Assistenz im Büro und Teammanagement

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Otti Personalmanagement KG sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Büroorganisation. Wenn Sie bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei haben und bereit sind, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Aufgabenbereich
  • Koordination und Schnittstellenmanagement zur Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Organisation von administrativen Aufgaben, einschließlich Termin- und Postverwaltung
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Klienten
  • Effiziente Verwaltung von Akten und Fristen
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
  • Fachkundige schriftliche Korrespondenz mit Klienten
  • Präzise Anlage und Pflege von Klientendaten in BMD-NTCS
  • Sicherer Umgang mit Abfragen wie Firmenbuch, FinanzOnline und Sozialversicherung
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. HAK, HAS, Lehre)
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz in einer Steuerberatungskanzlei
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Grundkenntnisse in BMD-NTCS sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles Auftreten und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Präzision
Job Perspektive
  • Vielfältiges und herausforderndes Aufgabenspektrum mit großem Entwicklungspotenzial
  • Ein angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert
  • Flexible Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden, angepasst an Ihre Bedürfnisse
  • Moderne Büroausstattung in einer erstklassigen Lage

Wir unterstützen Sie bei Ihrer Jobsuche und Karriereplanung. Bei Otti Personalmanagement KG stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt, und wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Gemeinsam erarbeiten wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche, um Ihnen die passende Position zu empfehlen.

  • Assistenz im Büro und Teammanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    ÜberblickOtti Personalmanagement KG sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Büroassistenz und Teammanagement. Wenn Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position haben und Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld vorantreiben möchten, sind Sie hier genau richtig.AufgabenbereichKoordination der Schnittstellen zur...

  • Assistenz im Büro und Teammanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Otti Personalmanagement KG sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Büroorganisation. Wenn Sie bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei haben und Ihre Karriere vorantreiben möchten, sind Sie hier genau richtig.AufgabenbereichKoordination zwischen der Geschäftsführung und dem TeamEigenverantwortliche Organisation von...

  • Assistenz im Büro und Teammanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Otti Personalmanagement KG sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Büroorganisation. Wenn Sie bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei haben und Ihre Karriere vorantreiben möchten, sind Sie hier genau richtig.AufgabenbereichKoordination zwischen der Geschäftsführung und den MitarbeiternEigenverantwortliche Organisation...

  • Verwaltungskraft im Büro

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeiten und interessante Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Unternehmen, die INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH, ist bekannt für sein breites Spektrum an Kunden aus verschiedenen...

  • Selbstständiger Vertriebsmanager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Radatz Agentis GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und erfahrene Führungskraft, die sich auf den Vertrieb und die Expansion unserer Unternehmen konzentriert.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Vertriebsstrategie entwickeln und umsetzen**: Wir suchen nach einer Person, die in der Lage ist, unsere Vertriebsstrategie zu entwickeln und umzusetzen, um unser Wachstum zu...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Pitzal Cerny Partner RECHTSANWÄLTE OG Vollzeit

    UNSERE RENOMMIERTE RECHTSANWALTSKANZLEI MIT SITZ IN 1040 WIEN SUCHT AB SOFORT IN VOLLZEITEINE PERSÖNLICHE ASSISTENZ (W, M, D)Verhilf Menschen mit mir zu ihrem RechtIch bin Mag. Markus Cerny, Anwalt mit Herz und Seele. Oft sind in der Kanzlei viele Themen gleichzeitig präsent. Termine müssen eingehalten, Dokumente vorbereitet und Telefonate erledigt...

  • Assistenz im Wohnfinanzierungsbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    Büroorganisation und Assistenz im Vertriebsbackoffice Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: s Wohnfinanz Die s Wohnfinanz ist eine Tochtergesellschaft der s Bausparkasse und bietet umfassende Lösungen für private Immobilienfinanzierungen sowie staatlich geförderte Bausparprodukte an. ...

