Executive Assistant

**Bereit, den Markt zu verändern?**:
Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung bei den Geschäftsabläufen suchen wir dich als Executive Assistant (m/w/d) Werde Teil unseres starken, internationalen Teams, das mit Innovationskraft und Leidenschaft die traditionelle Inkassobranche nachhaltig verändert

**Was du bei uns bewegen kannst**:

- Du bist zuständig für das Office Management, wie zum Beispiel die Terminkoordination, der Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Beschaffung von Büromaterialien und Abrechnungen
- Du bist die rechte Hand von unserer Geschäftsführung in Österreich und unterstützt sie als Allrounder bei vielen spannenden Aufgaben (z.B. Projektmanagement, Recherchen)
- Du hilfst bei bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und bei der Korrespondenz mit unsere Mandant*innen
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen und Meetings wie z.B. Kund*innen
- und Teamevents, Messen oder Sales Veranstaltungen
- Du fungierst als Schnittstelle innerhalb des Unternehmen sowie zu externen Dienstleister*innen
- Das Erstellen von Protokollen und Berichten sowie die Anlage von Informationen zu Mandant*innen und Akten im System gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben
- Du bist aktiv an der Organisationsentwicklung beteiligt und bringst dich proaktiv ein

**Was du dafür mitbringen solltest**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Berufserfahrung, zum Beispiel in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder als Assistenz der Geschäftsleitung gesammelt.
- Du verfügst über eine sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Du hast Erfahrung mit den gängigen MS Office Anwendungen.
- Fließende Deutsch
- (C1) sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Gute Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind ein Plus.

Alle Mitarbeiter*innen bei PAIR Finance verkörpern Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität. Neben diesen Werten sind uns Innovation und der starke Wille Dinge anzupacken sehr wichtig. Du findest dich in dieser Beschreibung und den genannten Werten wieder? Dann werde Teil unseres Teams und ergänze uns mit deiner individuellen Motivation und deinem Charakter

**Was wir dir bieten**:

- Möglichkeit, in einem der innovativsten Fintech Start-ups Europas mitzuwirken und das Unternehmen weiterzuentwickeln, sowie den Inkasso
- und Forderungs-Markt nachhaltig zu verändern
- Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000 - abhängig von deinem Qualifikationsprofil
- gestalterischer Spielraum, um eigene Ideen umzusetzen und unsere Prozesse für Mandanten und Kunden weiter zu optimieren
- Möglichkeit, mit uns gemeinsam an den Herausforderungen eines revolutionären Konzeptes in einer sehr traditionellen Industrie zu wachsen
- individuelle Entwicklungsangebote sowie eine transparente, wertschätzende Feedbackkultur für die persönliche Weiterentwicklung
- internationales Team mit professionellen Kollegen und starken Experten für ein inspirierendes Netzwerk und Teamevents für ein erfolgreiches Team
- Modernes Office im 1. Bezirk in Wien

**Wer ist deine Ansprechperson?**:
**Über uns**:
Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.

Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments und finleap bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.

PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.

Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.