Personal Assistant
vor 1 Woche
**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger - Unterstützung bei Projektagenden des General Managers in interner Abstimmung - Mitarbeit in der Organisation und Optimierung der internen Prozesse - Organisation, Koordination, Vorbereitung sowie Protokollführung von Meetings - Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen **IHR PROFIL**: - abgeschlossene Ausbildung in Form eines absolvierten Studiums mit erster Berufserfahrung bzw. - relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Erfahrung im Bereich Hotellerie von Vorteil - selbstständige, strukturierte sowie proaktive und unterstützende Arbeitsweise - Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität & Kommunikationsfähigkeit - Sie überzeugen mit freundlichem und professionellem Auftreten - sehr gute Deutsch - & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word sowie Excel) - Diskretion sowie Verlässlichkeit gepaart mit diplomatischem Geschick Jetzt sind Sie an der Reihe. Erzählen Sie uns von Ihren Stärken und bewerben Sie sich als Personal Assistant (all genders). Wir freuen uns auf ein Kennenlernen **IHRE BENEFITS BEI ARCOTEL**: Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Naheverkehr Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B Top-Trainings und Digital Academy Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten Prämienprogramm "bring a friend" Sommerfest und Weihnachtsfeier Überraschungen zu besonderen Anlässen Wir bieten **#MEHR**, denn das von uns gebotene Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Gerne klären wir dieses mit Ihnen im persönlichen Gespräch. Der guten Ordnung halber geben wir an, dass für diese Position bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.800-3.200 brutto gilt, welches wir überzahlen. **HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?** **Dann bewerben Sie sich noch heute** Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien Kostenzuschuss für das Mittagessen Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B (Food & Beverages) Top-Trainings & Digital Academy interne Entwicklung & Aufstiegsmöglichkeiten Prämienprogramm "bring a friend" Sommerfest sowie Teilnahme an Firmenevents (Business Run, etc.) ein zusätzlicher bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag Überraschungen zu besonderen Anlässen **SIE HABEN FRAGEN? ICH HELFE IHNEN GERNE**: Joachim Zeismann General Manager +43 (0) 1 52165 - 0
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Personal Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation eines einzigen Managers durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben. **Aufgaben**: Als Ansprechpartner...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Female Founders VollzeitWould you like to be an essential part of the Female Founders team and support our founders, Lisa-Marie Fassl and Nina Wöss in the mission to create a pan-European ecosystem for entrepreneurial women? We are looking for a Personal Assistant to join us in Vienna, Austria. As our founder's Personal Assistant, you bring writing, communication, and...
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Personal Assistant
vor 11 Stunden
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitWien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 11 Stunden
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...
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Personal Assistant
vor 11 Stunden
Wien, Österreich PlanRadar GmbH VollzeitWas wir bei PlanRadar tun PlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau - und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die...
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Personal Assistant to Director of Engineering
vor 11 Stunden
Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group VollzeitBringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu...
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Personal Assistant to The CEO F/m/d
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich WhatAVenture GmbH Vollzeit**VIENNA** **Personal Assistant to the CEO f/m/d (Part Time)***: Join our fast-paced company as a Personal Assistant to the CEO! This flexible, part-time role offers hands-on learning, diverse tasks, and a chance to grow while supporting the CEO. We usually respond within **a day** **About this role** - We’re looking for someone to join as a Personal...
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Assistant Für Dach-region
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich globe personal services GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt. Wir...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...
