Leiter:in Finanzwesen für NGO

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich AFS Austauschprogramme für interkulturelles Lernen Vollzeit

Über die Organisation

AFS Austauschprogramme für interkulturelles Lernen ist eine international tätige, gemeinnützige Organisation, die sich auf Schüler:innenaustausch und Bildungsprogramme spezialisiert hat. Mit einem Netzwerk von über 55 Partnerorganisationen weltweit, hat AFS Österreich eine lange Tradition im Bereich des Jugendaustausches.

Stellenbeschreibung

In enger Zusammenarbeit mit dem Chief Executive Officer bist du verantwortlich für die Leitung unseres Teams von 5 Mitarbeitenden sowie die Koordination von 400 Ehrenamtlichen. Gemeinsam tragt ihr die Verantwortung für die Durchführung des Schüleraustauschprogramms für Jugendliche im Alter von 15 bis 18 Jahren. Ihr gestaltet das operative Geschäft von AFS Österreich innerhalb des strategischen Rahmens, den du zusammen mit dem Vorstand gemäß den Richtlinien des AFS-Netzwerks weiterentwickelst. Dabei ist die Zusammenarbeit mit unseren internationalen Partnern von zentraler Bedeutung. Deine Hauptaufgabe besteht in der Sicherstellung der finanziellen Stabilität des Vereins und der Verwaltung der Finanzmittel.

Deine Aufgaben

Budgetmanagement

  • Erstellung eines soliden Finanzplans
  • Überwachung der finanziellen Entwicklung
  • Buchhaltung und Erstellung des Jahresabschlusses

Finanzielle Basis der Programme

  • Festlegung der Programmpreise
  • Verhandlungen und Evaluierung von Programmplätzen
  • Abwicklung der finanziellen Transaktionen

Fundraising

  • Einreichung von Förderanträgen
  • Management von Spenden
  • Einziehung der Mitgliedsbeiträge

IT, Datenmanagement & Reporting

  • Aufbau einer effizienten IT-Infrastruktur
  • Pflege der Datenbanken
  • Erstellung von Reports für AFS International

Gemeinsame Verantwortlichkeiten mit dem CEO

  • Einhaltung der Richtlinien der Dachorganisation AFS International
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand zur Entwicklung und Umsetzung der strategischen Ausrichtung
  • Vertretung der Werte und Ziele von AFS
  • Leitung des Büros und Gestaltung einer effektiven Büroinfrastruktur
  • Unterstützung der Freiwilligen in den Landeskomitees
  • Gewährleistung eines zuverlässigen Supports
  • Reporting an den Vorstand

Qualifikationen

  • Erfahrung im Finanzmanagement
  • Betriebswirtschaftliches Fachwissen
  • Führungserfahrung, idealerweise in einer NGO
  • Diplomatisches Geschick
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Überzeugung von der Mission von AFS
  • Kulturelle Sensibilität

Benefits

Teilzeitstelle mit 15-25 Stunden pro Woche. Das monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt 4000€. Bei entsprechender Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich.

Wenn du motiviert, weltoffen und lösungsorientiert bist, Herausforderungen schätzt und eigene Ideen umsetzen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und deinem Lebenslauf.



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