Projekt-Administration-Assistent

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH Vollzeit

Ihr Job

Wir suchen eine*n Projektmitarbeiter*in, der/die sich auf Büromanagement, Korrespondenztätigkeiten, Dokumentationswesen und Terminmanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres administrativen Teams werden Sie an der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen sowie an der Dokumentenablage und der Bearbeitung telefonischer Anfragen beteiligt sein.

Ihr Profil

Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, Büromanagementerfahrung und einen versierten Umgang mit MS-Office und Protokollierungsprogrammen. Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenso erforderlich wie Begeisterung für Klinikbau und Projektmanagement. Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft sind unsere wichtigsten Anforderungen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur Verbesserung der Klinikstruktur in Wien zu leisten. Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens warten auf Sie. Ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich sind unsere Garantie für Ihre erfolgreiche Karriere.



  • Wien, Wien, Österreich töchtersöhne ts gmbh Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (30h) - Musik & EntertainmentWir suchen einen Organisations- und Buchhaltungs-Experten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, dass unser Geschäft reibungslos läuft.Hauptaufgaben:Abrechnung von Projekten (Show-, Label-,...


  • Wien, Wien, Österreich töchtersöhne ts gmbh Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung administrativ unterstützt und dazu beiträgt, dass unser Geschäft reibungslos läuft. Deine Schwerpunkte liegen in der Abrechnung von Projekten, Rechnungslegung und Überprüfung von Kontoeingängen, Administration und Abwicklung von Förderungen sowie der...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH Vollzeit

    Projekt-Administration: Eine Herausforderung für FachkräfteDie Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Projektierung und den Bau von modernen Kliniken spezialisiert hat. Um dieses ambitionierte Projekt erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine erfahrene Projekt-Administration...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Verantwortung für das Büro und das Backoffice einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines internationalen Energie-Beratungsunternehmens sein und sich auf die Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, wie Klimawandel...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH übernehmen Sie eine vielseitige und herausfordernde Rolle in unserem Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation und Administration des Front- und Backoffices, einschließlich Empfang, Post, Telefon und anderen Aufgaben.Die Unterstützung Ihres Vorgesetzten...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und selbstständigen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die moderne, professionelle Arbeitsumgebung eines Konzerns einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, wie Klimawandel und...

  • Teilzeit HR-Assistent

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten für unser Personalmanagement-Team. Als Teilzeit-Assistent wirst du bei verschiedenen HR-Projekten unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Hauptaufgaben:Unterstützung bei HR-ProjektenErstellung von Präsentationen und Unterlagen im HR-BereichVorbereitung von LohnverrechnungenAdministrative...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung in der Verwaltung von Kalendern,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten, der sich in die moderne, professionelle Arbeitsumgebung eines Konzerns einfügt und mit dem Charme eines familiären Arbeitsklimas arbeitet.Unser ZielAls erfolgreich geführtes Büro in Wien - mit der Verantwortung für Österreich und Osteuropa - eines...

  • Dermatologie-Assistent

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Chemisch-technischen Assistenten für unsere Forschungsabteilung an der Medizinischen Universität Wien. Die Stelle ist Teil eines Forschungsprojekts im Bereich der Immunologie und Stammzellforschung.AufgabenMitarbeit an Forschungsprojekten, einschließlich molekularer und zellbiologischer Aufarbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT/IN FÜR DEN PERSONALBEREICH (M/W/D)Teilzeit 24 Stunden/WocheHomeofficeÖffi-TicketGute AnbindungWeiterentwicklungGutes BetriebsklimaUnser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Zukunft vorbereitet. Als Marktführer baut es seine Position weiter aus, basierend auf seiner Einzigartigkeit. Das Unternehmen ist immer dort präsent, wo...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen TagesgeschäftÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenKommunikation mit...

  • IT-Assistent/in

    vor 11 Stunden


    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    IT-Assistent/in gesuchtWir suchen eine engagierte Person, die Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt hat und sich für IT interessiert. Als IT-Assistent/in bei TPA Austria werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Was Sie erwartetOrganisatorische und administrative...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    ÜberblickIn der Rolle als Betriebswirtschaftlicher Assistent bei der ÖBB-Konzern werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Planung und Organisation von Aufgaben, Terminen und Projekten konzentriert. Unsere Mission besteht darin, sicherzustellen, dass Personen- und Güterverkehr pünktlich ankommen.LöhneDer Lohn für diese Position beträgt...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent für den Personalbereich (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Assistenten für unseren Personalbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Lohnverrechnungen, der Unterstützung bei HR-Projekten und der Abwicklung von Personalangelegenheiten beteiligt sein.Deine Aufgaben:Vorbereitung von LohnverrechnungenUnterstützung bei...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und organisierten Betriebswirtschaftlichen Assistenten, der sich in unsere Unternehmenskultur einfügt und unsere Ziele unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Aufgaben, Terminen und ProjektenLeitung bei fachspezifischen Projekten und ArbeitsgruppenUnterstützung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien bietet eine einzigartige Chance für Diplomatschüler/innen, ihre Fähigkeiten in der Hausverwaltung zu erweitern und ihre Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft zu fördern.Als Assistent/in in der Hausverwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden die Möglichkeit haben, Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH Vollzeit

    Projekt-AdministrationDienstort: WienDie Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH ist für die Entwicklung, Projektierung und den Bau von modernen Kliniken verantwortlich.Wir suchen eine*n Projektmitarbeiter*in, um unser administratives Team zu verstärken.Ihr...