Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Wien | Vollzeit
MEHR ARCOTEL
Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.
**Für unser ARCOTEL Wimberger in Wien suchen wir ab sofort eine**: n Personal Assistant (all genders)
Wo Musik swingt und Charakter überzeugt. Das Haus steht am Eingang zum trubelbunten Szenebezirk Wien-Neubau. Dieses Haus hat Geschichte, die es sich von außen nicht anmerken lässt. Erbaut 1871 zur Weltausstellung, wurde das Wimberger 1994 Mutter der ARCOTEL Familie. Hier schlagen Herzen im Dreivierteltakt fürs Leben. Wir zeigen Ihnen wie Understatement swingt.
**IHRE AUFGABEN**:
Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts
Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)
bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger
Unterstützung bei Projektagenden des General Managers in interner Abstimmung
Mitarbeit in der Organisation und Optimierung der internen Prozesse
Organisation, Koordination, Vorbereitung sowie Protokollführung von Meetings
Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
**IHR PROFIL**:
abgeschlossene Ausbildung in Form eines absolvierten Studiums mit erster Berufserfahrung bzw.
relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Erfahrung im Bereich Hotellerie von Vorteil
selbstständige, strukturierte sowie proaktive und unterstützende Arbeitsweise
Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität & Kommunikationsfähigkeit
Sie überzeugen mit freundlichem und professionellem Auftreten
sehr gute Deutsch
- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word sowie Excel)
Diskretion sowie Verlässlichkeit gepaart mit diplomatischem Geschick
"Servus in Wien" Wollen Sie in einem teamgeprägten Ambiente Ihre Fähigkeiten und Talente einbringen sowie diese in der Praxis weiter ausbauen? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, möchten gerne in Schnittstellenfunktion im Herzen eines Hotels arbeiten und haben Ihr Studium in der Tasche bzw. können erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle vorweisen?
**Dann bewerben Sie sich jetzt**: wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d) für den General Manager (Hoteldirektor) unseres ARCOTEL Wimberger in Wien.
Jetzt sind Sie an der Reihe. Erzählen Sie uns von Ihren Stärken und bewerben Sie sich als Personal Assistant (all genders). Wir freuen uns auf ein Kennenlernen
**IHRE BENEFITS BEI ARCOTEL**:
Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Naheverkehr
Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B
Top-Trainings und Digital Academy
Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
Prämienprogramm "bring a friend"
Sommerfest und Weihnachtsfeier
Überraschungen zu besonderen Anlässen
Wir bieten #MEHR, denn das von uns gebotene Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Gerne klären wir dieses mit Ihnen im persönlichen Gespräch. Der guten Ordnung halber geben wir an, dass für diese Position bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.800-3.200 brutto gilt, welches wir überzahlen.
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?
Dann bewerbe Dich noch heute
Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, lade bitte Deine Bewerbungsunterlagen hoch.
**SIE HABEN NOCH FRAGEN? ICH HELFE IHNEN GERNE**:
Joachim Zeismann
General Manager
+43 (0) 1 52165 - 0
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Code Arch Platform GmbH VollzeitPersonal Assistant (w/m) fur Unternehmer gesucht Wien Folgende Aufgaben erwarten Sie: Sie unterstutzen den Unternehmer in samtlichen Organisatorischen Belangen. Nachdem der Alltag des Unternehmers keine geregelten Arbeitszeiten kennt und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Aufgaben fließend sind, brauchen Sie vor allem Flexibilitat. Das...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Female Founders VollzeitWould you like to be an essential part of the Female Founders team and support our founders, Lisa-Marie Fassl and Nina Wöss in the mission to create a pan-European ecosystem for entrepreneurial women? We are looking for a Personal Assistant to join us in Vienna, Austria. As our founder's Personal Assistant, you bring writing, communication, and...
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Private Personal Assistant for Family
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Skit Solution VollzeitOur client is looking to recruit a private Personal Assistant to support his family. The role is part-time and would be the equivalent of around 2-3 days per week but the family is flexible with how the hours would be split. This position might be fully remote. **Responsibilities** Handle requests and queries appropriately Manage family diary and schedule...
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Personal Assistant !
vor 4 Wochen
Wien, Österreich FoundersLane GmbH VollzeitWe are looking for a dedicated and driven Personal Assistant (M/F/d) in Vienna. Your role will be to make the life of our CEO as easy as possible by always thinking one step ahead. You will support with the organization for important meetings, preparing strategic materials and bringing our company to the next organizational level. You should bring some...
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Personal Assistant !
vor 1 Tag
Wien, Österreich FoundersLane GmbH VollzeitWe are looking for a dedicated and driven Personal Assistant (M/F/d) in Vienna. Your role will be to make the life of our CEO as easy as possible by always thinking one step ahead. You will support with the organization for important meetings, preparing strategic materials and bringing our company to the next organizational level. You should bring some...
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Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit**Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...
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Personal Assistant Des Cso
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Allianz VollzeitPersonal Assistant des CSO (w/m/d) **VOLLES POTENZIAL ENTWICKELN** Gemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur. Die Allianz Gruppe in Österreich sucht in Wien**:Personal Assistant des...
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Personal Assistant to General Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...
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Personal Assistant to General Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...
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Personal Assistant to General Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group VollzeitDas Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...
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Direktionsassistent:in/ Personal Assistant to
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas Hotel Sacher Wien ist Mitglied bei "The Leading Hotels of the World" und steht für hervorragenden Service mit persönlicher und individueller Note, in einem exklusiven Ambiente mit österreichischem Charme. Es verbindet Tradition und Moderne. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir diesen Bogen zwischen Tradition und Innovation noch weiterspannen. Das Hotel...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...
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Personal Assistant to the CEO
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich paper republic GmbH Vollzeitpaper republic is one of the world's fastest-growing brands for premium notebooks and leather accessories. With an innovative business model and an international team of 70 people from over 20 nationalities, we ship directly to more than 300,000 customers through our own e-commerce platform. Our unique HQ in the heart of Vienna's 9th district brings together...
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Allrounder/haushälter/personal Assistant
vor 6 Stunden
Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU VollzeitAls erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt. Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören - die praktische Haushaltsführung...
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Personal Assistant to Director of Engineering
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group VollzeitBringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu...
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich PlanRadar GmbH VollzeitWas wir bei PlanRadar tun PlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau - und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die...
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Personal Assistant to General Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 1 Woche
Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich GoStudent Vollzeit**The role in a Snapshot** As the **Personal Assistant**, you will play a crucial role in assisting our founders contributing to the smooth operation of our company. **Location**: Vienna (hybrid) **Your Role in Our Journey** - Assist the executive and management team (mainly our founders) in managing their complex calendars, travel arrangements, and...
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Private Personal Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU VollzeitSind Sie ein erfahrener Private Personal Assistant mit einer Leidenschaft für Organisation und hochkarätige persönliche Assistenz? Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und starten Sie in eine faszinierende Karriere in einem exklusiven internationalen Umfeld. Wir suchen eine hochmotivierte Persönliche Assistentin / einen Persönlichen Assistenten, um...