung durch die CSÖ in Verbindung mit den regionalen und überregionalen Caritas-Gründungsorganisationen und Partnern

Dein Profil:

  • Fähigkeiten im Rechtsbereich, um bei der Erstellung und Umsetzung neuer Stiftungen inkl. der Entwicklung von Services für Stifter*innen mitzuwirken und um die Corporate Governance-Aufgaben der Stiftung sicherzustellen
  • Fähigkeit, unternehmerisch und proaktiv zu handeln, um neue Stifter*innen zu identifizieren und zu gewinnen; Erfahrung im Netzwerkmanagement von Vorteil
  • Fähigkeit, organisatorische und administrative Abläufe möglichst effizient umzusetzen
  • Fähigkeit, Veranstaltungen zur Gewinnung von Stifter*innen gemeinsam mit Partnern zu organisieren
  • Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen zu arbeiten, insb. Unternehmer, Familienorganisationen, Direktoren auf Vorstandsebene von Family Offices usw.
  • Kommunikationskompetenz, Fähigkeit, für alle Partner vorteilhafte Ergebnisse zu gestalten, zu verhandeln und umzusetzen
  • Fähigkeiten im Bereich Stakeholder- und Beziehungsmanagement
  • Selbstbewusste Kommunikation
  • Teamplayer mit serviceorientierter und problemlösender Einstellung
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben flexibel zu bearbeiten, zu priorisieren und in einer kollaborativen Teamumgebung rasch umzusetzen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Affinität zu sozialen Themen und hohes persönliches Engagement
  • Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Project

Von Vorteil sind Erfahrungen in folgenden Bereichen:

  • Know-How in den Bereichen gemeinnütziges Stiftungswesen, Dachstiftungen, Gewinnung von und Beziehungenmanagement mit vermögenden Stifter*innen
  • Umsetzung von Partnerschaften zur Realisierung glaubwürdiger ESG-Konzepte für potentielle Stifter*innen und deren Familienmitglieder und Vertrauenspartner
  • Kenntnisse im Vertragsmanagement
  • Erfahrung in einer dezentralen föderalen Organisationsstruktur

Unser Angebot:

  • Wir bieten ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000 (Basis Vollzeitanstellung) abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.
  • Ein attraktives Aufgabengebiet in einer österreichweit agierenden Stiftung, die auch Teil eines starken weltweiten Netzwerkes ist
  • Wir schaffen Dinge gemeinsam - Arbeite in einem motivierten und inspirierenden Arbeitsumfeld mit Kommunikation auf Augenhöhe
  • Wir entwickeln uns weiter - Diese Position impliziert die Möglichkeit sich in einem innovativen Umfeld weiter zu entwickeln. Auch bietet unser Weiterbildungsprogramm die Möglichkeit für individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungen.
  • Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Die Caritas Stiftung Österreich bietet 3 extra dienstfreie Tage & 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Anstellungsjahr sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits.


  • Wien, Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortungsbereich:Wir suchen eine engagierte und motivierte Fachfrau/Fachmann für Strategische Unternehmensführung, die sich für die Unterstützung einer direkt bei der Geschäftsführung angesiedelten Stabsabteilung einsetzen möchte.Unterstützung der Geschäftsführung:Die Fachfrau/Fachmann wird die Geschäftsführung bei der...

  • OP-Management-Fachfrau

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Herz-Jesu Krankenhaus GmbH Vollzeit

    OP-Management-Fachfrau/inWir suchen eine motivationsvolle OP-Management-Fachfrau/in mit viel Erfahrung und Expertise im Bereich der operativen Abläufe. Als Fachfrau/in für OP-Prozesse sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung reibungsloser Abläufe im OP-Bereich. Sicherstellung reibungsloser Abläufe: Sie kennen den OP-Bereich und seine Abläufe wie...


  • Wien, Wien, Österreich Fachinstitut für Hautverbesserung Vollzeit

    Fachinstitut für HautverbesserungWir suchen eine/n Kosmetiker:in in Teilzeit, die sich auf Gesichtsbehandlungen mit dem Fokus auf Problemhaut spezialisiert hat. Als Fachfrau/Fachmann für Hautpflege wird Sie/Sie uns bei der persönlichen Beratung und exklusiven Betreuung unserer Kund:innen bei deren individueller Hautverbesserung unterstützen.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich Fachinstitut für Hautverbesserung Vollzeit

    Wir suchen eine/n Kosmetiker/in für unser Institut im 22. Bezirk, das sich auf Gesichtsbehandlungen mit dem Fokus auf Problemhaut spezialisiert hat. Als Fachfrau/Fachmann für Hautverbesserung werden Sie persönliche Beratung und exklusive Betreuung unserer KundInnen bei deren individueller Hautverbesserung anbieten.Zur Verstärkung suchen wir ehestmöglich...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH Vollzeit

    Projekt-Administration: Eine Herausforderung für FachkräfteDie Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Projektierung und den Bau von modernen Kliniken spezialisiert hat. Um dieses ambitionierte Projekt erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine erfahrene Projekt-Administration...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Geschäftsführung bei der Österreichischen Vereinigung für Supervision und Coaching.Qualifikationen:abgeschlossenes einschlägiges Studiummehrjährige Leitungserfahrung mit BudgetverantwortungLeadership- und Management-KompetenzKenntnisse der österreichischen...


  • Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kalkulantin für unsere Hochbau-Abteilung. Als Fachfrau für Dach- und Fassadenbau werden Sie sich auf die Kalkulation von Bauprojekten spezialisieren und unsere Kunden mit innovativen Lösungen unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEigenverantwortliche Kalkulation von Projekten von Dach- und...


  • Wien, Wien, Österreich Kurt Mann Bäckerei und Konditorei GmbH & Co KG Vollzeit

    Fachfunktion FilialleitungKurt Mann Bäckerei und Konditorei GmbH & Co KG sucht eine Fachfrau/Fachmann für die Stelle der Filialleitung. Mit Ihrer Erfahrung im Bereich Mitarbeiterführung und Praxis in der Lebensmittelindustrie bringen Sie unser Team voran.**Aufgabenbereich:**Wir erwarten von Ihnen, dass Sie* effizient führen und Mitarbeiter...


  • Wien, Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/r Fachfrau/Fachmann PersonalentwicklungBewirb dich bei Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH!Ihr AufgabenbereichBegleitung von Mitarbeitenden entlang des Employee Life CycleAdministrative Abwicklung des gesamten Recruiting-ProzessesMitwirkung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung der Onboarding- und...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Deine Aufgaben:Rechtliche und organisatorische Aufgaben & Produktentwicklung Mitwirkung bei der Erstellung von Produkten und Services fuer Stifter*innen Mitwirkung bei der Erstellung von Stiftungsurkunden und rechtliche und administrative Begleitung von bestehenden Stiftungen Vorbereitung und Umsetzung von Beirats-, Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG AG - Hoch- und Ingenieurbau Österreich Vollzeit

    AufgabenDie kaufmännische Betreuung von umwelttechnischen Projekten und Betrieben ist eine Herausforderung, die wir suchen, um gemeinsam mit Ihnen zu meistern.Wir ermitteln Steuerungskennzahlen und erstellen Soll-Ist-Vergleiche, um unsere Leistung zu verbessern.Als Fachfrau im Bereich der Ressourcen- und Projektmanagement unterstützen Sie unser Team bei...


  • Wien, Wien, Österreich MAK – Museum für angewandte Kunst Vollzeit

    Öffentliche Ausschreibung der Funktion der wirtschaftlichen Geschäftsführung des MAKDas MAK – Museum für angewandte Kunst – sucht eine erfahrene Führungskraft für die wirtschaftliche Ausrichtung des Museums. Die Stelle wird gemäß den Bestimmungen des Stellenbesetzungsgesetzes des Bundes in Verbindung mit Punkt 9.3.1.ff Bundes Public Corporate...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) ist eine Mitgliederorganisation für Supervisor*innen und Coaches. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Organisation weiterentwickeln und strategisch führen kann.Die Position der Geschäftsführung umfasst operative Führung der Geschäftsstelle, strategische Führung und...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) in ihrer Entwicklung unterstützt. Die Position der Geschäftsführung ist vakant und wir suchen jemanden, der die operative Führung der Geschäftsstelle übernimmt und die strategische Führung und Weiterentwicklung der ÖVS in...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice TeilzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.TätigkeitsbereichOrganisatorische und administrative...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische und...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Fachkraft für Organisationsentwicklung im BackofficeAls Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice bei Hi Jump Wien unterstützen Sie unser dynamisches Team bei der Planung und Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team freut sich darauf, Sie als Fachkraft für...


  • Wien, Wien, Österreich Vorwerk Vollzeit

    Mitarbeiterbeziehungen und Entwicklung GeneralistVorwerk Austria GmbH & Co. KGHeadquarterWillkommen bei Vorwerk als Mitarbeiterbeziehungen und Entwicklung GeneralistWir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition gemacht....


  • Wien, Wien, Österreich younus – Mentoring für Kinder, Jugendliche und Familien Vollzeit

    Überblick über das Angebotyounus ist ein Mentoring-Programm, das Kindern, Jugendlichen und Familien hilft, ihr Leben und ihre Gesellschaft zu gestalten. Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Controlling- und Förderabrechnungsprozesse unterstützen kann.Lohn und ArbeitsbedingungenDas Bruttogehalt beträgt mindestens 3.250 EUR pro Monat (bei Vollzeit...