Assistenz Der Bereichsleitung

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich STRABAG AG, Zentrale Technik Vollzeit

**Aufgaben**:

- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Reise
- und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation sowie Protokollierung von Besprechungen
- Aktive Terminplanung und -koordination für das Team
- Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Recherche
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei der Bearbeitung und Abwicklung von Projekten
- Leitung des Büromanagements, administrative Teamunterstützung
- Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Kunden und Konzernmitarbeitern
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Mitarbeit bei kaufmännischen und einfachen technischen Tätigkeiten (z.B. Unterstützung bei der Formulierung von Dokumenten, Gutachten etc.)
- Ausschreibungs
- und Angebotsbearbeitung

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH)
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, PowerPoint, Excel
- Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und ein gutes Gefühl für Zeitmanagement
- Selbstständige, eigenverantwortliche und erfolgsorientierte Arbeitsweise sowie ein kompetentes Auftreten
- Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Loyalität
- Eine team
- und kooperationsgeprägte Persönlichkeit

**Wir bieten**:
Wir bieten neben einer anspruchsvollen Arbeitsaufgabe in einem internationalen Umfeld auch interessante und individuelle Entwicklungsperspektiven in einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld sowie Freiraum zur Gestaltung der Arbeitsaufgabe. Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 40.488;
- EUR vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsangabe über das Onlineformular.

**Kontakt**: Thomas Wieser
Donau-City-Str. 9
1220 Wien/Österreich
Tel. +43 1 22422-1833

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)AufgabenDeine Aufgaben:- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten- Selbstständige Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Erstellung...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Teilzeit

    STRABAG Property and Facility Services GmbH Assistenz der Bereichsleitung (30 Wochenstunden) Wien/Linz Teilzeit req67151 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (w/m/d) Bereich Corporate Products & Financial Institutions Wien, Anstellungsart: Vollzeit Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre...

  • Assistenz Bereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (w/m/d) Bereich Corporate Products & Financial Institutions Wien, Anstellungsart: Vollzeit Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Expertise in...

  • Assistenz der Bereichsleitung Sales Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung Sales Management (m/w/d) EINSTELLUNG Vollzeit BEGINN ab sofort GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Patrizia Hubner STANDORT Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur...

  • Assistenz der Bereichsleitung Sales Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung Sales Management (m/w/d)Peek & Cloppenburg Holding B.V.Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops – bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch Menschen vereinen, die so vielfältig sind, wie die Styles, die wir verkaufen. Was uns...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Herba Chemosan Apotheker-AG Vollzeit

    Die Herba Chemosan Apotheker-AG ist österreichischer Marktführer im Bereich Pharmagroßhandel und -dienstleistung. Unsere 1.000 Mitarbeiter*innen in sieben Distributionszentren sind für die flächendeckende Verfügbarkeit von Arzneimitteln in Österreich verantwortlich. Als ein Unternehmen der kritischen Infrastruktur für die Republik Österreich sind...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer/m verantwortungsbewussten und engagierten Mitarbeiter:in, für unseren Standort in Wien mit Reisebereitschaft nach Linz um unsere Bereichsleitung zu unterstützten. Folgende...

  • Unterstützungsassistent der Bereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    Wir suchen eine fachkundige Unterstützung für unsere Bereichsleitung. Als Assistenz in unserem Verkehrswegebauamt unterstützen Sie die Bereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.">Erledigung projekt- und sachbezogener SonderaufgabenKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenErstellung und...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Sales Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding B.V. Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Sales Management (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit **BEGINN** - ab sofort **GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. **ANSPRECHPARTNER** - Patrizia Hubner **STANDORT** - Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich...

  • Assistent:in Der Bereichsleitung rechnungswesen Und

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Für unsere Belegschaft sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie höchste Professionalität zeichnet die RLB NÖ-Wien als Bank aus. **Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)**: **Wien, Anstellungsart: Vollzeit ***: **DEINE AUFGABEN: MEHR BEWEGEN **:Wie dein...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 500 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In - und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. Als Assistenz der Bereichsleitung IT bist Du für administrative und organisatorische Aufgaben unserer...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    TasksDeine Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenSelbstständige Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau WienKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenErstellung und Aufbereitung von Auswertungen,...

  • Stellvertretende Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Organisation der Sozialwirtschaft in Österreich. In rund 20 Werkstätten und Tagesstrukturen in Wien und Niederösterreich gehen rund 1.700 Menschen mit Lernschwierigkeiten und Behinderung einer Beschäftigung nach. Die Arbeitsaufträge werden von Industrie - und Gewerbebetrieben sowie von Privatpersonen...

  • Assistenz Bereichsleitung Risikomanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich Enterprise wide Risk Management (ERM) konzentriert sich auf ein ganzheitliches Risikomanagement und bietet...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Deine Aufgaben: - Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Selbstständige Erledigung projekt - und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen - Erstellung und Aufbereitung von...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung - Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen - Aktive Terminplanung und -koordination - Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In - und Ausland inkl....