Front Desk Coordinator
vor 1 Woche
About the Role
We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Intern, Frontdesk – 20hrs/week. As a key member of our front desk team, you will be responsible for managing the front desk and providing administrative support to our Commercial and Medical functions.
Key Responsibilities
- Manage the front desk, including greeting visitors, answering and screening calls, and organizing catering for meetings.
- Provide administrative support to the Commercial and Medical functions, including ad hoc tasks and assisting colleagues with administrative duties.
- Act as an interface to IT, landlord, and cleaning company, ensuring seamless communication and coordination.
Requirements
- Enrolled student in a relevant discipline, such as economics, business administration, science, or medicine.
- Proactive 'can do' attitude, with excellent organizational, time management, and interpersonal skills.
- Native-level written and spoken German and advanced written and spoken English.
What We Offer
A monthly gross salary of 1,100 €, based on a 20hrs/week working scheme. Join our team and be part of a global company committed to excellence and innovation.
About Biogen
We are a mid-sized biotechnology company with a pioneering spirit and a commitment to building a culture of inclusion and belonging. Our team is passionate about delivering life-changing medicines and making a positive impact on the communities we serve.
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Front Desk Coordinator
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Biogen VollzeitAbout the RoleThe Front Desk Coordinator will be responsible for managing the front desk and supporting commercial and medical functions in various administrative tasks. This role will serve as an interface to IT, landlord, and cleaning company, among others.Key ResponsibilitiesManage front desk operations, including visitor management, answering calls, and...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Yuvell VollzeitAufgabenAls Front Desk Mitarbeiterin bei YUVELL unterstützen Sie das Team bei der Betreuung von Patienten und der Koordination von Terminen. Sie werden auch bei Assistenztätigkeiten im ärztlichen und wirtschaftlichen Bereich eingesetzt.QualifikationWir suchen nach Personen mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder Medizinstudenten, die sich für diese...
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Front Desk Officer/ Rezeptionist:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitWir suchen eine motivierte und verlässliche Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Front Desk-Teams.Als Front Desk Teammitglied erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Rezeptions-Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie z.B.:TelefonbetreuungMandant:innen-EmpfangVorbereitung und...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrotel Hotelbetriebs GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten und freundlichen Front Desk Mitarbeiter, der sich für die Gästebetreuung und die Betreuung der Rezeption begeistern kann.Als Teil des Teams der Austrotel Hotelbetriebs GmbH wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Gästeanfänge und -abgänge spielen. Du wirst dafür sorgen, dass unsere Gäste sich willkommen und...
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Front Desk Shift Leader
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Imperial Riding School, Autograph Collection VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Hotelfachmann, der als Front Desk Shift Leader unsere Gäste betreut und unsere Rezeption leitet. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens mit einer langen Geschichte und einem Lifestyle, der sich von anderen abhebt.AufgabenUnsere internationalen Gäste von der Begrüßung bis zur...
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Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office
vor 2 Minuten
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Call-Agenten (m/w/d) für unseren Service Desk im Front Office. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Annahme von Anfragen und Störungen aller im Verantwortungsbereich der MA 01 eingesetzten IKT-Anwendungen und -Installationen kümmern.Ihre AufgabenAnnahme von Anfragen und Störungen per Telefon und...
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Service Desk Agent
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Call-Agenten (m/w/d) für unseren Service Desk im Front Office. Als Teil unseres Kundenbetriebs unterstützen Sie unsere Kunden bei Fragen und Problemen rund um unsere IKT-Anwendungen und -Installationen.Ihre AufgabenAnnahme und Bearbeitung von Anfragen und StörungenEingrenzung und Behebung von...
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Front of House Supervisor: Leiter Front Office
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton, Vienna VollzeitJobbeschreibungAls Front of House Supervisor bei The Ritz-Carlton, Wien, sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste. Ihre Aufgaben umfassen: Gästebetreuung: Sie sorgen für eine optimale Betreuung unserer Gäste und sind der erste Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen.Front Desk-Verantwortung: Sie sind für die...
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Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Service Desk-Experten (m/w/d) für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG), der sich auf die Betreuung von Kunden im Front Office spezialisiert hat.Als Service Desk-Experte (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, wenn sie Fragen oder Probleme haben. Ihre Aufgaben...
