Personal Assistant

Wien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL Wimberger in Wien suchen wir ab sofort eine**: n Personal Assistant (all genders) Wo Musik swingt und Charakter überzeugt. Das Haus steht am Eingang zum trubelbunten Szenebezirk Wien-Neubau. Dieses Haus hat Geschichte, die es sich von außen nicht anmerken lässt. Erbaut 1871 zur Weltausstellung, wurde das Wimberger 1994 Mutter der ARCOTEL Familie. Hier schlagen Herzen im Dreivierteltakt fürs Leben. Wir zeigen Ihnen wie Understatement swingt. **IHRE AUFGABEN**: Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger Unterstützung bei Projektagenden des General Managers in interner Abstimmung Mitarbeit in der Organisation und Optimierung der internen Prozesse Organisation, Koordination, Vorbereitung sowie Protokollführung von Meetings Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen **IHR PROFIL**: abgeschlossene Ausbildung in Form eines absolvierten Studiums mit erster Berufserfahrung bzw. relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Erfahrung im Bereich Hotellerie von Vorteil selbstständige, strukturierte sowie proaktive und unterstützende Arbeitsweise Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität & Kommunikationsfähigkeit Sie überzeugen mit freundlichem und professionellem Auftreten sehr gute Deutsch - & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word sowie Excel) Diskretion sowie Verlässlichkeit gepaart mit diplomatischem Geschick "Servus in Wien" Wollen Sie in einem teamgeprägten Ambiente Ihre Fähigkeiten und Talente einbringen sowie diese in der Praxis weiter ausbauen? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, möchten gerne in Schnittstellenfunktion im Herzen eines Hotels arbeiten und haben Ihr Studium in der Tasche bzw. können erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle vorweisen? **Dann bewerben Sie sich jetzt**: wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d) für den General Manager (Hoteldirektor) unseres ARCOTEL Wimberger in Wien. Jetzt sind Sie an der Reihe. Erzählen Sie uns von Ihren Stärken und bewerben Sie sich als Personal Assistant (all genders). Wir freuen uns auf ein Kennenlernen **IHRE BENEFITS BEI ARCOTEL**: Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Naheverkehr Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B Top-Trainings und Digital Academy Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten Prämienprogramm "bring a friend" Sommerfest und Weihnachtsfeier Überraschungen zu besonderen Anlässen Wir bieten #MEHR, denn das von uns gebotene Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Gerne klären wir dieses mit Ihnen im persönlichen Gespräch. Der guten Ordnung halber geben wir an, dass für diese Position bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.800-3.200 brutto gilt, welches wir überzahlen. HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT? Dann bewerbe Dich noch heute Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, lade bitte Deine Bewerbungsunterlagen hoch. **SIE HABEN NOCH FRAGEN? ICH HELFE IHNEN GERNE**: Joachim Zeismann General Manager +43 (0) 1 52165 - 0