  • Teilzeitstelle im Bereich Büro- und Lagerunterstützung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ELHO Wärmetechnik GmbH Vollzeit

    Über ELHO Wärmetechnik GmbHELHO Wärmetechnik GmbH ist seit über 70 Jahren ein führendes Unternehmen im Bereich elektrischer Heizlösungen. Mit einer Geschichte, die 1950 begann, hat sich das Unternehmen kontinuierlich weiterentwickelt und bietet heute innovative Produkte für die industrielle Heiztechnik an.AufgabenbereichIn dieser Position...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich JOIN Solutions AG Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Assistenz der internationalen CFO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    ASSISTENZ FÜR DEN INTERNATIONALEN CFO (M/W/D) ANSTELLUNG Vollzeit UNTERNEHMEN Peek & Cloppenburg Holding KONTAKTPERSON Markus Petersen Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Gestaltung der Zukunft spezialisiert hat. Werden Sie Teil unserer Unternehmensgruppe und gestalten Sie Ihre Karriere bei Peek & Cloppenburg. In unseren zahlreichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr und Organisation

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Rollenbeschreibung:Als Assistenz der Geschäftsführung bei Rogers Data GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftverkehr: Bearbeiten von Briefen, E-Mails und anderen DokumentenTerminplanung und -koordination: Planen und Koordinieren von Terminen, Meetings und ReisenAdministrative...

  • Bürokraft / Assistenz (m/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Auto Zellner ZELLNER Personal Lösungen GmbH Vollzeit

    StellenangebotWas wir unseren Mitarbeitern bieten...eine umfassende Einarbeitung, um dich optimal vorzubereiteneinen modern ausgestatteten Arbeitsplatzvielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeitenein engagiertes Team mit kurzen Kommunikationswegenein spannendes und abwechslungsreiches TätigkeitsfeldDeine AufgabenDas erwartet dich in dieser...

  • Assistenz der internationalen CFO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Assistenz der internationalen CFO (m/w/d) ANSTELLUNG: Vollzeit UNTERNEHMEN: Peek & Cloppenburg Holding KONTAKTPERSON: Markus Petersen STANDORT: Hauptsitz Wien Wir sind Experten in Zahlen und Trends, Innovatoren und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und tatkräftige Umsetzer. Werden Sie Teil unserer Unternehmensgruppe und gestalten Sie...

  • Assistenz der internationalen CFO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    Position: Assistenz der internationalen CFO (m/w/d) ANSTELLUNG: Vollzeit UNTERNEHMEN: Peek & Cloppenburg Holding KONTAKTPERSON: Markus Petersen STANDORT: Hauptsitz Wien Wir sind Experten in Zahlen und Trends, gestalten die Zukunft und bewahren Werte. Werden Sie Teil unserer Unternehmensgruppe und starten Sie Ihre Karriere bei Peek & Cloppenburg. In rund...

  • Assistenz im Bereich Reisemanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Die European Society of Radiology (ESR) ist eine neutrale und gemeinnützige Institution, die sich der Förderung und Vernetzung der europäischen Radiologie widmet. Mit einer globalen Mitgliedschaft von über 100.000 Fachleuten haben wir uns zur größten radiologischen Vereinigung weltweit entwickelt und organisieren jährlich den European Congress of...

  • Assistenz im Bereich Reise- und Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Die European Society of Radiology (ESR) ist eine neutrale und gemeinnützige Institution, die sich der Förderung und Vernetzung der europäischen Radiologie widmet. Mit einer globalen Mitgliedschaft von über 100.000 Personen haben wir uns zur größten radiologischen Vereinigung weltweit entwickelt und organisieren jährlich einen der fortschrittlichsten...

  • Sekretariat / Assistenz - Verantwortungsvolle Tätigkeit

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser Anspruch.Wir suchen einen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle, indem du das Management unterstützt und in sämtlichen administrativen Angelegenheiten sowie Projekten tätig bist. Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle, indem du das Management in sämtlichen administrativen Angelegenheiten und Projekten unterstützt. Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens sowie externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AMC Wirtschaftsakademie GmbH Vollzeit

    AMC Wirtschaftsakademie GmbH bietet Erwachsenen flexible und qualitativ hochwertige Online-Weiterbildungen in verschiedenen Bereichen an. Wir sind eine anerkannte Bildungseinrichtung mit mehreren Zertifizierungen. Jährlich unterstützen wir zahlreiche Studierende und arbeiten eng mit verschiedenen Fachhochschulen zusammen. Wir freuen uns auf Ihre...