AssistentIn für Verwaltung und Büroorganisation
vor 3 Wochen
SERVICEWARE ist ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Unser Unternehmen unterstützt unsere Kunden bei der Digitalisierung ihres Serviceangebots.
LohnDas kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 35.000 bis € 45.000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
AufgabenbereichDeine Hauptaufgabe wird die allgemeine Unterstützung des Backoffice-Teams sein, insbesondere in den Bereichen Facility Management, Einkauf und Verwaltung. Dies beinhaltet:
- Die Durchführung von Büroservices wie Telefon- und Postbearbeitung, Empfang und Besprechungsraumverwaltung
- Die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Die Bearbeitung und Verteilung von Ein- und Ausgangspost
- Die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und die Steuerung der Mängel- und Störungsannahme
Zum Erfolg in dieser Rolle benötigen wir jemanden mit folgenden Fähigkeiten und Qualifikationen:
- Erfahrene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Backoffice
- Kenntnisse im Facility Management und Einkauf sind idealerweise vorhanden
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
SERVICEWARE bietet dir als Teil unseres Teams eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:
- Spielraum für eigene Ideen und kreative Lösungen
- Teambuilding- und Mitarbeiterevents
- Flache Hierarchien und Entscheidungswege
- Verschiedene Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
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Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching VollzeitDie Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching (ÖVS) ist eine dynamische Organisation, die sich auf die Weiterbildung von Fachleuten im Bereich der Supervision und des Coachings spezialisiert hat. Unsere Mission besteht darin, ein umfassendes Angebot an Fortbildungs- und Qualifikationsprogrammen anzubieten, um unsere Mitglieder in ihrem...
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Medizinische Assistentin oder
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Dr. Wolfgang Molnár und Dr. Ivana Molnár, Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG VollzeitBewerbung als Medizinische Assistentin oder -assistentAls Gruppenpraxis in Wien suchen wir eine/n erfahrene/n Medizinische Assistentin oder -assistent für unsere Abteilung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPatientenannahme und administrative AufgabenVerwaltung von Medikamenten, Büromaterial und LagerKleine Labortätigkeiten wie Blut- und...
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Leitende Assistentin oder Leiter Assistenz Wien
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAls langfristige Herausforderung in einem internationalen Unternehmen suchen wir eine motivierte und serviceorientierte Allroundkraft für unser Büro in Wien. Als Organisationstalent stellen Sie den reibungslosen Bürobetrieb sicher und unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.BüroorganisationKümmern Sie sich um die gesamte...
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Technische Assistentin für Facility Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. VollzeitWillkommen bei IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H.! Wir suchen eine Technische Assistentin für unser Facility Management-Team.Gehalt: Abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofil ist eine Überzahlung möglich. Ein durchschnittlicher Bruttolohn für Teilzeitbeschäftigte liegt in Österreich bei circa 25-30 €...
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Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitÜberblickBei Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger erwartet Sie eine herausfordernde und anspruchsvolle Tätigkeit als Rezeptionistin in einem führenden Zahnarztzentrum.Aufgrund der zentralen Lage in Wien und der Nähe zur U-Bahn-Station U2 ist es ein idealer Arbeitsplatz für diejenigen, die sich auf ihre Arbeit...
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Wien, Wien, Österreich RAINBOWS gem. GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft, die unsere Organisation bei der Verwaltung von Büroarbeiten, Projekten und Veranstaltungen unterstützt.Die ausgeschriebene Stelle beinhaltet:Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Selbstständigkeit und SekretariatsarbeitenVerwaltung der RAINBOWS-Angebote, einschließlich...
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Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitWir suchen eine qualifizierte und engagierte Zahnmedizinische Assistentin, die sich in unserem modernen Zahnarztzentrum wohl fühlt.Aufgabenbereich:Betreuung unserer gehobenen Patientenschicht sowohl am Telefon als auch am Empfang und bei BesprechungenPersönliche und telefonische TerminvergabeOrganisation von Recall-TermineAusstellen und Kassieren von...
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Verwaltung Backoffice Fachmann/in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH VollzeitBei der My Group Holding GmbH suchen wir einen motivierten und organisiererten Backoffice-Mitarbeiter, der die Verwaltung von Dokumenten und Daten für unsere Tochterunternehmen unterstützt. Dazu gehören Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH.Aufgaben:Verwaltung von Dokumenten und Daten in einem diversifizierten...
