Assistent der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsleitung, der sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld einbringen möchte. Als Teil des Teams von BESTSELLER werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten beteiligt sein und wichtige Aufgaben übernehmen.

Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
  • Koordinierung von Meetings und Terminen
  • Vorbereitung von Präsentationen und Analysen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Administrative Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Dokumentenmanagement
  • Recherche zu verschiedenen Themenbereichen

Anforderungen:

  • Hands-on-Mentalität und lösungsorientierte Herangehensweise
  • Offene Persönlichkeit mit Eigeninitiative und hoher Lernbereitschaft
  • Hohes Maß an Diskretion, Gewissenhaftigkeit und Reife
  • Zeitliche Flexibilität
  • Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder entsprechendes wirtschaftliches Studium
  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Unser Angebot:

  • Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
  • Teil eines Teams zu sein, in dem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören
  • Frisch zubereitetes Essen in der Cafeteria
  • Mitarbeiterrabatten für alle Marken
  • Langfristige und attraktive Perspektive in einem finanzstarken und expandierenden Unternehmen

Über BESTSELLER:

Wir sind ein globaler Modekonzern, der sich auf die Entwicklung und Vermarktung von Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY und anderen spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich in unserem dynamischen und innovativen Umfeld einbringen möchten.



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  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage suchen wir nach einer erfahrenen Assistentin, die sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung auskennt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung der KanzleiLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch...


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  • 1010 Wien, Wien, Österreich 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. Teilzeit

    7M ist ein jahrzehntelang international tätiges Unternehmen auf dem Gebiet des Rohstoffhandels mit Schwerpunkt im Metallhandel, vorrangig mit Kupfer und Aluminium. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir - ab sofort: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)Executive Assistant Ihre abwechslungsreiche und komplexe Herausforderung: Ihr Profil und...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent/in für administrative Aufgaben bei Xioneer Systems GmbH unterstützen Sie das Team und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Kommunikation mit der Buchhaltung sowie Steuerberatung.Verwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position eines Assistenten/Assistentin in der Verwaltung/ Administration bei Caritas der Erzdiözese Wien.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der Tätigkeit ist die Unterstützung der Verwaltung/ Administration bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören:Die Bearbeitung von...


  • 1060 Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Über-den-Tellerrand-Schauer, ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du willst vorankommen und dich beweisen? Dann Suchen wir genau DICH!Kurz zusammengefasst: Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen...


  • Wien, Wien, Österreich RCI Banque SA Niederlassung Österreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Working Student im Controlling für unsere Niederlassung in Österreich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Reports und AnalysenMitarbeit am Monats- und JahresabschlussErstellung von Präsentationen für die GeschäftsleitungErlernen von klassischen...


  • Wien, Wien, Österreich Kienbaum Consultants Austria GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Kaufmännischen Assistenten, der als Sparring-Partner für unsere Geschäftsführung agiert und als Ansprechpartner für alle kaufmännischen Fragestellungen fungiert.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung durch Analysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und qualifizierten EntscheidungsvorlagenPflege der...


  • Wien, Wien, Österreich Kienbaum Consultants Austria GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserer dynamischen und innovativen Umgebung einbringen möchte. Als Sparring-Partner für unsere Geschäftsführung werden Sie Ansprechpartner für alle kaufmännischen Fragestellungen und unterstützen die Geschäftsleitung durch Ihre Analysen,...


  • Wien, Wien, Österreich Kienbaum Consultants Austria GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Kienbaum Consultants Austria GmbHWir suchen einen motivierten und analytisch denkenden Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sparring-Partner für unsere Geschäftsführung werden Sie Ansprechpartner für alle kaufmännischen Fragestellungen sein und die Geschäftsleitung durch...


  • Wien, Wien, Österreich Kienbaum Consultants Austria GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und analytischen Kaufmännischen Assistenten, der sich als Sparring-Partner für unsere Geschäftsführung etablieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die kaufmännischen Fragestellungen unserer Geschäftsleitung unterstützen und durch Ihre Analysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und...


  • Wien, Österreich Knauf Ges.m.b.H Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten/in für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen.Aufgaben und...


  • Wien, Österreich HERZ Armaturen Vollzeit

    **Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 40 Produktionsstandorten im In - und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima - und...


  • Wien, Österreich Funk International Austria GmbH Vollzeit

    Assistent*in der Geschäftsleitung ab 25Std./Woche (m|w|d) **Werden Sie Teil der Funk-Familie an unserem Standort in Wien und unterstützen Sie unseren CBO (Teilzeit ab 25 Stunden/Woche).** Unser Angebot für Sie - Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen. - Wir sind ein engagiertes Team, bei dem auch...


