Office Manager:in

vor 1 Woche

Graz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

**Job-ID**:V000008959
- **Einsatzort**:Graz
- **Zeitpunkt**:ehestmöglich
- **Art der Anstellung**:Vollzeit
- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja
**Ihre Aufgaben

**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***
- Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf)
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Aufbereitung von Sitzungsprotokollen und Dokumenten
- Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung (insbesonders Eingangsrechnungen)
- Dokumentenverwaltung und -ablage
- Front-Office-Tätigkeiten: Telefonbetreuung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Interne Schnittstelle zu den Konzernunternehmen
- Vertretung der HR-Assistenz
**Ihr Profil

**Ihr Profil**Ihr Profil***
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAS/HAK/HLW)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Menschen
- Zielorientierte Lösungserarbeitung
- Verlässlichkeit und Flexibilität
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
**Das bieten wir

**Das bieten wir**Das bieten wir***

**Entgelt und Benefits**:Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 2.968,00 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl
- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.200 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Aus-und Weiterbildung
- Dienst-Handy
- Dienst-Laptop
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm
- Mitarbeiter:innenevents
- Obstkorb
- Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
- Strukturierte Einschulung

Aus-und Weiterbildung; Dienst-Handy; Dienst-Laptop; Gute Verkehrsanbindung; Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm; Mitarbeiter:innenevents; Obstkorb; Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche; Strukturierte Einschulung

***:Das sind wir

**Das sind wir**Das sind wir***

Die voestalpine Digital Track Management Gmbh (vaDTM) ist ein Joint Venture der voestalpine Railway Systems und der Boom Software. Der voestalpine-Konzern verfügt über jahrelanges Know-how in der Entwicklung und Herstellung von qualitativ hochwertigen Bahn-Infrastruktur-Komponenten. Die Boom Software entwickelt seit über 25 Jahren Software im Instandhaltungsbereich der Bahnindustrie. Gemeinsam fokussieren sich die beiden Unternehmen auf Softwareprodukte für die Bahninfrastruktur. Starke Partner:innen und Know-how aus den Muttergesellschaften gewährleisten den Erfolg des neuen Unternehmens. Moderne Technologien, ein internationales Kolleg:innen
- und Kund:innenumfeld sowie die Chance in einem nachhaltigen Umfeld zu arbeiten, machen die vaDTM zu einem attraktiven Arbeitsplatz, bei dem alles möglich ist Wir suchen Mitarbeiter:innen die gerne nachhaltige Software entwickeln, sich für das Thema Bahn begeistern und die User:innen in das Zentrum ihrer Entwicklungen stellen.

Der/Die Office Manager:in sorgt für eine reibungslose Büroorganisation, ist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung, übernimmt Front-Office-Tätigkeiten, sowie die vorbereitende Buchhaltung und vertritt die HR-Assistenz im Urlaubs
- und Krankheitsfall.
**Kontakt & Bewerbung

**Kontakt & Bewerbung**Kontakt & Bewerbung***

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung“.

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool“ geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

**Ansprechperson**:
Julia Raffl
- +43 50304 15 5722
- **Fachbereich**:
Roman Bobik
- +43 699 112 228 72

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich CoPlanner Software & Consulting GmbH Vollzeit

    Jetzt scannen und Mitglied des CoP-Teams werden! Office Manager:in Erfahrung im Assistenz - und/oder HR-Bereich Kaufmännische Ausbildung (BWL-Studium, HAK, HLW, Buchhalterlehrgang o.ä.) Fundierte MS Office Kenntnisse (v.a. Office 365) BMD-Kenntnisse von Vorteil Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikations-und Teamfähigkeit eine...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Teilzeit

    Institut für Volkswirtschaftslehre Office Manager:in (m/w/d) * Bewerbungsfrist: 18.04.2025 * Verwendungsgruppe: IIb * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 35.841,40 * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 h/W * Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle * Befristung: 1 Jahr Ihre Aufgaben * Allgemeine...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Teilzeit

