Assistent:in der Geschäftsführung Teilzeit oder Vollzeit | Wien Süd

vor 1 Woche

wien, Österreich zwölfer – die 360° personalberatung Vollzeit

Sie behalten gerne den Überblick und lieben es, Abläufe mitzugestalten?Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise ein und unterstützen als zentrale Schnittstelle in einem Zweier-Team die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - mit Überblick, Engagement und Freude an Verantwortung. Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung, Verwaltung von Verträgen sowie vertrauliche Korrespondenz Organisation von Meetings und Veranstaltungen Reiseorganisation für GF und Mitarbeiter:innen Betreuung personaladministrativer Themen Organisation interner und externer Veranstaltungen Schnittstelle Gebäudemanagement, Fuhrpark Einkauf, Rechnungsprüfung und -freigabe Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung in einer Assistenz-/Office-Management-Funktion Sehr gute MS-Office- und Englisch-Kenntnisse Verlässliche, teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Dienstleistungsorientierung Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion Hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise Freude an Teamarbeit einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich langfristige Perspektiven in einem kollegialen und wertschätzenden Unternehmensumfeld flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung Teilzeit ab 25 Std./Woche bis Vollzeit möglich Home-Office Option (1-2 Tage nach der Einschulungsphase) Parkplatz (eigener PKW für die Anreise von Vorteil) Förderung in Weiterbildung ein Jahresbruttogehalt von mind. € 45.000 (Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben JBRP2_AT

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HCC Health Care Company Vollzeit € 20.000 - € 40.000 pro Jahr

    Wir sind die HCC Health Care Company und betreuen dieReha-Einrichtungen der Klinikum Austria Gesundheitsgruppesowie derKinder- und Jugendreha kokon.Mit unserer Arbeit helfen wir Menschen etwas für ihre Gesundheit zu tun, damit sie ein möglichst freies, selbstbestimmtes und selbstständiges Leben führen können.Wir wollen mit moderner, menschlicher...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Verein WIENER SOZIALDIENSTE Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind eine der größten Non-Profit-Organisationen im sozialen Bereich in Wien. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen – egal, in welcher Lebenslage – die passende Unterstützung bekommen. Was uns als Arbeitgeberin ausmacht? Ein Miteinander auf Augenhöhe. Ein klarer Rahmen, der Freiraum schafft. Und Kolleg:innen, die...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

  • Assistent:in - Category Management - Einkauf

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit) **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit)**: - 30h - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27650€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 12/31/2024**Recruiting-Team...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Assistent:in der geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Verein WIENER SOZIALDIENSTE Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind eine der größten Non-Profit-Organisationen im sozialen Bereich in Wien. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen - egal, in welcher Lebenslage - die passende Unterstützung bekommen.Was uns als Arbeitgeberin ausmacht? Ein Miteinander auf Augenhöhe. Ein klarer Rahmen, der Freiraum schafft. Und Kolleg:innen, die füreinander da...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen Masters of Wow Wir bei MAXFIVE wecken mit Kreativität und Erfindergeist die FIVE Sinne von 10 Millionen Menschen. Wir schaffen Freude und unvergessliche Einkaufserlebnisse. Jeden Tag aufs Neue. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen...

  • Assistent:in für den Bereich Fördermanagement Obdach

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Assistent:in für den Bereich Fördermanagement Obdach & Wohnungslosenhilfe (25/11/FSW/KA) Diversity-Statement Kontaktperson vorhanden Überblick Das Unternehmen sucht eine Person für den Büroalltag. Du arbeitest in der Organisation und unterstützt die Führungskraft. Du brauchst Erfahrung in Büroarbeit und gute Rechtschreibung. Wichtig sind...

  • Assistent:in Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich LUX FUX Media GmbH Vollzeit

    LUX FUX Media GmbH ist eine aufstrebende Digital-Marketing Agentur in Wien und Salzburg mit Spezialisierung auf New Media und die damit verbundene Integration in digitale Markenwelten. Red Bull, GORE-TEX, Danone, KTM, SalzburgerLand Tourismus und viele weitere zählen zu unseren internationalen Kunden. Neben Social Media Kommunikation & Digital Advertising...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Der jö Bonus Club als größter Kundenclub Österreichs wurde 2019 als eigenständiges Unternehmen der REWE Group Österreich etabliert. Mit nur einer Kundenkarte, der jö Karte bzw. der jö äpp, können die über 4,2 Millionen jö Mitglieder in ganz Österreich seit Mai 2019 beim Einkauf Ös sammeln und diese für zahlreiche Vorteile bei allen...