Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Wien - Proxygen GmbH

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Luxoft Vollzeit

    Vienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...

  • Post Security

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...

  • Office Manager*in

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. Wir besetzen die Position: Office Manager*in Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.400 - € 4.000 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für die besten Arbeitgeber – heute und morgen.Für unsere Auftraggeberin, ein erfolgreiches österreichisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien, das seinen Mandantinnen hochwertige Services und individuelle Lösungen bietet, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und strukturierte...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HR Group Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit

    _Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

Office Manager

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Proxygen GmbH Vollzeit

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Proxygen’s mission is to harness the most innovative, cutting-edge technologies and know-how to redefine the limits of what is druggable. Most drugs are designed to block one specific function of a disease-causing protein. But over 80% of human proteins are not accessible via this approach and are generally considered “undruggable”. At Proxygen, we specialize in a completely different class of drugs, called molecular glue degraders. These have the unprecedented potential to tackle diseases that have thus far been considered “undruggable”.

Originating from one of the most prestigious research institutions in Europe, our irrevocable focus lies on excellence in everything we do. While being proud to be a truly Viennese company, our team comes from almost all regions of the world - with one common goal in mind: pushing the boundaries of what is druggable.

We are looking for an enthusiastic **Office manager** excited to reach this goal together with us and help grow Proxygen to the next level.

What we are looking for
- Bachelor’s degree or equivalent
- Substantial experience in similar roles (previous experience in law firms, consulting firms, C-level interaction in medium to large enterprises are considered a plus)
- Very good proficiency in MS Office with special focus on Word, Excel and Outlook
- Excellent written and oral communication skills in English & German
- Positive attitude, diligence, and professionalism with a team player mentality
- Passion to learn something new and motivated to work in a high-paced environment
- Very good appearance, intercultural competence in social interactions on all levels
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Strong organizational and planning skills
- A creative mind with an ability to suggest improvements

What your main responsibilities will be
- Organize and prepare internal and external company events, business trips including travel expense accounting, and any type of client meetings
- Be the first contact point and host for external contacts such as suppliers, vendors, visitors
- Manage office infrastructure, supplies, processes, and tasks
- Assist in invoicing and simple accounting tasks on a regular basis

What we offer
- A broad range of independent responsibilities and the opportunity to sustainably shape the team development at a young biotech company
- Interesting and varied activities with the opportunity to participate and contribute in assignments beyond your daily tasks
- A young, dynamic, and highly international team that regularly gets together for company events and happy hours
- Respectful interaction, communication at eye level
- Convenient connection to Vienna’s public transport via busses and commuter rail (S-Bahn) within walking distance
- New office infrastructure with supermarkets in one of the up-and-coming office hubs of the city

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