Assistentin/Fachangestellte Front Office

vor 3 Stunden

Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit
Front Office Assistentin oder Fachangestellte – Wir suchen nach Ihnen

Sie sind kommunikativ, flexibel und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir genau die richtige Aufgabe für Sie. Als Teil unseres Teams bei TPA Austria werden Sie ein spannendes und vielfältiges Arbeitsumfeld erleben.

Unsere Teamarbeit

Wir bieten ein dynamisches Umfeld mit modernen Büroräumlichkeiten, in dem Sie sich selbstständig entfalten können. Die freundliche Arbeitsatmosphäre und die Kommunikation auf Augenhöhe machen es uns leicht, gemeinsam Ziele zu erreichen.

Deine Rolle

Als Front Office Assistentin oder Fachangestellte werden Sie verantwortlich sein für den Empfang und die Betreuung unserer Gäste. Sie werden Telefonanrufe beantworten, E-Mails bearbeiten und administrative Aufgaben wahrnehmen. Eine weitere wichtige Funktion besteht darin, Besprechungsräume vorzubereiten, zu verwalten und zu koordinieren. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Veranstaltungen und arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen.

Was wir von dir erwarten

  • Ein professionelles und freundliches Auftreten
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung und wertschätzender Umgang
  • Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch- sowie MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten dir folgende Vorteile

  • vielfältiges Aufgabengebiet und selbständiges Arbeiten
  • freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe
  • zahlreiche Social Benefits wie Essenszuschuss, After-Work Events, Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen unserer TPA HealthyNation, uvm.
  • modernste Büroräumlichkeiten mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung

Noch ein paar Details

Bei TPA Austria sehen wir uns als Familie und begrüßen daher jeden Menschen aus der Welt, egal welcher Herkunft. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen und fördern gleichberechtigte Chancen für alle.

  • Fachangestellte im Office-Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team eine/n Fachangestellte/n im Office-Management, die/der sich auf ein herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet freut.Über unsaetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt und in der bauwirtschaftlichen Abwicklung...

  • Front Office Verwaltung Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Ananas Vollzeit

    Entdecken Sie die Chance, sich in einem einzigartigen Umfeld mit einer fortschrittlichen Kultur und vielfältigen Möglichkeiten zu entwickeln. Das Austria Trend Hotel Ananas bietet Ihnen als Front Office Verwaltung Assistentin/m einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.SalärDas brutto...

  • Fachangestellte Produktionsassistenz der Standortleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Lebenshilfe Werkstatt München GmbH Vollzeit

    Berufliche Rehabilitation durch Teilhabe am Arbeitsleben">Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Position als Fachangestellte Produktionsassistenz in unserer Werkstatt Putzbrunn. In dieser Rolle unterstützen Sie die Technische Standortleitung bei der Optimierung der Auslastung und Effizienzsteigerung aller...

  • Assistentin für Office und Teamunterstützung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Terra Mater Vollzeit

    Terra Mater Studios ist ein Unternehmen, das sich auf die Produktion von Dokumentarfilmen, Wilddramen und Spielfilmen mit thematischem Bezug zu Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Office Management und Assistenz-Team in Wien.Geöffnete StelleFür diese Teilzeitposition (30 Stunden...

  • Fachangestellte Office Management mit Zukunftsvision

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Beschäftigung als Fachangestellte Office Management bei Erste BankBei der Erste Bank glaubt man an die Zukunft und schätzt großartige Menschen, die jeden Tag gemeinsam etwas erreichen. Durch das Praktikum in Office Management erhalten Sie eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten. Gehen Sie auf eine abwechslungsreiche Reise im Bereich Assistenz/...

  • Betriebswirtschaftliche Fachangestellte oder Kaufmännische Fachangestellte für Gewerbeberatung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Unser AngebotZur Unterstützung unserer Teammitglieder in der Filiale Wien suchen wir eine/n Betriebswirtschaftliche Fachangestellte oder Kaufmännische Fachangestellte für Gewerbeberatung (M/W/D). Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten.HauptaufgabenVor- und Nachbereitung von...

  • Leitende Assistentin der Personalabteilung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Die Rustler Gruppe sucht eine leitende Assistentin für die Personalabteilung, die über abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse verfügt. In dieser abwechslungsreichen Position bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten an.Mit einem Mindestgehalt von brutto 4.200 Euro pro Monat (auf Vollzeitbasis)Flexible...

  • Fachangestellte für strategische Unterstützung und Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser Orthopaedicum Wien, ein führendes orthopädisches Zentrum im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Fachangestellte zur Unterstützung unserer Geschäftsführung. In diesem vielseitigen Job können Sie Ihre Fähigkeiten in Strategie, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.Aufgabenbereich:Strategische Unterstützung...