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Assistentin für Bürokommunikation und Verwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH VollzeitÜberblick: ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Mit mehr als 500 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in In- und Ausland.Lohn: Das jährliche Gehalt beträgt ca. 45.000 €. Es handelt sich um ein Vollzeit-Job im Bereich der...
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Wien, Wien, Österreich Dr. Wolfgang Molnár und Dr. Ivana Molnár, Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG VollzeitAufgabenbereichAls Teil unseres Teams unterstützt du als Medizinische Assistentin/Diplom-Krankenpflegerin bei der Patientenannahme und Verwaltung, der Administration von Medikamenten und Büromaterial sowie der kleinen Labortätigkeiten wie Blut- und Harnschnelltests. Du bist zuständig für die Terminkoordination und die Vorbereitung von medizinischen...
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Personalmanagement-Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MXR Productions VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Personalmanagement-Assistentin, um unser Produktions-Büro zu unterstützen. Als Teil des Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination begleiten.In dieser Funktion sind Ihre Aufgaben:Die Organisation von Terminen und möglichen ReservierungenDie Führung der...
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Fachfrau für Büroorganisation und Buchhaltung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich WeAct VollzeitBüromanagement & BuchhaltungWir suchen eine erfahrene Fachfrau für Büroorganisation und Buchhaltung, die sich in unserem aufstrebenden Unternehmen WeAct mit Leidenschaft für Organisation einbringen möchte.AufgabenbereicheBuchhaltungsarbeiten: Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und dazugehörige Aufgaben werden von Ihnen erledigt.Terminplanung und...
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Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Betriebliche Assistentin für unseren Produktentwicklungsstandort in Wien. Als Assistentin werden Sie Teil unseres kleinen, jungen und professionellen Teams sein.AufgabenUnterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVorbereitende Buchhaltung (u.A....
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Familien-Office-AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitWir suchen eine/n Persönliche AssistentIn Family-Office (m/w/d) für unser Büro in Wien. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen Planung, die Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen, die Terminkoordination und...
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Wien, Wien, Österreich Randstad Austria VollzeitWir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management im 22. Bezirk.Ihre Rolle als Fachkraft:Die Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und GästenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenVerwaltung des Posteingangs und -ausgangsUnterstützung des Teams bei administrativen...
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Persönliche AssistentIn Family-Office
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreicher Unternehmer mit einer Vielzahl von Unternehmensbeteiligungen und einem Team von etwa 5.000 Mitarbeitern.Wir suchen für sein Office in Wien eine Persönliche AssistentIn, die den Eigentümer und seine Familie in der täglichen Planung unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung des geschäftlichen und...
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Front Office Verwaltung Assistent
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Ananas VollzeitEntdecken Sie die Chance, sich in einem einzigartigen Umfeld mit einer fortschrittlichen Kultur und vielfältigen Möglichkeiten zu entwickeln. Das Austria Trend Hotel Ananas bietet Ihnen als Front Office Verwaltung Assistentin/m einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.SalärDas brutto...
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Fachangestellte für Verwaltung und Administration
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWillkommen in unserem Team von Xion IT Systems GmbH, einem dynamischen Unternehmen im Bereich der Business Software-Entwicklung. Wir suchen eine hochmotivierte und engagierte Fachangestellte für die Position einer Verwaltungs- und Administrationsassistentin.**Über uns:**• Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.•...
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Wien, Wien, Österreich ONZ & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitÜber uns Als etablierte Rechtsanwaltskanzlei im ersten Bezirk mit einem besonderen Schwerpunkt auf öffentlichem Wirtschaftsrecht und Umweltrecht suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Rechtsanwaltssekretärin/Assistentin (Teilzeit oder Vollzeit). Ihr Aufgabenbereich umfasst: • Telefonate und Terminvereinbarungen • Erstellung und Bearbeitung...
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Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitBei Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger suchen wir eine erfahrene und motivierte Zahnmedizinische Assistentin für unsere Praxis in Wien.Beschreibung des JobsAls Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer gehobenen Patientenschicht spielen. Ihre Aufgaben umfassen die persönliche und...