Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Büro und Teammanagement - Wien, Wien - Otti Personalmanagement KG

  • Fachkraft für Büro- und Teammanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Büro- und Teammanagement, die sich auf die Verantwortung für das Backoffice (Administration, IT-Hardware, Datenschutz) spezialisiert hat. Als Teil unseres internationalen Energie-Beratungsunternehmens AFRY Management Consulting bringt unsere Fachkraft tiefes Fachwissen und hilft bei der...

  • Finanzbuchhalter/in im Team der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Finanzbuchhaltung bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHWir suchen für unsere Finanzbuchhaltung in Hannover einen Mitarbeiter/in, der sich auf die Vorbereitung, Kontrolle und Rechnungsstellung an die jeweiligen Kostenträger spezialisiert hat. Als Finanzbuchhalter/in bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH werden Sie Teil eines...

  • Medizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d) für unsere renommierte medizinische Einrichtung im 1. Bezirk.Voraussetzungen:Abgeschlossene Prüfung als Ordinationshilfe, Laborassistenz oder Ähnliches.Laborkenntnisse und Erste Hilfe Kurs.Erste Berufserfahrung in einer...

  • Projekt-Assistenz Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz des Direktoriums begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der operativen Tagesgeschäft und an Projekten mitwirken.HauptraumfelderAssistenz des Direktoriums im operativen TagesgeschäftKlassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz,...

  • Assistenz des Direktoriums

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Direktoriums (m/w/d) für unser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH.ArbeitsschwerpunkteKompetente Unterstützung des Direktoriums im operativen Tagesgeschäft sowie bei ProjektenKlassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement und -koordinationErstellung von...

  • Bürofachkraft und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ELBA Group GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürofachkraft und Assistenz für unsere Immobilienabteilung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Akquisition und Entwicklung von Immobilien in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel und Logistik mitwirken. Unsere langfristige Perspektive und globale Ausrichtung bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und...

  • Projekt-Assistenz Vollzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und selbstständige Assistenz für unser Direktorium. Als Teil unseres Teams werden Sie die operative Tagesgeschäft unterstützen und bei Projekten mitwirken.AufgabenUnterstützung des Direktoriums bei operativen AufgabenKlassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei bwise Media AG tätig werden möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Unterstützung der Geschäftsführung und der Organisation von internen und externen Events helfen.AufgabenUnterstützung...

  • Bereichsleiter Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich serviceline contact center Vollzeit

    Karriere bei Serviceline Contact Center Wir suchen einen erfahrenen Administrations- und Organisationstalent mit Herz und Empathie für unsere Kontaktcenter-Teams. Als Bereichsleiter Assistenz sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte zuständig. Sie koordinieren Aufgaben eigenständig, halten den Überblick...

  • Projekt-Assistenz Vollzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und selbstständige Assistenz für unser Direktorium. Als Teil unseres Teams werden Sie die operative Tagesgeschäfte unterstützen und bei Projekten mitwirken.AufgabenUnterstützung des Direktoriums im operativen TagesgeschäftBeteiligung an ProjektenTerminorganisation und -koordinationKorrespondenz und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager*in wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und dabei helfen, dass alles reibungslos läuft.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    Jobbeschreibungbwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager, die unsere...

  • Sekretariat / Assistenz - Verantwortungsvolle Tätigkeit

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser Anspruch.Wir suchen einen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle, indem du das Management unterstützt und in sämtlichen administrativen Angelegenheiten sowie Projekten tätig bist. Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sowie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung in den...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Software ReUse Tauchhammer GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für unser Backoffice & Office-Management-Team in Wien.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der Tätigkeit ist die Abwicklung und Koordination der Büroabläufe, einschließlich der Verwaltung des Wareneingangsmanagements, der Koordination und Abwicklung...

  • Assistenz Office Management Fachfrau/Mann

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Deine Zukunft bei UNITAS SOLIDARISWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unser Büro in Wien. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kollegen und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.Aufgaben und VerantwortungenBüroorganisation und TerminkoordinationVerantwortung für unser...

  • Büroallrounderin/Back Office/Assistenz mit Eigenverantwortung/Administrator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

    Büroallrounderin/Back Office/Assistenz mit Eigenverantwortung/AdministrationWir suchen eine motivierte und organisierte Büroallrounderin, die unsere Geschäftsführung in organisatorischen Belangen unterstützt.Deine Aufgaben:Proaktive Unterstützung in organisatorischen BelangenVor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Recherche und...

  • IT-Spezialist für Organisation und Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AKM e.m.b.H. Vollzeit

    Positionen im IT-BereichWir suchen für unseren Bereich Informationstechnologie in Wien Unterstützung in der Position IT-Assistenz und Organisation.Diese Position ist für sofortigen Eintritt im Umfang von 12 Stunden pro Woche vorgesehen.Arbeitszeiten: 4 Arbeitstage pro Woche zu je 3 Stunden im Zeitraum 9:00-13:00 Uhr.AufgabenZahlungs- und Bestellwesen im...

  • Ordinationsassistenz / Medizinische Fachkraft

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ordinationsassistenz / Medizinische AssistenzWir suchen eine engagierte Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz für unsere renommierte medizinische Einrichtung im 1. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Büro mit gutem Betriebsklima und flexiblen Arbeitszeitmodellen.Voraussetzungen:Abgeschlossene Ausbildung als...

Assistenz im Büro und Teammanagement

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Otti Personalmanagement KG sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Büroorganisation. Wenn Sie bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei haben und Ihre Karriere vorantreiben möchten, sind Sie hier genau richtig.

Aufgabenbereich
  • Koordination zwischen der Geschäftsführung und dem Team
  • Eigenverantwortliche Organisation von administrativen Aufgaben, einschließlich Termin- und Postverwaltung
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten
  • Effiziente Verwaltung von Akten und Fristen
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
  • Fachkundige schriftliche Kommunikation mit Mandanten
  • Präzise Erfassung und Pflege von Mandantendaten in BMD-NTCS
  • Sicherer Umgang mit verschiedenen Abfragen, wie Firmenbuch und FinanzOnline
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. HAK, HAS, Lehre)
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz in einer Steuerberatungskanzlei
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Grundkenntnisse in BMD-NTCS sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles Auftreten und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Präzision
Job Perspektive
  • Herausforderndes und selbstständiges Aufgabengebiet mit großem Entwicklungspotenzial
  • Ein angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert
  • Flexible Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden nach Ihren Bedürfnissen
  • Moderne Büroausstattung in einer erstklassigen Lage

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche und Karriereplanung. Bei Otti Personalmanagement KG stehen die Bewerberinnen und Bewerber im Mittelpunkt, und davon profitieren alle Beteiligten. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen passende Unternehmen empfehlen.