Office Manager
vor 2 Wochen
Für ca. 50 von 100 Standorten sind Sie, als Office Manager:in, zusammen mit Ihren Kolleg:innen zuständig Als Office Manager:in jonglieren Sie nicht nur gerne mit Zahlen, sondern unterstützen ebenfalls unsere Betriebs
- und Regionalleitung in ganz Österreich.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und Betriebsleitung für ca. 50 Standorte (z.B.: Erstellung von Statistiken & Auswertungen, Power Point Präsentationen, etc.)
- Vorbereitende Buchhaltung (z.B.: Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungslegung, Erstellung von Ein
- und Ausgangsrechnungen)
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Bearbeitung von Telefon
- und E-Mailanfragen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Buchhaltung von Vorteil
- Wirtschaftliches Grundverständnis, ausgeprägte Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse und Freude daran, diese auch anzuwenden
- Teamplayer und Organisationstalent
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (Wochenenden & Feiertage sind frei)
- Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Internationaler Großkonzern als Fundament mit vielen Möglichkeiten
- Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- Arbeitsatmosphäre geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Teamgeist
- Individuelle Weiterbildungs
- & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kommunikationsschulungen, Sprachkurse, Zusatzverkaufsschulungen, Beschwerdemanagementseminare,
- Weiterbildung im Bereich Warenwirtschaft (Delegate, Excel, usw.)
Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.500;
- All In auf Basis der Vollzeitbeschäftigung (basierend auf dem Kollektivvertrag für Angestellte im Gastgewerbe).
-
Brand Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...
-
HR Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...
-
Office Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitFull-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arsipa GmbH VollzeitDie prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien. Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur ....
-
Office Allrounder
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitMin. 30 hrs/week (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher,...
-
Office Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Verdecktes Unternehmen TeilzeitDer Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Office Manager & Sachbearbeiter Facility Management (Teilzeit 30 Std/Woche) Diese Aufgaben erwarten dich In der vielseitigen Rolle als Office Manager und Sachbearbeiter Facility Management (w/m/d) im Süden...
-
Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich DigitalWerk Vollzeitdigitalwerk&you dw&you digitalwerk&you dw&you Du suchst nicht irgendeine Agentur. Du suchst eine, die genauso viel Verstand, Herzblut und Mut mitbringt wie du. Neben einer starken Persönlichkeit hast du auch starke Ideen, die du digital by default denkst. Statt auf Schwarz-Weiß-Denken, All-in Verträge und strenge Hierarchien setzt du auf Freiraum und...
-
Office-manager/in
vor 1 Woche
Wien, Österreich DOPEG VollzeitDie DOPEG GmbH ist ein Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Personalbereitstellung und Unternehmensberatung. Jahrelange Erfahrung in der Unternehmensführung einerseits und im Recruiting von Fachkräften in diversen Branchen österreichweit andererseits macht uns zu einem Spezialisten und wichtigen Partner bei Optimierungs - und...
-
Office Manager with Audit
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Card and Payment Jobs Vollzeit**Office and audit assistant - Vienna - 24 month fixed term contract** Central Vienna office 2 days a week €45,000 Working for a global payments company, this maternity cover Office Manager role will require you to support management with internal control and compliance activities in their Central Vienna office. You will also manage general office...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 VollzeitOffice Manager (m/w/d) Vollzeit - befristet auf 2 Jahre / ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbHAls Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant VollzeitTrigon Entwicklungsberatung (www.trigon.at) ist ein Beratungsunternehmen mit mehr als 40 erfahrenen, hochprofessionellen und menschlich kompetenten Beraterinnen und Beratern in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir begleiten Organisationen, Teams und Führungskräfte bei der Entwicklung neuer Strategien, bei komplexen Veränderungsprozessen, in...
-
Organizing and Executing Travel Arrangements for
vor 2 Wochen
Wien, Österreich FOS - Family Office Services VollzeitThe Travel Manager will provide comprehensive travel coordination and logistics support to the family members in a Family Office. The role requires a high level of discretion, confidentiality, and attention to detail. The Travel Manager will be responsible for managing the family's travel schedule, coordinating travel arrangements, and ensuring that all...
-
Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 23121303 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...
-
Front Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 23106137 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich Proxygen GmbH Vollzeitoffice manager - ad23003 Proxygen’s mission is to harness the most innovative, cutting-edge technologies and know-how to redefine the limits of what is druggable. Most drugs are designed to block one specific function of a disease-causing protein. But over 80% of human proteins are not accessible via this approach and are generally considered...
-
Regional Sales Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Regional Sales Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - die Umsätze mit Kunden im Corporate und MICE Bereich zu steigern und proaktiv Neukunden in deinem Verkaufsgebiet zu akquirieren - Kundenveranstaltungen, Fam Trips und Sales Termine zu organisieren sowie an Messen und Workshops teilzunehmen - Enger Austausch mit den Kollegen vor Ort und in den...
-
Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Additional Information** **Job Number**25059585 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria, 1010 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...
-
Erfahrene/r Office Manager/in
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich CTS Steuerberatung GmbH & Co KG VollzeitSie sind ein Organisationstalent, lieben strukturiertes Arbeiten und behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir sind eine renommierte Steuerberatungskanzlei und suchen eine/n erfahrene/n Office Manager/in (m/w/d), der/die mit Herz, Verstand und Professionalität unser Team bereichert.Ihre...
-
Office- & Production-manager/in Mit
vor 1 Woche
Wien, Österreich Stargate Group Werbeagentur GmbH Vollzeit**Office - & Production-Manager/in mit Teamleitungsfunktion (m/w/x)** Als Office - & Production-Manager/in arbeitest du Hands-on und fungierst als Drehscheibe zwischen diversen Teams und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Du gestaltest den Bereich eigenverantwortlich und bist ein zentraler Teil für den reibungslosen Büro - und...
-
Project Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich CIRSE VollzeitScientific Publishing ManagerAbout the RoleWe are seeking a skilled Scientific Publishing Manager to join our Editorial Office team. The successful candidate will be responsible for managing the production of our scientific journals and Standard of Practice documents, ensuring high-quality content and timely publication.Key ResponsibilitiesDevelop and...