Assistenz Der Bereichsleitung

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

Unternehmensbeschreibung
Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 500 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In
- und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an.
Als Assistenz der Bereichsleitung IT bist Du für administrative und organisatorische Aufgaben unserer Organisation in Wien Meidling - Europlaza verantwortlich. Idealerweise bringst Du bereits 2-3 Jahre Erfahrung in eine ähnlichen Funktion mit, arbeitest genau im Umgang mit Zahlen und kommunizierst offen und serviceorientiert mit Deinen Kolleg:innen.

Stellenbeschreibung
- Du bist für die Termin
- und Kalenderkoordination der IT Bereichleitung verantwortlich und unterstützt ihn in allen administrativen Belangen.
- Du arbeitest gerne selbständig und verstehst es, Prioritäten zu setzen und stets den Überblick zu behalten.
- Du unterstützt bei Budgetierungs - und Controllingaufgaben und sorgst dafür, dass Rechnungen überprüft, richtig zugeordnet und zeitgerecht weitergeleitet werden
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung von Terminen und übernimmst auch die Protokollführung
- Du agierst als wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen Management und Mitarbeitern und sorgst dafür, dass wichtige Informationen auch die richtigen Ansprechpartner finden

Qualifikationen
- Du verfügst vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung und arbeitest gerne in einem technischen Umfeld
- Du bist bekannt für Deine Genauigkeit, die Rechnungskontrolle lag bei Dir auch bisher schon in sicheren Händen
- Dein offenes und freundliches Wesen
- Dein Verantwortungsbewusstsein und Deine Serviceorientierung werden von Deinen Kolleg:innen geschätzt
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Du hast ausgezeichnete Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Du kannst damit umgehen, dass viele Deiner Kolleg:innen remote arbeiten und arbeitest gerne mit MS-Teams

Zusätzliche Informationen
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit geregelten Arbeitszeiten und Homeoffice
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Dynamische Startup-Atmosphäre mit allen Vorteilen eines führenden Handelsunternehmens
- Firmenhandy und Laptop für eine flexible Arbeitsplatzgestaltung
- Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen
- Essenszuschuss
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 34.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)AufgabenDeine Aufgaben:- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten- Selbstständige Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Erstellung...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Teilzeit

    STRABAG Property and Facility Services GmbH Assistenz der Bereichsleitung (30 Wochenstunden) Wien/Linz Teilzeit req67151 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (w/m/d) Bereich Corporate Products & Financial Institutions Wien, Anstellungsart: Vollzeit Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre...

  • Assistenz Bereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (w/m/d) Bereich Corporate Products & Financial Institutions Wien, Anstellungsart: Vollzeit Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Expertise in...

  • Assistenz der Bereichsleitung Sales Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung Sales Management (m/w/d) EINSTELLUNG Vollzeit BEGINN ab sofort GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Patrizia Hubner STANDORT Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur...

  • Assistenz der Bereichsleitung Sales Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung Sales Management (m/w/d)Peek & Cloppenburg Holding B.V.Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops – bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch Menschen vereinen, die so vielfältig sind, wie die Styles, die wir verkaufen. Was uns...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Herba Chemosan Apotheker-AG Vollzeit

    Die Herba Chemosan Apotheker-AG ist österreichischer Marktführer im Bereich Pharmagroßhandel und -dienstleistung. Unsere 1.000 Mitarbeiter*innen in sieben Distributionszentren sind für die flächendeckende Verfügbarkeit von Arzneimitteln in Österreich verantwortlich. Als ein Unternehmen der kritischen Infrastruktur für die Republik Österreich sind...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer/m verantwortungsbewussten und engagierten Mitarbeiter:in, für unseren Standort in Wien mit Reisebereitschaft nach Linz um unsere Bereichsleitung zu unterstützten. Folgende...

  • Unterstützungsassistent der Bereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    Wir suchen eine fachkundige Unterstützung für unsere Bereichsleitung. Als Assistenz in unserem Verkehrswegebauamt unterstützen Sie die Bereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.">Erledigung projekt- und sachbezogener SonderaufgabenKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenErstellung und...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Sales Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding B.V. Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Sales Management (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit **BEGINN** - ab sofort **GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. **ANSPRECHPARTNER** - Patrizia Hubner **STANDORT** - Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich...

  • Assistent:in Der Bereichsleitung rechnungswesen Und

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Für unsere Belegschaft sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie höchste Professionalität zeichnet die RLB NÖ-Wien als Bank aus. **Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)**: **Wien, Anstellungsart: Vollzeit ***: **DEINE AUFGABEN: MEHR BEWEGEN **:Wie dein...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    TasksDeine Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenSelbstständige Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau WienKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenErstellung und Aufbereitung von Auswertungen,...

  • Stellvertretende Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Organisation der Sozialwirtschaft in Österreich. In rund 20 Werkstätten und Tagesstrukturen in Wien und Niederösterreich gehen rund 1.700 Menschen mit Lernschwierigkeiten und Behinderung einer Beschäftigung nach. Die Arbeitsaufträge werden von Industrie - und Gewerbebetrieben sowie von Privatpersonen...

  • Assistenz Bereichsleitung Risikomanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich Enterprise wide Risk Management (ERM) konzentriert sich auf ein ganzheitliches Risikomanagement und bietet...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG AG, Zentrale Technik Vollzeit

    **Aufgaben**: - Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Reise - und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation sowie Protokollierung von Besprechungen - Aktive Terminplanung und -koordination für das Team - Erstellung von...

  • Assistenz Leitung Human Resources

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsam auf der Suche nach außergewöhnlichen Kund:innenlösungen zur Höchstform...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Deine Aufgaben: - Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Selbstständige Erledigung projekt - und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen - Erstellung und Aufbereitung von...