    Institut für Geschichte Office Manager:in (m/w/d) * Bewerbungsfrist: 30.04.2025 * Verwendungsgruppe: IIa * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 33.892,60 * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 h/W * Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle * Befristung: 1 Jahr Ihre Aufgaben * Administrative Unterstützung in...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR KIRCHENGESCHICHTE UND KIRCHLICHE ZEITGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR CHEMIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**Befristet bis 09.09.2025*Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MARKETING**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**22.10.2024**Verwendungsgruppe**IIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 32.492,60**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 oder 2x20* h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatstätigkeiten...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MOLEKULARE BIOWISSENSCHAFTEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Budgetverwaltung Globalbudget und...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR WIRTSCHAFTS-, SOZIAL- UND UNTERNEHMENSGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**29.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Facility Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    ** **WEGENER CENTER FÜR KLIMA UND GLOBALEN WANDEL***: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**07.01.2025 **Verwendungsgruppe**IIb **Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40 **Dienstbeginn**Ehestmöglich **Wochenstunden**30-40 h/W **Anstellungsdauer**Befristet **Befristung**befristete Ersatzkraftstelle bis 31.10.2025 Ihre Aufgaben -...

  • Facility Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    **Facility Manager:in**: **Standort in Steyr**: Als Facility Manager:in übernehmen Sie mit Leidenschaft und Engagement die Facility Management-Verwaltung und sämtliche Wartungsaufgaben unseres AVL-Standorts in Steyr. Neben den abwechslungsreichen organisatorischen Tätigkeiten können Sie Ihr technisches und handwerkliches Know-How auch direkt bei...

  • Facility Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    AVL List GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als **Facility Manager:in** - Standort in Steyr - Als Facility Manager:in übernehmen Sie mit Leidenschaft und Engagement die Facility Management-Verwaltung und sämtliche Wartungsaufgaben unseres AVL-Standorts in Steyr. Neben den abwechslungsreichen organisatorischen Tätigkeiten können Sie Ihr...

  • Resort Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich MarktlAlm Almhüttendorf Turracher Höhe Vollzeit

    Unser Almhüttendorf "MarktlAlm" liegt auf rund 1700 m umgeben von einer idyllischen Berglandschaft am Ortsrand der Turracher Höhe. Es umfasst derzeit 34 hochwertige Chalets und Lodges in unterschiedlichen Größen auf unserer 60 ha Alm. In Zukunft soll die MarktlAlm um weitere luxuriöse Chalets erweitert werden. Unser Ziel ist es, unseren Gästen ein...

  • Front Office

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich MARTIN AUER GMBH Vollzeit

    Als Office Manager:in bist du für den herzlichen Empfang unserer Gäste und die reibungslosen Abläufe im Office zuständig. download infos Jetzt bewerben

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR ÖFFENTLICHES RECHT UND POLITIKWISSENSCHAFT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**27.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Oktober 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**UnbefristetIhre Aufgaben - Büroorganisation und Assistenz des Arbeitsbereichsleiters in...

  • Pr Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    **PR Manager:in**: **Pressearbeit bei AVL: Verständnis schaffen und Kreativität zeigen! **Als PR Manager:in haben Sie die wichtige Aufgabe, die vielfältigen und komplexen Inhalte von AVL verständlich und ansprechend zu präsentieren. Dabei sind Ihre Kreativität, Ihr fundiertes Know-how und Ihre Ausdrucksstärke gefragt. Sie werden Teil eines engagierten...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich MARTIN AUER GMBH Vollzeit

    Als Office Manager:in bist du für den herzlichen Empfang unserer Gäste und die reibungslosen Abläufe im Office zuständig. download infos

  • Facility Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich ANEXIA Vollzeit

    Du magst abwechslungsreiche Aufgaben, überzeugst durch Deine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise und hast ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich? Dann bist Du bei uns in dieser Position genau richtig! **#PROFILE**: Als...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich EN GARDE Interdisciplinary GmbH Vollzeit

    EN GARDE ist eine international ausgezeichnete Werbeagentur. Was uns besonders auszeichnet? Wir geben uns nie zufrieden. Wir suchen immer weiter. Nach der besten Idee. Der wirkungsvollsten Strategie. Und dem schönsten Design. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns Probleme lösen. Interessante Persönlichkeiten mit dem passenden Mind - und vor allem...