  • Front Office Assistentin mit Schnelligkeit und Einfühlungsvermögen

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    BeschreibungUnser Unternehmen, PMC International GmbH, ist ein modernes Industriebetrieb mit Sitz in Wien. Wir suchen nach einer aufgeschlossenen Persönlichkeit für den Front Office Bereich. Das Unternehmen bietet einen dynamischen Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Besuchern und GästenBetrieblicher...

  • Zahnmedizinische Assistentin in der Radiologie

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Zahnmedizinische Assistentin für den Fachbereich Radiologie bei der Universitätszahnklinik Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Import von auswärtigen Untersuchungen und die Ausfolgung der intern erbrachten Untersuchungen verantwortlich.Fachlicher HintergrundAls Zahnmedizinische Assistentin bist du...

  • Fachangestellte/r für Rechnungswesen und Steuern

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Fachangestellte/r für Rechnungswesen und SteuernAls Fachangestellte/r für Rechnungswesen und Steuern bei TPA Austria suchen wir eine erfahrene Person mit Zahlenaffinität, um sich in unserer dynamischen Organisation zu entfalten. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position mit einer Vielzahl von Aufgaben im Bereich der...

  • Zahnarztliche Fachangestellte oder Ordinationskoordinator/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich hno-doctorsGschnaitVogel Zumtobel OG Vollzeit

    Unsere HNO-Praxis in Wien suchen Sie als zahnärztliche Fachangestellte oder Ordinationskoordinatorin für eine 35-Stunden-Woche.AufgabenEin vielseitiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem den Empfang von Patienten, die Durchführung von Hörtests und Allergietests sowie Blutabnahmen.Beschreibung des ProfilsErforderlich ist ein abgeschlossener Kurs für...

  • Fachangestellter Finanzen mit Bilanzbuchhaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich J. W. Cappelen GmbH Vollzeit

    Als Fachangestellter Finanzen bei der J. W. Cappelen GmbH sind Sie Teil unseres internationalen Familienunternehmens und unterstützen unsere Finanzabteilung im Headquarter in Wien.AufgabenWir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem vielfältigen Aufgabenfeld zu beweisen und langfristig in unserem Unternehmen zu engagieren.Sie führen die laufende...

  • Fachangestellte in der Rechtsabteilung Wien

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir standen für Klarheit und bieten Menschen die Möglichkeit, mit uns zusammen Klarheit zu schaffen.Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreissen und mit ihrem Können überzeugen.Fachangestellte im Bereich Team Assistenzen mit...

  • Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungWe are looking for eine Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz.BeschreibungEine seit über 45 Jahren feste Größe in der Immobilienbranche. Ein Expertenteam zeichnet sich durch Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus aus. Wir suchen eine: Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz, Vollzeit.•...

  • Fachangestellter im Bereich Recht

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens AG Österreich Vollzeit

    Ein großartige Chance für Dich: Du wirst Teil unseres internationalen Konzerns, der sich auf nachhaltige Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Als Fachangestellter im Bereich Recht arbeitest du eng mit unseren Juristen zusammen und unterstützt sie bei ihrer täglichen Arbeit in nationalen und internationalen Projekten.Ihr AufgabenfeldDu recherchierst...

  • Bauingenieur-Assistentin im Leitungs-Tiefbau

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Karner - Bau Gesellschaft M.b.H. Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bauingenieur-Assistentin mit ausgeprägten Kenntnissen im Bereich des Leitungs-Tiefbaus für unsere Karner - Bau Gesellschaft M.b.H. in Wien.Über unser UnternehmenUnser Unternehmen ist ein renommiertes, mittelständiges Bauunternehmen mit einer langen Geschichte in der Branche. Wir legen großen Wert auf Qualität und...

  • Fachangestellte (m/w/d) für Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Umgebung mit:einer attraktiven Bruttoarbeitsvergütung von € 400,- pro Monat für eine Arbeitszeit von 30 Stunden/WocheAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachangestellte (m/w/d) für Personaladministration übernehmen Sie administrative Aufgaben der HR-Abteilung sowie...

  • Fachangestellter für Büromanagement mit Buchhaltungskompetenz in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Unsere Kunden erwarten von uns eine erstklassige Personalbereitstellung. Um dies sicherzustellen, suchen wir ab sofort einen engagierten Fachangestellten für unser Büromanagement.Gefordert werden Buchhaltungskenntnisse, die in der Lage sind, komplexe Aufgaben effizient zu bearbeiten. Auch gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office sind erforderlich. Eine...

  • Assistentin für Organisation und Kommunikation in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GrECo International AG Vollzeit

    Unser Unternehmen, GrECo International AG, bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Rolle als Assistentin für Organisation und Kommunikation an.Nach dem Ausscheiden unserer langjährigen Assistentin suchen wir nun einen engagierten Kollegen, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.AufgabenOrganisatorische Unterstützung:...