Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

Gestalte die Zukunft mit uns

Die ÖV Ticketshop GmbH ist führend in der Entwicklung und dem Betrieb einer umfassenden Vertriebsplattform für den Personenverkehr in Österreich und darüber hinaus. Unser Team von engagierten Möglichmacher:innen sorgt für einen reibungslosen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Systems sowie für die nachhaltige Integration unseres Ticketshops bei unseren Kund:innen.

Deine Aufgaben:

  • Du entlastest die Geschäftsführung sowie die Führungskräfte der Berichtsebene 1 durch selbständige und verantwortungsvolle Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
  • Du organisierst den täglichen Ablauf für die Geschäftsführung und kümmerst dich um den Empfang sowie die Betreuung von Besucher:innen.
  • Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und die gesamte Büroorganisation, einschließlich Dokumentenmanagement und interner Workflows, oft in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen im Finanz- und Administrationsbereich.
  • Du erledigst eigenständig die Korrespondenz, redigierst Texte und Berichte und erstellst Präsentationen.
  • Du agierst als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
  • Du bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst Berichte sowie Präsentationsunterlagen in Kooperation mit den zuständigen Fachbereichen.
  • Du bist zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und erstellst Ergebnisprotokolle.
  • Du bereitest Tagungen und Sitzungen inhaltlich vor und koordinierst die Erstellung der benötigten Unterlagen.
  • Du organisierst die Räumlichkeiten sowie die Verpflegung und gegebenenfalls Unterkünfte für die Teilnehmer:innen.
  • Du kümmerst dich um die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
  • Du planst teaminterne Veranstaltungen, einschließlich Location, Verpflegung und Informationsverteilung an alle Teilnehmer:innen.

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Hochschulausbildung oder bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Projektmanagement mit.
  • Du hast ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und PowerPoint.
  • Du sprichst fließend Englisch.
  • Analytisches Denken zählt zu deinen Stärken, und du bist versiert in der Aufbereitung und Analyse von Daten.
  • Du hast eine ausgeglichene, ruhige Persönlichkeit und findest Lösungen, auch wenn es Herausforderungen gibt.
  • Du lebst Lösungsorientierung, Organisationsgeschick und Stressresistenz und bist eine proaktive, engagierte sowie teamorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Ein professionelles Auftreten sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab.

Unser Angebot:

  • Ein moderner Arbeitsplatz mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
  • Ein sicherer und nachhaltiger Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben und der Möglichkeit, aktiv zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität beizutragen.
  • Vielfältige Benefits, darunter besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros sowie Zugang zu Ferienhäusern und Appartements in beliebten Urlaubsregionen.
  • Regelmäßige Gesundheitsuntersuchungen und Gesundheitstage, die uns am Herzen liegen.
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
  • Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung durch ein Nanny-Service sowie einen Betriebskindergarten.
  • Für die Position ist ein Mindestentgelt gemäß Kollektivvertrag vorgesehen.

Deine Bewerbung:

Bitte reiche deine Bewerbung online ein. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt werden.

Bei Fragen zur Jobausschreibung steht dir unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    IHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLGRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 123-Transporter Vollzeit

    Über die PositionWir bei 123 Transporter sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, die unser Führungsteam unterstützt und zur Optimierung unserer Abläufe beiträgt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen und...

  • Assistenz für Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für unsere Geschäftsführung arbeiten möchte.Die AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungMitwirkung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung des UnternehmensAufbereitung von Präsentationen für diverse...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bambus Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für unsere Vision begeistern kann, Immobilienbesitzern die Möglichkeit zu geben, ihr Vermögen flexibel und reversibel zu nutzen.Aufgaben**Unterstützung der Geschäftsführung**: Wir suchen nach jemandem, der sich in die täglichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Beziehungsberatung, das sich darauf fokussiert, Paaren in schwierigen Zeiten Unterstützung zu bieten. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu festigen und Paaren zu helfen, wieder zueinander zu finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AMC Wirtschaftsakademie GmbH Vollzeit

    Über die AMC Wirtschaftsakademie GmbHDie AMC Wirtschaftsakademie GmbH ist eine renommierte Bildungseinrichtung, die sich auf die Bereitstellung von qualitativ hochwertigen Online-Weiterbildungen spezialisiert hat. Unser Angebot umfasst:Kurse für ErwachseneDiplomierte ProgrammeMaster-FernstudiengängeWir legen großen Wert auf Flexibilität in der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung in einer modernen Steuerberatungskanzlei.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern als auch für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle, indem du das Management unterstützt und in sämtlichen administrativen Angelegenheiten sowie Projekten tätig bist. Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle, indem du das Management in sämtlichen administrativen Angelegenheiten und Projekten unterstützt. Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens sowie externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr und Organisation

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Rollenbeschreibung:Als Assistenz der Geschäftsführung bei Rogers Data GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftverkehr: Bearbeiten von Briefen, E-Mails und anderen DokumentenTerminplanung und -koordination: Planen und Koordinieren von Terminen, Meetings und ReisenAdministrative...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Strategische Unterstützung für Erfolg

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    ÜberblickLiftstar ist eine führende Marke im Bereich der Treppenlifte und bietet eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen an. Als Familienunternehmen legt Liftstar großen Wert auf Ergebnisse, Kundenorientierung, Wertschätzung und Vertrauen.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten sind engagierte und organisierte Führungskräfte, die sich für die Unterstützung von Führungskräften begeistern.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Arbeiten in der Herzen von Wien:Internationaler Austausch mit ganz Europa Position: Assistenz der Geschäftsführung Standort: Wien Erfahrungslevel: Erfahren Beschäftigungsart: Vollzeit Für alle Geschlechter Aufgabenbereich: Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungEigenverantwortliche Durchführung verschiedener Aufgaben,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Arbeiten in der Herzen von Wien:Ein Austausch mit ganz Europa Position: Assistenz der Geschäftsführung Standort: Wien Erfahrungslevel: Erfahren Beschäftigungsart: Vollzeit Für alle Geschlechter Verfügbarkeit: Ab sofort Abteilung: Vorstand Ihre Hauptaufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungEigenverantwortliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Arbeiten in der Hauptstadt:Vernetzung mit ganz EuropaAssistenz der GeschäftsführungStandort: WienErfahrungslevel: ErfahrenBeschäftigungsart: VollzeitFür alle GeschlechterAufgabenbereich:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungEigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben wie Reisemanagement, Ablageorganisation,...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) ist seit ihrer Gründung im Jahr 2004 aktiv und unterstützt Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung. Gemeinsam mit verschiedenen Partnern realisiert die ADA derzeit zahlreiche Projekte und Programme mit einem Gesamtvolumen von über 800 Millionen Euro. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in verschiedenen Regionen, darunter Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa. Aktuell betreut die ADA zahlreiche Projekte und Programme, die gemeinsam mit Partnern aus dem öffentlichen Sektor, der Zivilgesellschaft, Universitäten und der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Arbeiten in der Hauptstadt:Mit einem Netzwerk in ganz EuropaAssistenz der GeschäftsführungStandort: WienErfahrungsgrad: ErfahrenBeschäftigungsart: VollzeitFür alle GeschlechterVerfügbarkeit: Ab sofortPosition: VorstandIhre Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungEigenverantwortliche Bearbeitung vielfältiger...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir gestalten die Zukunft gemeinsam.Seien Sie Teil eines innovativen Teams, das die ÖBB Gesellschaften in den Bereichen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen umfassend unterstützt.Ihre Aufgaben:Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich anspruchsvolle konzeptionelle Aufgaben.Sie arbeiten...