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Front of House Supervisor: Leiter Front Office
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton, Vienna VollzeitJobbeschreibungAls Front of House Supervisor bei The Ritz-Carlton, Wien, sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste. Ihre Aufgaben umfassen: Gästebetreuung: Sie sorgen für eine optimale Betreuung unserer Gäste und sind der erste Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen.Front Desk-Management: Sie sind verantwortlich für die...
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Front Desk Supervisor
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mercure Wien Westbahnhof Vollzeit**Über uns**Mercure Wien Westbahnhof ist Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe.Wir bieten unseren Gästen unvergessliche Momente, indem wir die Herzen von der Ankunft bis zum Abschied verbinden.Als Teil unseres Teams kannst Du:weltweit Erfahrung sammelngrenzenlose Möglichkeiten in 5000 Hotels in über 100 Ländern...
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Front Desk
vor 2 Wochen
1120 Wien, Wien, Österreich Lena Hoschek GmbH VollzeitDas 2005 gegründete österreichische Label "Lena Hoschek" steht für Vintage inspirierte Mode, bei deren Verarbeitung großes Augenmerk auf Qualität und liebevolle Details gelegt wird. Es ist die unverkennbare Liebe zum Detail und das angewandte Handwerk, durch welches sich Lena Hoscheks Entwürfe abheben. Die Prét-à-porter Kollektion sowie die eigene...
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Administrative Coordinator
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Boston Consulting Group VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and customer-focused individual to join our Reception Team as an Administrative Coordinator. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional service to our international clients and guests, as well as our consultants and internal service departments.Key ResponsibilitiesClient and...
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Front of House Supervisor
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton, Vienna VollzeitFront of House SupervisorWir suchen einen erfahrenen Front of House Supervisor, der unsere internationalen Gäste mit höchstem Servicelevel betreut. Als Teil unseres dynamischen Teams arbeiten Sie eng mit unserem Front of House Team zusammen, um eine optimale Gästebetreuung sicherzustellen.AufgabenDie Gästebetreuung von der Begrüßung bis zur...
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Front Desk Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at Mandarin Oriental, Vienna. As a key member of our pre-opening team, you will be responsible for setting up and leading the Front Office department, ensuring seamless day-to-day operations and delivering exceptional guest experiences.Key...
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Leiter Front Office
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton, Vienna VollzeitÜberblick In der Rolle des Front of House Supervisors tragen Sie maßgeblich zur herausragenden Betreuung unserer internationalen Gäste bei. Sie sind das erste Gesicht, das unsere Gäste sehen, und sorgen für einen herzlichen Empfang sowie einen reibungslosen Check-In und Check-Out. Aufgabenbereich Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen: Effiziente...
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Leiter Front Office
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton, Vienna VollzeitMit 141 preisgekrönten Hotels weltweit schaffen die Mitarbeiter von The Ritz-Carlton unvergessliche Erlebnisse, die lange nach dem Aufenthalt der Gäste in Erinnerung bleiben. Als führender Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir Maßstäbe für außergewöhnliche Dienstleistungen in der gesamten Branche. Über die Position Im The Ritz-Carlton, Wien...
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Hospitality Guest Services Coordinator
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eram Talent VollzeitEram Talent is seeking a dedicated Hospitality Guest Services Coordinator to join our team in the realm of hotel management. In this role, you will play a pivotal part in delivering outstanding service to our guests, ensuring their comfort and satisfaction throughout their stay. Below are the key responsibilities for the ideal candidate:Engage with guests in...
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Freiberufliche/r Masseur:in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MOOI VollzeitWir suchen eine selbstständige/r Masseur:in, die sich gerne in unserer bestehenden Infrastruktur niederlassen möchte.Als Kooperationspartner:in möchten wir unser Serviceangebot für unsere Kunden erweitern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKlassische Massagen anbietenTerminverwaltung und Front Desk-VerantwortungQualifikationen und AnforderungenMasseur:in...
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Office Coordinator
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Enery Development GmbH VollzeitPosition Title: Front Desk AdministratorEmployment Type: Full-timeCompany OverviewEnery Development GmbH is a leading renewable energy producer dedicated to delivering affordable and sustainable energy solutions. Our focus is on expanding our portfolio through the acquisition of operational renewable energy facilities and the development of innovative...