Human Resources Coordinator

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit
Your Mission

We are seeking a dedicated HR Specialist to support our team in Vienna. As an HR Specialist, you will handle administrative and operational tasks, ensuring the smooth functioning of our HR processes and providing top-notch support to our employees.

Your Responsibilities
  • Administrative & Employee Support:
  • Maintain accurate employee records in HRIS systems.
  • Manage holidays, sick leave, maternity, and parental leave.
  • Respond to employee inquiries and provide support on HR-related matters.
HR Process Improvement:
  • Contribute to the continuous improvement of HR processes and procedures.
  • Maintain and update the Organization Chart and Manpower List.
  • Support expatriates with general requirements.
Performance Management & Training:
  • Assist in the Performance Management program and Training & Development initiatives.
  • Conduct HR onboarding training sessions for new employees.
Recruitment & Onboarding:
  • Post job ads, conduct interviews, prepare job offers and contracts.
  • Support pre-boarding and onboarding processes.
Payroll & Compliance:
  • Collaborate with Accounting for accurate payroll processing.
  • Address payroll inquiries and discrepancies.
  • Ensure compliance with employment laws and regulations.
General Support:
  • Draft and edit HR-related guidelines, policies, and procedures.
  • Assist in coordinating HR-related events and initiatives.
  • Support administrative tasks, including subcontractor administration and contract management.
Your Profile
  • Excellent knowledge of Austrian labor laws.
  • Bachelor's degree in Human Resources, Psychology, Business Administration, or a related field, or completion of an administrative apprenticeship.
  • Preferred: Over 5 years of experience in HR operations.
  • Exceptional skills in planning, organization, problem-solving, and service orientation.
  • Skilled in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) with preferred experience in HRIS systems.
  • High attention to detail and precision, capable of maintaining confidentiality.
  • Effective communication abilities with strong multitasking capability.
  • Fluency in both German and English.
Why Us?
  • An exciting and dynamic career within a rapidly expanding company.
  • Diverse and multicultural work environment with global connections.
  • Attractive company benefits and perks.

We are looking for a dedicated HR Specialist to join our team in Vienna. If you are a detail-oriented and proactive HR professional with a passion for maintaining accurate records and supporting employees, we would love to get to know you and show you why a career at GLOVIS Europe GmbH can be a great opportunity for you.

Please send us your CV and cover letter including your earliest possible start date and salary expectation. We are looking forward to getting to know you.

  • Human Resources Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    Wir suchen nach einer inspirierenden PersönlichkeitBei Meliá Hotels International suchen wir nach einer inspirierenden Persönlichkeit, die sich auf eine Reise der Entdeckung und des Wachstums einlässt. Als Human Resources Coordinator werden Sie Teil eines Teams, das sich auf die Entwicklung und den Aufbau von Beziehungen zwischen Mitarbeitern und der...

  • Human Resources Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Sei dabeiDas Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt es unzählige spannende Events, viel Tanz & Musik, die erste Sportbar Wiens, eine legendäre Brunchkultur, Superbowl Partys, und kulinarische Abwechslung in vier unterschiedlichen Restaurants. Hast du Lust dabei zu sein? Dann bewirb dich als...

  • Human Resources Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    Unser nächster VIP: Der perfekte Kandidat für eine Karriere bei Meliá! Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Human Resources Coordinator, der sich auf eine inspirierende Reise bei Meliá Hotels International begeben möchte. Als Teil unserer globalen Familie werden Sie in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung arbeiten, in der...

  • Human Resources Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job Title: Human Resources SpecialistAbout the Role:We are seeking a highly skilled Human Resources Specialist to join our team in Vienna, Austria. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our HR Manager on an international level.Key Responsibilities:Manage applicant flow and interface with payroll...

  • Meliá Human Resources Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    Wir suchen nach einem Human Resources Coordinator, der unsere Mitarbeiter unterstützt und unsere Karrierechancen fördert.Als Teil von Meliá Hotels International werden Sie Teil einer globalen Familie und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben.Die Aufgaben:Personaladministration und Unterstützung von...

  • Human Resources Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Human Resources Specialist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our HR Manager on an international level.Key ResponsibilitiesSupport the HR Manager in all administrative matters on...

  • Human Resources Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled Human Resources Specialist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our HR Manager on an international level.Your Key Responsibilities:Support the HR Manager in all administrative matters on an...

