Office Manager/in
Vor 7 Tagen
Die Baudrauf GmbH ist ein innovatives Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf Gebäudetechnik. Wir bieten umfassende Lösungen rund um die technische Gebäudeausrüstung. Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir eine zuverlässige und eigenständig arbeitende Office Manager/in (m/w), die unser Büro professionell organisiert und uns im täglichen Geschäft unterstützt.
Aufgaben
- Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags sowie Koordination von Terminen und Kommunikation mit Kunden und Partnern.
- Rechnungsstellung: Erstellen von Rechnungen und Prüfen eingehender Rechnungen.
- Materialbestellung: Sicherstellung der rechtzeitigen Bestellung und Lieferung von Materialien in enger Abstimmung mit dem Projektteam.
- Personalkoordination: Erstellen von Einsatzplänen und Unterstützung bei der Koordination des Personals sowie Überwachung der Arbeitszeiten.
- Kostenvoranschläge: Erstellen und Buchen von Kostenvoranschlägen für unsere Kunden.
- Buchhalterische Aufgaben: Unterstützung bei der Buchhaltung, z. B. Kontierung und Buchen von Belegen.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Baugewerbe oder in der Gebäudetechnik
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen von Vorteil
**Benefits**:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Wenn Sie eine engagierte, zuverlässige und selbstständig arbeitende Person sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Luxoft VollzeitVienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...
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Post Security
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitFull-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...
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Office Manager*in
vor 8 Stunden
wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitUnser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. Wir besetzen die Position: Office Manager*in Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.400 - € 4.000 pro Jahrlawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für die besten Arbeitgeber – heute und morgen.Für unsere Auftraggeberin, ein erfolgreiches österreichisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien, das seinen Mandantinnen hochwertige Services und individuelle Lösungen bietet, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und strukturierte...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich HR Group Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro JahrDas erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...
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Office Manager
vor 1 Tag
Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit_Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich BESTSELLER VollzeitOne World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...