Technischer Sekretär
vor 2 Wochen
Wir suchen eine/n technische/n Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden) für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) in Wien. Die Aufgaben umfassen:
- Büroorganisation und -management
- Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
- Teilnahme und Protokollierung von Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
- Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
- Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn-Korrespondenzen
- Anbotprüfungen
- Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
- Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
- Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
- Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen
Wir suchen eine/n technische/n Sekretär(in) mit:
- Sehr guten PC- und Microsoft Office-Kenntnissen
- Ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch)
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfreude
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- Gute Umgangsformen
Wir bieten:
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
- Top-ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitseinteilung
Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich.
Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro- und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere Auftraggeber und Bauherren ab.
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Technischer Sekretär
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH VollzeitAufgabenBüroorganisation und -managementUnterstützung des Geschäftsführers im ProjektgeschäftProjektarbeit und -organisationTeilnahme und Protokollierung von Projekt- und BaubesprechungenUnterstützung der Bautechniker vor OrtAnboteinholungen und KorrespondenzenAnbotprüfungen und VergabeerstellungenKostenverfolgungen und...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitÜber unsHKT-Alphatec GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, Umsetzung, Sanierung, Wartung sowie den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.Ihre AufgabenWir suchen eine freundliche, kompetente und erfahrene Assistenz für die...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitÜber das UnternehmenHKT-Alphatec GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, Umsetzung, Sanierung, Wartung sowie den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.Ihre AufgabenWir suchen eine freundliche, kompetente und erfahrene Assistenz für die...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitÜber das UnternehmenHKT-Alphatec GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, Durchführung, Sanierung, Wartung sowie den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.AufgabenbereichWir suchen eine freundliche, kompetente und erfahrene Assistenz für die...
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Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Project Plan GmbH VollzeitWir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs - und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben - Büroorganisation Allgemein - Unterstützung des Geschäftsführers im...
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Sekretär in Der Technischen Direktion
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
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Sekretär in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien VollzeitVollzeit | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem...
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Sekretär in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien VollzeitTeilzeit (30 Wochenstunden) | Karenzvertretung **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...
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Sekretär in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien VollzeitTeilzeit (10 Wochenstunden) | befristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitWir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...
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Rezeptionist/in Für Den Ambulanten Kurbetrieb
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Therme Wien VollzeitIhre Karriere in der Therme Wien Med! Wir sind das Kompetenzzentrum für ambulante Kur, Rehabilitation, physikalische Medizin und Rheuma. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung am Standort zählen wir zu einem der Leitbetriebe der VAMED Vitality World. Werden auch Sie Teil dieses engagierten Teams als **Rezeptionist/in für den ambulanten Kurbetrieb (m/w/d) in...
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Direktionsassistenz & Sekretariat
vor 24 Stunden
Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit € 2.300TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...
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Direktionsassistenz & Sekretariat
vor 1 Tag
Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit € 2.300 - € 2.500TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Wien, Österreich Schultes & Partner VollzeitTECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...
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Sekretär/in Teilzeit ab 20 Stunden
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitDie WU Executive Academy gehört zu den führenden Anbieter*innen von Erwachsenenbildung in Europa und überzeugt am Markt durch ihr kontinuierlich wachsendes Ausbildungsportfolio. Durch die stetig steigende Zahl an Studierenden haben Sie die Chance in dieser spannenden Entwicklungsphase proaktiv die Weiterentwicklung der Organisation mitzugestalten, den...