Büroassistent: Vollzeitstelle mit vielseitigen Aufgaben

vor 8 Stunden


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen:
Auf dem Gebiet der Energie und Nachhaltigkeit ist AFRY ein führendes Consultingunternehmen. Wir sind Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Besonderheit besteht in einer besonderen Arbeitskultur, die Professionalität eines großen Konzerns mit der Herzlichkeit eines familiär geführten Unternehmens kombiniert.

Löhne:
Ein Jahresgehalt ab 44.000 €, bereitschaftlich zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus genießen wir attraktive Vergütungen im Bereich Social Benefits wie Essenszuschuss, Jahreskarte der Wiener Linien, Freizeit-Unfallversicherung und Sport- sowie Gesundheitsangebote.

Beschreibung der Stelle:
Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für eine Office Management Position, die klassische Assistenz-, Office-Management- und Teamaufgaben umfasst. Ihre Aufgaben werden u.a. darin bestehen:
  • Assistenz der Geschäftsführung:
    • Organisation von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement (inkl. Reisekostenabrechnung).
    • Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
    • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen (z.B. PowerPoint).
  • Office Management:
    • Verwaltung und Pflege von IT- und Büroinventar.
    • Rechnungserstellung, Dokumentenmanagement und Datenschutzkoordination.
    • Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine Büroorganisation.
  • Teamassistenz:
    • Unterstützung bei kleineren Projekten und internen Prozessen.
    • Erstellung von Präsentations- und Arbeitshilfen für das Team.
    • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern.
  • HR & Legal Assistenz:
    • Bewerbermanagement und Bildungsorganisation.
    • Unterstützung bei Angeboten und NDAs.

Anforderungen:
Ihre Qualifikationen sollten mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle umfassen, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie z.B. Consulting, Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder KMU. Sie sollten sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder vergleichbares Niveau) und fließendes Englisch (verhandlungssicher) besitzen. Organisations- und Kommunikationstalent, Loyalität und Diskretion stehen ebenfalls auf unserer Wunschliste. Sicheres Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, wird erwartet. Ausbildungen oder Erfahrungen in den Bereichen HR, Legal oder Finance werden als Vorteile angesehen.

Zusätzliche Informationen:
Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung an, mit flachen Hierarchien arbeiten Sie in einem internationalen Team. Die Flexibilität, Homeoffice zu ermöglichen, schätzen wir sehr. Darüber hinaus haben wir eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich. Unsere Angebote reichen von Essenszuschüssen bis hin zu Sport- und Gesundheitsangeboten.
  • Büroassistent

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich DP Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroassistenten, der sich auf die Betreuung von Kunden und Neukunden spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminvereinbarung mit Kunden und Firmen kümmern und die Datenbank pflegen.Aufgaben:Professionelle Betreuung von Kunden und NeukundenTerminvereinbarung mit Kunden und...

  • Büroassistent

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Weiterentwicklung für dichFuchs Service und Installatations GmbH ist ein Top-Installationsbetrieb mit über 40 Jahren Know-how.Wir suchen einen motivierten Büroassistenten (m/w/d), der sich in unserer dynamischen Mannschaft einbringen möchte.Als Büroassistent bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Deine Aufgaben...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Bestconnection Transport GmbH Vollzeit

    Wir, die BEST CONNECTION Transport GmbH, sind ein Transportunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Branche.AufgabenWir suchen nach einem engagierten Büroassistenten, der sich auf kaufmännische Tätigkeiten im Büro spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Verwaltung von Finanzen und RechnungenUnterstützung bei der Planung und Organisation von...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Büroassistent bist du für die Organisation und Verwaltung des Büroalltags verantwortlich. Du übernimmst die Verwaltung des Bestellwesens, bearbeitest den Posteingang und pflegst die Telefonlisten.Im Front Office Management bist du für die Kundenservice- und -betreuung verantwortlich. Du empfängst Kund:innen mit einem freundlichen...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung:ÜberblickUnsere Firma LINDLPOWER Personalmanagement GmbH ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Verwaltung von Personen- und Ressourcen spezialisiert hat. Wir suchen einen leitenden Büroassistenten, der unsere organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.LöhneDas Gehalt für diesen Posten liegt...


  • Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Wien Vollzeit

    BewerberprofilWir suchen einen engagierten und motivierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wien. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und bringt Erfahrung in technischen und/oder kaufmännischen Tätigkeiten mit. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift...


  • Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Vollzeitstelle als Koch in Courtyard by Marriott Vienna Prater/MesseWir suchen einen qualitätsbewussten Koch, der sich für spannende Projekte und vielseitige Aufgaben begeistert. Als Teil unseres Teams in Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe werden Sie Teil einer internationalen Hotelkette sein und die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBereitstellung von Unterstützung für das Team und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, einschließlich der Unternehmens- und Personalführung.


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kundenservice und Teamunterstützung in einem renommierten Unternehmen suchen Sie nach einem engagierten Büroassistenten oder einer Büroassistentin, der/-dem Ihre Aktivitäten unterstützen kann. Die Stelle befindet sich im Bereich des Kundenmanagements und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die persönliche und berufliche...


  • Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Büroassistenz mit Organisationstalent gesuchtWir suchen eine verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz, die unser Office unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen. Als Büroassistent/in mit Organisationstalent bist du für die Organisation und Verwaltung unseres Büros verantwortlich. Du unterstützt unsere Teamleitung in...


  • Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    BewerbungsmöglichkeitWir suchen einen motivierten Büroassistenten, der in unserer dynamischen Unternehmensumgebung aktiv ist. Die Position ist Teilzeit und umfasst 32-39 Stunden pro Woche.AufgabenMitarbeit und Unterstützung in den Bereichen Office Management & Finance, Marketing & HREigenständige Vorbereitung von Unterlagen,...


  • Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Bewerben Sie sich für die spannende Position einer Koch:Köchin mit vielseitigen Aufgaben bei Eurest.Ihre AufgabenSpringertätigkeit und Zubereitung von Speisen in unseren Eurest BetriebenMithilfe bei der Erstellung des SpeiseplansQualitätsgewährleistung durch Einhaltung von HACCP-RichtlinienAusgabe von Speisen während der MittagszeitIhr...


  • Wien, Wien, Österreich Flux Design Products GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen ab sofort eine/n Büroassistent/in für unsere Zentrale in Bad Dürkheim. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Entwicklung und Umsetzung unserer Geschäftsstrategie mitwirken.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung: Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben, Unterstützung der Verwaltung und anderer Abteilungen...


  • Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENTHier ist Ihre Chance, sich als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz zu beweisen und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent freien Lauf zu lassen. Als Büroassistent/in im Office Management unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Raumausstattung und der Koordination von...


  • Wien, Wien, Österreich WLL Personalservice GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden suchen wir eine Filialeleitung / Branch Management für die Niederlassung in Wien (m/w/d). Wir bieten ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet, individuelle Weiterbildungsangebote und gute Sozialleistungen.Beschreibung der StelleWir sind auf der Suche nach einem erfahrenen Fachmann/Frau, der/die unsere Niederlassung in Wien...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) gesucht!Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Kundenbetreuung aktiv unterstützt. Zu den Hauptaufgaben gehören:Datenpflege und -ablage in unserem modernen Bürosystem.Die Verwaltung von Endkundenanfragen, um einen hohen Servicelevel sicherzustellen.Vorbereitung von Musterversand durch gezielte...


  • Wien, Wien, Österreich Kurt Mann Bäckerei und Konditorei GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kältetechniker, der sich auf die Wartung und Reparatur von Kälteanlagen in unseren Filialen im Raum Wien spezialisiert hat.PositionVollzeitstelle mit 40 WochenstundenVerantwortlichkeitenÜberprüfen und Analysieren der Kälteanlagen sowie Abnahme im Zuge der InbetriebnahmeDurchführung von Funktions- und...

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    vor 2 Wochen


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    ÜberblickHier bei TRANSFER Personalmanagement suchen wir einen erfahrenen Küchengehilfen für eine Vollzeitstelle in unserer Küche in Wien. Wir sind ein dynamisches Team und bieten eine vielseitige Arbeit mit einer abwechslungsreichen Aufgabenpalette.LöhneUnser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt, das sich aufgrund der Location und Erfahrung auf...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bilanzbuchhalter (m/w/d) - VollzeitstelleWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten für eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden. Der ideal geeignete Kandidat ist verantwortlich für die Buchhaltung und übernimmt Aufgaben in der Büroverwaltung und im Personalbereich.Aufgaben:Anlage von Projekten/Kostenträgern in EuroFibErstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt. Als Unterstützung für unser Team sind Sie an der Seite von unseren Juristen und unterstützen uns bei der täglichen Arbeit.Salonäre Bedingungen:Vollzeitstelle (38 Stunden pro Woche)Netto-Monatsgehalt: 2.400 EURWeiterbildungsangeboteDiverse...