(Senior) Assistent in Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Unser Auftraggeber ist eine renommierte Interessensvertretung mit Sitz in 1010 Wien. Aktuell sind wir auf der Suche nach einer sympathischen, organisationsstarken Persönlichkeit mit dem Interesse, als Teil eines kleinen, feinen Teams beruflich und persönlich zu wachsen. Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an Kandidat/innen, die gerne eine langfristig angelegte Schlüsselrolle im Verbandsumfeld annehmen möchten und Freude an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mitbringen.
Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie ein facettenreiches Aufgabenspektrum, wobei Sie eine unterstützende Einarbeitung und Heranführung an Ihre Aufgaben erwarten dürfen. Darüber hinaus zeichnen bewährte Strukturen und Prozesse sowie eine äußerst nette Kolleg/innenschaft Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld aus. Ihre neue Rolle umfasst kaufmännisch-administrative Agenden (z.B. vorbereitende Buchhaltung, Auswertung von Gebarungen, Rechnungs
- und Mahnwesen, Buchungskontrolle, Schnittstelle zur Steuerberatung, allgemeine Stammdatenverwaltung und Mitgliederverwaltung) sowie Aufgaben aus dem Bereich HR-Administration (z.B. monatliche Stundenabrechnungen, Berechnung von Zeitausgleichs
- sowie Urlaubsansprüchen). Weiters unterstützen Sie tatkräftig bei wiederkehrenden Projekten (Planung, Organisation sowie Betreuung von Seminaren, mehrtägigen Großveranstaltungen und Symposien) mit dem Ziel, diese mittelfristig selbstständig zu übernehmen. Bei Sitzungen und Versammlungen des Verbandes sind Sie für die Protokollführung und -erstellung verantwortlich. Im Rahmen von Zeitungspublikationen nehmen Sie an Redaktionssitzungen teil und kümmern sich um die Artikel
- und Beitragsadministration. Insgesamt verstehen Sie sich in sämtlichen Projekten sowie im Tagesgeschäft als kundenorientierte Anlaufstelle für Ihre Ansprechpartner/innen (z.B. Verbandsorgane, Mitglieder, Landesorganisationen, Rechtskonsulent/innen). Wichtig ist uns darüber hinaus Ihre Ambition, sich schrittweise als kompetente/r Sparringspartner/in der Büroleiterin zu etablieren und stellvertretend Leitungsagenden zu übernehmen.
Qualifikation
Ihr Profil
- Sie bringen berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle im gehobenen Assistenzbereich sowie idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit
- Motivation, sich einen eigenständigen Aufgabenbereich zu erarbeiten
- Buchhalterisches Verständnis sowie ein Faible für präzises Arbeiten
- Niveauvolles Auftreten als auch professionelle Kommunikation in Wort und Schrift (ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse)
- Hohe Teamorientierung und Hausverstand runden Ihr Profil ab
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Punktuelle österreichweite Reisebereitschaft im Zuge von Seminarbetreuungen
**Benefits**:
Was unseren Auftraggeber auszeichnet
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Kollegiales, unterstützendes Umfeld sowie wertschätzender Umgang im Arbeitsalltag
- Unternehmensinterne Benefits: z.B. 24.12. und 31.12. als zusätzliche Urlaubstage
- Einladende Arbeitsräumlichkeiten mit Wohlfühlatmosphäre in zentraler Innenstadtlage
Sie dürfen ein attraktives Monatsbruttogehalt ab EUR 3.600,-- erwarten. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir freuen uns auf die vertrauliche Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen an unsere Beraterin Mag. Fiona Giselbrecht-Köck.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen im Vorfeld telefonisch unter +43 676 5913 826.
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Oberlaaer Dorf-Wirt Vollzeit**Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung** **Wir bieten**: - Einen sicheren Arbeitsplatz mit Verständnis für familiäre Bedürfnisse - Ein langjähriges und eingespieltes Team - € 2.500,00 Brutto, Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung - Eine 4-5 Tage Woche mit mind. 1 freien Wochenende pro Monat **Wir erwarten uns**: - Ein...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH VollzeitWir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung **Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung - Social Media und Contentplanung - Aktualisierung diverser Listen...
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Assistent in Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit1060 Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld...
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Assistent in Der Geschäftsführung Eines
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in 2. Generation mit Firmensitz in 1170 Wien. Mit mehr als 30 Jahren Branchenerfahrung, hoher fachlicher Kompetenz und einem weit verzweigten Netzwerk, werden alle Kundenbedürfnisse mit Professionalität erfüllt. Aufgaben In Ihrer neuen Position als Assistent\*in der Geschäftsführung,...
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Team-assistent in Für Die Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit**Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...
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Assistent/in Der Geschäftsführung/teamsekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit**Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich aws Gründerfonds VollzeitDie aws Fondsmanagement GmbH mit Sitz in Wien leitet den aws Gründerfonds und aws Mittelstandsfonds, unternehmerische Beteiligungsgesellschaften und Wachstumskapitalgeber für junge und etablierte Technologieunternehmen, entscheidet über Investitionen und Exits und führt das laufende Portfoliomanagement durch. Wir verstehen uns als langfristig...
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Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte: Sekretär/In bzw. Assistent/In der...
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Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte:Sekretär/In bzw. Assistent/In der...
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