Assistant Managing Directors

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich Sportradar AG Vollzeit

Sportradar ist seit letzem Jahr NASDAQ gelistet und befindet sich seit Jahren erfolgreich in einer enormen Wachstumsphase.

Unser Office in Wien ist der Hub des Verticals „Sports Entertainment“, zu welchem die Units Digital Advertisement und AudioVisual zählen. Außerdem sind wir die Heimat von LAOLA1.at, dem beliebtesten Sportmedium Österreichs. Wir beschäftigen derzeit mehr als 300 MitarbeiterInnen an unserem Standort in Wien und streben in den nächsten Monaten an die 400 MitarbeiterInnen-Marke zu überschreiten, das uns zu einem der größten und wichtigsten Offices von Sportradar global macht.

Als AssistentIn der Geschäftsführung und operartiver Lead der Office Administration stellst du zusammen mit einem dynamischen und ambitionierten Team die Weiterführung dieses Weges sicher.

DIE CHALLENGE:

- Weiterentwicklung des Standortes als „Great Place To Work“ für unsere MitarbeiterInnen
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Klassische Assistenztätigkeiten (Terminvereinbarungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen, Verwaltung von Meetingräumen, Telefon, Post, etc.)
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokolle & Reports (v.a. auf Englisch)
- Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern (v.a. KundInnen, MitarbeiterInnen, Headquarters, InvestorInnen) auf nationaler und internationaler Ebene
- Erstellung von Reports und Monitoring des Office-Budgets
- Selbstständige Definition und Betreuung interner administrativer Abläufe sowie Abwicklung/Initiieren von definierten Projekten
- Führung des 2-köpfigen Office-Administration-Teams
- Koordination des Facility Managements
- Unterstützung diverser Bereiche (z.B. People, Marketing, Finance)

DEIN PROFIL
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Abgeschlossene wirtschaftliche/kaufmännische Berufsausbildung
- Hervorragende MS Office Kenntnisse (vor allem Excel, Powerpoint, Word, Sharepoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfreudigkeit und Organisationstalent
- Professionelles, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten
- Erfahrung mit lokalen Employer Branding Maßnahmen von Vorteil

UNSER ANGEBOT
- Attraktive Herausforderung in einem der weltweit schnellst wachsenden Sportmedien-/ Techunternehmen mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Großzügiges Benefitsangebot (zB Öffi-Ticket, Essenszuschuss, frisches Gebäck)
- Tickets für Sportevents und Kinopremieren
- Sportliche und inspirierende Teamaktivitäten (Happy Hours, Running-Community, etc)

  • Assistant to Managing Director in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Eurowings Europe Vollzeit

    Eurowings Europe hebt als Start-Up Unternehmen mit modernen A320 Jets an attraktiven Standorten in ganz Europa ab. Daher suchen wir: 1 Assistant to Managing Director_in / Management Board & Office Manager_in (m/w/d) Aufgaben: Als Assistant to Managing Director_in/ Management Board & Office Manager_in unterstützt du das Eurowings Europe Management Bord bei...

  • Managing Director

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Speedinvest Heroes Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein nachhaltig-ausgerichteter, strategischer Corporate Venture Fund mit dem Ziel frühzeitig Chancen an internationalen Technologieentwicklungen zu erkennen. Dabei stehen Co-Investments an Start-ups für die beteiligten Konzernunternehmen im Mittelpunkt. Investiert wird primär in Start-ups in den Bereichen Mobility, Energie und Clean-Tech....

  • Regional Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Regional Sales Assistant (m/w/d)**: - Vorwerk Austria GmbH & Co. KG **Willkommen bei Vorwerk als Regional Sales Assistant (m/w/d)**: - Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition gemacht. Mit unseren Marken Kobold...

  • Executive Assistant to Executive Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

  • Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Daneshgar Architects Vollzeit € 30.000 - € 60.000 pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a part-time on-site role for an Assistant in a architecture Firm located in Vienna, Austria. The Assistant will be responsible for supporting daily operations, managing schedules, organizing meetings, handling correspondence, and maintaining office supplies. The role also includes...

  • Nike - Assistant Head Coach (Assistant Store

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Retailors Vollzeit

    NIKE - Assistant Head Coach Donau Zentrum/Shopping Center City Sud Fox NSP Europe, a subsidiary of Fox Group, is an operating partner for the Nike sports brand in Europe. As part of our expansion plans, we are currently seeking an Assistant Head Coach (Assistant Store Manager) for our new opening Nike store located in Westfield - Shopping City Sud (Vienna -...

  • Execeutive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich woom Career Vollzeit

    **We want as many kids as possible to love to ride their bikes - to make the world a better place!** Be yourself. Be open. Stay curious and humble. Collaborate. Challenge. Grow - every single day. These are the **behaviors **you need to **succeed at woom **bikes. Does it sound like you? Then **apply** **now **and take woom to the **#nextlevel!** **About...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Lauda Europe is a Maltese Airline part of the Ryanair Group, which offers wet-lease and charter services. We are expanding our team and now seek for an Admin Assistant who will be based in our admin support office in Schwechat (Vienna, Austria). **The Role** The Admin Assistant will report to our General Manager Administration and is an excellent...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AB Agri Vollzeit

    **Job Title**: Executive Assistant & Office Administrator **Location**: Vienna **Contract and Shift details**: Permanent Monday - Friday 38.5hours per week Are you an experienced personal/executive assistant or office administrator looking for an opportunity to support a growing team as part of a global organisation? If so, we have an opportunity for...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...