AssistentIn für Verwaltung und Büroorganisation

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich SERVICEWARE Vollzeit
Über uns

SERVICEWARE ist ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Unser Unternehmen unterstützt unsere Kunden bei der Digitalisierung ihres Serviceangebots.

Lohn

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 35.000 bis € 45.000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Aufgabenbereich

Deine Hauptaufgabe wird die allgemeine Unterstützung des Backoffice-Teams sein, insbesondere in den Bereichen Facility Management, Einkauf und Verwaltung. Dies beinhaltet:

  • Die Durchführung von Büroservices wie Telefon- und Postbearbeitung, Empfang und Besprechungsraumverwaltung
  • Die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Die Bearbeitung und Verteilung von Ein- und Ausgangspost
  • Die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und die Steuerung der Mängel- und Störungsannahme
Voraussetzungen

Zum Erfolg in dieser Rolle benötigen wir jemanden mit folgenden Fähigkeiten und Qualifikationen:

  • Erfahrene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Backoffice
  • Kenntnisse im Facility Management und Einkauf sind idealerweise vorhanden
  • Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Kommunikationsstärke
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Vorteile

SERVICEWARE bietet dir als Teil unseres Teams eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

  • Spielraum für eigene Ideen und kreative Lösungen
  • Teambuilding- und Mitarbeiterevents
  • Flache Hierarchien und Entscheidungswege
  • Verschiedene Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


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