  • Betriebspraktikantin für Human Resources

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ELIN Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine*n Betriebspraktikant*in, der/n sich in den Bereichen Human Resources und Kommunikation engagieren möchte:ProjektarbeitDie*n Praktikant*in unterstützt unsere Personalabteilung bei laufenden Projekten und ist an der Entwicklung neuer Kommunikationskonzepte interessiert.Administrative TätigkeitenÜberarbeitung von...

  • Human Resources Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Job SummaryThe OSCE is seeking a highly skilled Human Resources Specialist to join its team. As a key member of the Human Resources Department, the successful candidate will be responsible for providing administrative support to the department, including maintaining personnel information, processing entitlements and benefits, and coordinating recruitment...

  • Human Resources Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Job Title: Human Resources SpecialistJob Summary:The OSCE is seeking a highly skilled Human Resources Specialist to join its team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Human Resources Department, including maintaining personnel records, coordinating recruitment activities, and providing general HR...

  • Human Resources Generalist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CeMM - Research Center for Molecular Medicine Vollzeit

    Human Resources Generalist Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Human Resources Generalist to join our team at CeMM - Research Center for Molecular Medicine. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing comprehensive HR support to our employees, ensuring a positive and productive work environment.Key...

  • Human Resources Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Human Resources SpecialistKey ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide high-level administrative support to the team, ensuring discretion and confidentiality.Guidance and Training: Coach and mentor staff, creating opportunities for growth and development.International Human Resource Management: Apply knowledge of international HR management...

  • Karrierestart in Human Resource Management

    vor 9 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir, ISG Personalmanagement GmbH, bieten dir eine einzigartige Möglichkeit, deine Karriere in Human Resource Management zu starten. Als international erfolgreiches Personalmanagementunternehmen mit Sitz in Österreich sind wir klarer Marktführer auf unserem Gebiet.Ziel deines Praktikums:Die Welt von HR und Recruiting kennenzulernenIhre Karriere im Bereich...

  • International Human Resources Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Job Title: International Human Resources SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled International Human Resources Specialist to join our team at the IAEA. The successful candidate will be responsible for designing, organizing, implementing, and delivering training and learning activities to audiences in an international and multicultural work...

  • Head of Human Resources

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Leading Hotels of the World, Ltd Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Head of Human Resources, der unsere Personalabteilung leiten und unsere Mitarbeiter:innen unterstützen kann. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Gesamtverantwortung für die Personaladministration, die Weiterentwicklung und Optimierung eines professionellen gesamtheitlichen Human Resources Managements...

  • International Human Resources Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Job Title: International Human Resources SpecialistAt the IAEA, we are seeking an experienced International Human Resources Specialist to join our team. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing strategic support to our staff in their professional development and growth.Key Responsibilities:Design, organize, and implement...

  • Praktikant:in für Human Resources und Finanzwesen

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen engagierte Praktikantinnen und Ferialarbeitnehmer für 5 im Bereich Human Resources (Inklusion und Diversity, Recruiting, Personalentwicklung, Service und Soziales) und Finanz- und Rechnungswesen. Wir möchten neue Wege gehen und gemeinsam den Weg schaffen für eine zukunftsfähige ÖBB.Unser JobDu startest in einem fachkompetenten Team und...

  • Human Resources Data Analyst

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Human Resources Data AnalystErste Group Bank AG is seeking a skilled Human Resources Data Analyst to join its team. As an HR Data Analyst, you will be responsible for analyzing HR processes and data to identify trends, patterns, and insights that provide actionable recommendations to the business.Your Key ResponsibilitiesAnalyze HR data to identify key...

  • Human Resources Strategic Partner

    vor 9 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Strategic HR Business Partner OpportunityWe are seeking a skilled Human Resources Strategic Partner to join our client, ISG Personalmanagement GmbH, a leading pharmaceutical company focused on developing and marketing medicinal products for patients with rare and complex diseases. As an organization prioritizing human health and providing competent...

  • Head of Human Resources

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich craftworks GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Head of Human Resources, der unsere Personalabteilung leiten und unsere Mitarbeiter unterstützen möchte.Als Head of Human Resources bist du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien, die unsere Mitarbeiter unterstützen und fördern. Du wirst gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere...