Office Management

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist Teil des weltweit führenden Herstellers im Bereich Hütten
- und Walzwerkstechnischer Industrieanlagen. Das renommierte Unternehmen sucht für die Division „Process Technologies“ Spezialisten, die in anspruchsvollen, großteils internationalen Aufgaben neue Herausforderungen sehen.

Zur Verstärkung des Teams am Standort in 1030 Wien suchen wir eine engagierte und dynamische Assistenz für das Office Management mit sehr guten Englischkenntnissen.

Für diese Allrounder-Funktion in einem internationalen Umfeld sollten Sie bereits Praxis in einem technischen Betrieb (idealerweise im Segment Industrieanlagen) mitbringen.

Aufgaben
- Allgemeines Officemanagement
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Telefonvermittlung und Koordination aller Anfragen und Anliegen von Geschäftspartnern
- Ablageorganisation, Datenpflege und Archivierung
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen

Qualifikation
- Nachweislich erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Technisches Interesse und vorzugsweise Erfahrung in einem internationalen Industriebetrieb
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Versierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
- Strukturierte, organisierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation, Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Benefits**:

- Sie erwartet ein hochinteressantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein kollegiales Team mit einem positiven Betriebsklima in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Für diese Position wird ein marktkonformes Bruttogehalt ab € 2.200,-- mit 2-3 Jahren Praxis geboten und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine hohe Kundenorientierung, arbeiten lösungsorientiert, strukturiert, gewissenhaft und erfüllen die geforderten Qualifikationen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto.

  • Office Management Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist der größte regionale Energieanbieter Österreichs. Das Unternehmen versorgt mehr als zwei Millionen Menschen, rund 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftliche Betriebe in Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte. Zur Unterstützung wird ab sofort eine/n Mitarbeiter Office...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Office-management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Juwelier Wagner Vollzeit

    Juwelier Wagner ist Österreichs marktführendes Juwelier-Unternehmen im obersten Qualitätsbereich, Internationale Luxusmarken sowie Wagner Jewellery bilden das Sortiment des etwa 70 Mitarbeiter umfassenden Familienunternehmens. Neben den Geschäftsstandorten, einer Uhrmacherei und einem Goldschmiede-Atelier gehört auch ein modernst ausgestattetes Büro...

  • Assistenz Im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Assistenz** **im Office Management***: Teilzeit | Wien **We want you***: **Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.** **Benefits***: Du bist Teil der smartesten IT-Support Company Firmeninterne Champions Academy Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit und offene Unternehmenskultur Moderne...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** **(Competence Unit:...

  • Consultant Risk Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 65.000 - € 85.000 pro Jahr

    Consultant Risk Management (m/w/d)Unternehmensberatung | Banken & Versicherungen | Work-Life-BalanceDeine Aufgaben:Du berätst Kunden bei der Harmonisierung von Prozessen und Methoden für verschiedene RisikoartenDu entwickelst quantitativ orientierte Prozesse und Methoden für verschiedene Risikoarten, wie z.B. Kreditrisiko und Liquiditätsrisiko...

  • Junior Pricing-

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    Die WESTbahn bedient als erstes privates Eisenbahnunternehmen die Strecke Wien - Salzburg - Innsbruck/München, legt über 7 Millionen Zugkilometer pro Jahr zurück und befördert dabei mehrere Millionen Passagiere. Wir beschäftigen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus über 25 Ländern, diese Vielfalt hebt unser individuelles Service an Bord hervor. Zur...

  • Office Management Steuerberatung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen? In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings** und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und...