Assistant to CFO

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Lagardère Travel Retail Austria GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistant to CFO für unsere Zentrale am Flughafen Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Compliance und die Gruppenberichterstattung kümmern.

Aufgaben
  • Compliance-Updates und -Umsetzungen durchführen
  • Gruppenberichte in Zusammenarbeit mit den Abteilungen erstellen
  • Verträge für Mietverträge verwalten
  • Die interne Kommunikations-App kontinuierlich aktualisieren
  • Konzernübergreifende Dokumente übersetzen
  • Das LTRA-DSGVO-Register führen und aktualisieren und Audit-Action Points umsetzen
  • Meetings und Events organisieren
  • Firmenexterne Personen empfangen
  • Assistenz bei der Vertretung für das CEO/COO Office leisten
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse in DSGVO- und Compliance-Themen
  • Kenntnisse im Bereich Wirtschaftsrecht und Betriebswirtschaft
  • Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Reports und der Nutzung von Reporting-Tools
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Management von internen Prozessen und Verfahren
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Erfahrung in der Vertragsverwaltung und -prüfung
  • Umfangreiche Kenntnisse in MS Office (Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Wir bieten
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzern
  • Gleitzeit und 2 Tage Homeoffice
  • 2 zusätzliche Urlaubstage
  • Attraktive Vorteile für Mitarbeiterinnen: Verpflegung, Rabatte und Parkplatz
  • Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Fahrt mit dem CAT und den Vienna Airport Lines
  • Weitere Benefits durch unseren Betriebsrat
  • Bruttogehalt von jährlich € 50.400,- auf Basis VZ, je nach Qualifikation ist eine Überzahlung möglich

  • Assistant to International CFO

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistant to international CFO, der sich in die Welt der Finanzen einbringen möchte und sich für die Herausforderungen der internationalen Finanzwelt begeistern kann.VerantwortlichkeitenProaktiver Support der CFO in allen organisatorischen und administrativen AgendenUnterstützung bei...

  • Assistant to CFO

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Lagardère Travel Retail Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistant to CFO für unsere Zentrale am Flughafen Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die CFO unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.AufgabenCompliance-Updates und -Umsetzungen durchführenGruppenberichte in Zusammenarbeit mit den Abteilungen erstellenVerträge für Mietverträge...

  • Assistant to CFO

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Lagardère Travel Retail Austria GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistant to CFO - Conference & Compliance Coordinator", "p": "Wir suchen eine erfahrene Finanzassistentin, die sich auf die Unterstützung des CFO konzentriert und gleichzeitig die Compliance- und Konferenzkoordination übernimmt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Finanzstrategien mitwirken und unsere internen...

  • CFO Advisory Expert

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Horváth Vollzeit

    PositionCFO Advisory ExpertLocationWienLevelGraduateStart DateNegotiableAs a market and innovation leader in the field of CFO Advisory / Controlling & Finance, we accompany our national and international customers in comprehensive, company-wide transformation projects. We advise our customers cross-industry on questions of corporate management and corporate...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering company in Supply Chain Risk Management, leveraging AI-powered solutions to unlock unprecedented efficiency, transparency, and resilience in the supply chain for our clients. Our platform enables clients to analyze traditional and social media in multiple languages, predicting risks and disruptions worldwide. We strive...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering company in Supply Chain Risk Management, leveraging AI-powered solutions to analyze traditional and social media in 50+ languages and predict risks and disruptions worldwide. Our mission is to unlock unprecedented efficiency, transparency, and resilience in the supply chain for our customers.We are a trusted partner of...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant to General ManagerAt Marriott International, we are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to support our General Manager in all administrative and organizational matters.Key Responsibilities:Provide secretarial and administrative support to the General Manager while maintaining strict confidentiality in all...

  • Executive Assistant to General Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide administrative support to our General Manager. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, managing calendars, and preparing documents and presentations.Key ResponsibilitiesCoordinate international and local leadership team meetings,...

  • Finanzen-Experte in internationaler Unternehmensführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    Position: Assistant to international CFOBeschreibung: Wir suchen einen engagierten Finanzen-Experten, der sich auf die Unterstützung unseres internationalen CFO konzentriert. Als Teil unseres Finanzteams wirst du proaktiven Support in allen organisatorischen und administrativen Agenden leisten und strategische Projekte mit Fokus auf AT, CEE und Expansion...

  • Assistant to Head of Group Legal

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    Job Title: Assistant to Head of Group LegalWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to support our Group Legal Department at our headquarters in Vienna.Your Role:Support the Group Legal Department in all organizational and administrative mattersCoordinate and manage different appointmentsBe responsible for Group Legal's internal...

  • Assistant to Head of Group Legal

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    Join Our Team as an Assistant to the Head of Group LegalWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our Group Legal Department at our headquarters in Vienna. As an Assistant to the Head of Group Legal, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our legal team.Your Key Responsibilities:Support the Head of...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering AI company in Supply Chain Risk Management, dedicated to unlocking unprecedented efficiency, transparency, and resilience in the supply chain for our customers. Our AI-powered solutions analyse traditional and social media in 50+ languages, predicting risks and disruptions worldwide. We help our clients achieve a...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    vor 3 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Us at Prewave GmbHWe, at Prewave GmbH, are passionate about promoting ethical business practices and ensuring a sustainable, transparent and resilient supply chain for all. Our AI-powered platform provides tools for clients to understand, analyse and anticipate risks. We take pride in our diverse community from over 35 nationalities, working together...

  • Junior Assistant to Head of Digital

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lefor&Oberbauer Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Digital-Experten, der unsere Kommunikations-Agentur bei der Umsetzung von digitalen Projekten unterstützt. Als Junior Assistant to Head of Digital bist du Teil unseres Teams und arbeitest eng mit unserem Head of Digital zusammen. Deine Aufgaben umfassen die Schnittstelle zwischen Head of Digital...

  • Executive Assistant to General Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    Job DescriptionSupport the General Manager of AbbVie Austria and Affiliate Leadership team in all business and organizational activities. Utilize an understanding of the business context and conflicting priorities to ensure efficient and timely delivery of tasks. These include building connections with internal and external stakeholders, complex diary...

  • Executive Assistant to General Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the General Manager of AbbVie Austria. The successful candidate will provide administrative support to the General Manager and the Affiliate Leadership team, ensuring the smooth operation of all business and organizational activities.Key ResponsibilitiesSchedule and...

  • Assistant to Group Legal Director

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Part-time Legal Assistant to join our Group Legal Team at our headquarters in Vienna. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Head of Group Legal and contribute to the smooth operation of our legal department.Your ResponsibilitiesCoordinate and manage...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we're committed to delivering exceptional experiences for our guests. As a Personal Assistant to our General Manager, you'll play a vital role in supporting our leadership team in all administrative and organizational matters.Your Key Responsibilities:Providing confidential administrative support to the General Manager, ensuring...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering company in supply chain risk management, utilizing AI-powered solutions to analyze traditional and social media in 50+ languages and predict risks worldwide. Our mission is to unlock unprecedented efficiency, transparency, and resilience in the supply chain for our clients.Your RoleWe are seeking an experienced Executive...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About PrewavePrewave GmbH is a pioneering AI company in Supply Chain Risk Management, dedicated to unlocking unprecedented efficiency, transparency, and resilience in the supply chain for our customers. Our AI-powered solutions analyze traditional and social media in 50+ languages, predicting risks and disruptions worldwide. We help our clients achieve a...