Office Assistant

vor 1 Woche

Wien, Österreich Corvis Vollzeit

CORVISOur clients perform better.Wir sind Covis, eine Performance Marketing Agentur mit Sitz in Wien. Wir arbeiten mit nationalen und internationalen Kunden: innen unterschiedlichster Größenordnung zusammen und sind offizieller Partner der bekanntesten Social Channels.Für unser Team suchen wir eine/n engagierte/n: 1 Office Assistant (w/m/d) Teilzeit - 30 Std. / Woche, in Wien (Genaue Arbeitszeiten erfolgen nach Absprache)Was dich ausmacht:

- Du hast im Idealfall eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau. Viel wichtiger ist uns, dass du Berufserfahrung im Office Bereich mitbringst.
- Du bist eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet.
- Du hast einen routinierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)* Du kannst dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch mündlich und schriftlich sehr gut verständigen.Welche Aufgaben erwarten dich?* Sobald das Telefon läutet, lässt du ungern unsere Kunden: innen warten, hörst aktiv zu und findest schnell heraus wie du weiterhelfen kannst.* Du bist persönlich oder telefonisch der erste Kontakt bei allen Kundenterminen, Lieferant: innen und Dienstleistern, die das Büro betreffen (z.B. Hausverwaltung, Techniker).
- Du hast den Überblick über den gesamten Bestand des Büromaterials und führst rechtzeitig die Nachbestellungen durch.
- Bei der Planung und Organisation aller Teamevents recherchierst du Event-Locations, vergleichst Angebote und holst den besten Deal für uns heraus.
- Für die Buchhaltungsvorbereitung findest du zu jeder Buchung den entsprechenden Beleg.* Du arbeitest gerne eigenständig und unterstützt das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Nice to have: Unsere Büropflanzen freuen sich, wenn du einen grünen Daumen hast.Was bieten wir dir bei Corvis?* Langfristige Anstellung bei einer 4-Tage-Woche (Montag - Donnerstag)* Wir lieben Realtalk - sei proaktiv, hinterfrage den Status Quo und realisiere neue Ideen
- Höhenverstellbare Tische für ein gutes Verhältnis zwischen Sitzen und Bewegung* Zentral gelegenes Büro: 5 Gehminuten von U4 Kettenbrückengasse entfernt* Wir sind alle per Du, essen zu Mittag gerne zusammen und leisten gemeinsam viel
- Teamevents, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern
- Ausgewogene Work-Life-Balance, kein All-In Vertrag, Weihnachten und Neujahr immer frei Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt bei 30 Std. / Woche monatlich 1.233,97 Euro brutto.

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Family Office Vollzeit € 50.000 - € 120.000 pro Jahr

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SALZSTROM Vollzeit € 25.000 - € 35.000 pro Jahr

    Office Assistant / Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit, WienÜber unsSALZSTROM steht für nachhaltige Energiespeichertechnologie made in Europe. Als junges, wachsendes Unternehmen suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die unser Team in Wien tatkräftig unterstützt – quer durch alle Abteilungen.Deine AufgabenErste Ansprechperson...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AB Agri Vollzeit

    **Job Title**: Executive Assistant & Office Administrator **Location**: Vienna **Contract and Shift details**: Permanent Monday - Friday 38.5hours per week Are you an experienced personal/executive assistant or office administrator looking for an opportunity to support a growing team as part of a global organisation? If so, we have an opportunity for...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Golden Nugget Communications Vollzeit

    Servus! Wir sind eine junge, inhabergeführte PR Agentur mit Sitz in 1070 Wien. Unser Handwerk dreht sich mit voller Leidenschaft rund um die PR und klassische Medienkommunikation. Wir lancieren Interviews für unsere Kund: innen, binden ihre Expertise in journalistische Fachartikel ein, kommunizieren ihre Veranstaltungen und bringen ihre Produkte in die...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich LOISIUM WINE & SPA RESORT Vollzeit

    Das LOISIUM Wine & Spa Hotel Langenlois und die LOISIUM WeinWelt befinden sich nur 50 Minuten von Wien und bestechen durch die einzigartige Lage inmitten Österreichs romantischer Weißweinregion, dem Kamptal. Facts: 112 Zimmer, 4‑Sterne Superior Kategorie, 1.400 m² Indoor Spa Wir suchen als Verstärkung für unser Team einen ambitionierten **Assistant...

  • Front Office Assistant Im Kursalon Hübner

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Der Kursalon Hübner am Rande des Wiener Stadtparks ist im In - und Ausland als renommierte Konzert - & Kulturveranstaltungslocation bekannt. An jenem Ort, an dem bereits der Walzerkönig Johann Strauss II. höchstpersönlich sein musikalisches Können zum Besten gab, verzaubert heute das Team von Sound of Vienna seine internationalen Gäste täglich mit...

  • Project Management Office Assistant Europe

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BD Vollzeit

    **Job Description Summary**: Medication safety, hospital digitalization & automation represents a strategic growth area for BD. As PMO Assistant Europe, you will be responsible for revenue forecasting, reporting, monitoring as well as data analysis, to enable efficient and fact-based project controlling. Besides your main tasks, being an integral part of the...