  • Wien, Österreich ORS Service Vollzeit

    Pensum**:37 Stunden** Arbeitsort: Wien Arbeitsbeginn: ab sofort Wir sind Teil der ORS Gruppe (ein Serco Unternehmen) die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich mehr als 10.000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften. Dem Standort in Wien sind neben den zentralen Aufgaben der...


  • Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    GESUCHT WIRD EINE NETTE, SELBSTSICHERE UND ERFAHRENE TECHNISCHE ASSISTENT/IN FÜR DIE GESCHÄFTSLEITUNG. Anforderungen:Angenehmes, gutes und sicheres AuftretenAbgeschlossenen Lehre (technische Zeichnerin) oder höhere Schule (z.B. HTL od. Fachschule)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office Programmen, Autocad, C.A.T.S. von...


  • Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...


  • Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...


  • Wien, Österreich BESTSELLER Region East Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei BESTSELLER Region East mitwirken möchte.AufgabenKoordinierung und Umsetzung von ProjektenUnterstützung bei unternehmensinternen PlänenSicherstellung der Einhaltung von Zahlen und ProzessenVorbereitung und Präsentation von Kennzahlen und...


  • Wien, Österreich BESTSELLER Region East Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei BESTSELLER Region East mitarbeiten möchte.AufgabenbereichKoordinierung und Umsetzung von ProjektenUnterstützung bei unternehmensinternen PlänenSicherstellung der Einhaltung von Zahlen und ProzessenVorbereitung und Präsentation von Kennzahlen und...


  • Wien, Österreich BESTSELLER Region East Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsleitung für unser Regional Director-Office in Wien.AufgabenbereichEigenverantwortliche Koordinierung und Umsetzung vielfältiger Projekte, sowie unterstützende Tätigkeiten bei unternehmensinternen PlänenSicherstellung der Einhaltung mittel- und langfristiger Ziele und ProzesseVorbereitung...


  • Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Gesucht wird eine nette, selbstsichere und erfahrene kaufm. Assistent/in für die Geschäftsleitung.Anforderungen:Angenehmes, gutes und sicheres AuftretenAbgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office Programmen)Selbstständiges ArbeitenTechnisches Verständnis wäre...


  • Wien, Österreich vivenda development gmbh Vollzeit

    Wir entwickeln, erschließen und realisieren gemeinsam mit Investoren zukunftssichere, langfristige und ertragreiche Projekte im Immobilienbereich. Darüber hinaus bieten wir unseren Investoren auch die Möglichkeit in kurzfristige Projekte zu investieren. Stets mit dem Augenmerk auf Kompetenz, Sicherheit, Zukunft und Ertrag mit Immobilien. Ziel ist die...


  • Wien, Österreich BELFOR Austria GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten des Bereichsleiters, der sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen möchte.VerantwortlichkeitenAssistenztätigkeiten für den BereichsleiterMitgestaltung der prozessualen Weiterentwicklung unseres ERP-Systems (Salesforce)Mitwirkung bei Projekten in der...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...


  • Wien, Österreich 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Über 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H.7M ist ein jahrzehntelang international tätiges Unternehmen auf dem Gebiet des Rohstoffhandels mit Schwerpunkt im Metallhandel, vorrangig mit Kupfer und Aluminium.JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Geschäftsführer-Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    1010 Wien, Österreich MBE Equity GmbH Vollzeit

    ‚Executive Assistant' (m/f/d) for private equity consulting firm 1010 Vienna For immediate start Part-time or Full-time Job Role As Executive Assistant, you are closely supporting the Managing Director. Duties and responsibilities Administrative and organizational support of a small team Preparation of presentations, reports and meetings in the real...


  • Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung konzentriert. Der Kandidat sollte über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen verfügen.VerantwortlichkeitenPlanung und...

  • Assistant Manager

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich Rius Cruise Vollzeit

    Unser Incoming Reisebüro ist seit 2006 spezialisiert auf High-End Gruppen der 4-5\* Flusskreuzfahrtschiffe. \*\*\* Wir organisieren attraktive Land-Ausflugsprogramme in den Donau-Destinationen Wien, Bratislava sowie von der Wachau über Linz/Salzburg bis Passau. \*\*\* Um die Erfolgsgeschichte von Rius Cruise & Incoming weiterzuschreiben, suchen wir...


  • Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    **Effizienzexperte für Büroaufgaben in Teilzeit**: - Teilzeit- Elektronik & Elektrotechnik- Wien- ab € 1.600, - Herzlich Willkommen an einem Ort, wo Innovation, Kreativität und Erfolg Hand in Hand gehen! - Wir suchen eine ambitionierte Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (20 Stunden), die mit ihrer Expertise die Zukunft erfolgreich mitgestalten...