Administrative:r Mitarbeiter:in im Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin
vor 3 Wochen
Über uns: Die Wirtschaftskammer Österreich engagiert sich für die Interessen der heimischen Unternehmen, fördert innovative Ideen und bietet umfassende Beratungs- und Serviceleistungen. Unterstützen Sie uns in dieser wichtigen Aufgabe
Ihre Aufgaben:- Umfassendes Office Management und Büroorganisation, einschließlich der Unterstützung der Generalsekretärin-Stellvertreterin in operativen und administrativen Belangen.
- Effiziente Terminverwaltung mit administrativer Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Dienstreisen.
- Planung und Durchführung von Sitzungen.
- Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten, wie Zeitmanagement und Beschaffungsmanagement.
- Führung von fristenabhängigen Listen und Pflege von Kontakten.
- Budgetplanung, -koordination und -überwachung unter Verwendung von SAP.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA oder vergleichbar).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse.
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere im MS-Office-Paket.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
- Schnelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Aufgaben.
- Selbstständige Priorisierung von Anfragen und Aufgaben.
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
- Kenntnisse im Umgang mit Social Media.
- Freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Umsicht, Selbstständigkeit und effiziente Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
- Schnelle Auffassungsgabe.
- Belastbarkeit und Stressresistenz.
- Genaues und strukturiertes Arbeiten.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Loyalität und Diskretion.
- Sie haben Freude an der Optimierung und Organisation von Prozessen und bevorzugen ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Zusatzkrankenversicherung.
- Betriebsrestaurant und Betriebskindergarten.
- Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 32.000,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Kontaktperson: Ines Staffel, Team Recruiting
Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche
Bruttojahresgehalt: ab 32.000,--
Beginn: ehestmöglich
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Spezialist für Finanzmanagement und Prognosemodelle
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