Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistenz - Wien - NRA Services GmbH

  • Office-assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Bio Forschung Austria Vollzeit

    Bio Forschung Austria - Österreichs erstes Forschungsinstitut für biologischen Landbau sucht ab sofort zur Verstärkungin der Administration eine/n MitarbeiterIn für Office-Assistenz und Projektmitarbeit Aufgaben Selbständige Übernahme von div. administrativen Aufgaben Vorbereitungsarbeiten für die externe Buchhaltung Auftragsabwicklung und...

  • Edv Sichere Office-assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    **WIEN-WEST**: EDV sichere Office-Assistenz als stundenweise Büromitarbeit benötigt (60+, Handynummer, Lebenslauf erbeten). B KURIER, Postfach 900, 1191 Wien oder chiffre@mediaprint.at, Betreff: 1051050

  • Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alras Immobilienmanagement und -verwaltungs GmbH Teilzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen, das sich auf die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien in Wien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung und Office Management Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management Aufgaben Ihre...

  • Back-office & Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten - und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber auch andere Stilrichtungen in erfrischend...

  • Mitarbeiterin Für Office-assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Bio Forschung Austria Vollzeit

    1220 Wien **Bio Forschung Austria** - Österreichs erstes Forschungsinstitut für biologischen Landbau sucht ab sofort zur Verstärkung in der Administration eine/n **MitarbeiterIn für Office-Assistenz und Projektmitarbeit** Tätigkeitsprofil: - Selbständige Übernahme von div. administrativen Aufgaben - Vorbereitungsarbeiten für die externe...

  • Back Office/Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BACK OFFICE/ASSISTENZ (M,W,D) (VOLLZEIT ODER TEILZEIT)APPLYInteressante TätigkeitGute AnbindungFlexible ArbeitszeitenHome OfficeTeameventsUnser Kunde, der als zentrale Gegenpartei alle Börsengeschäfte an der Wiener Börse AG, sowie an einer Energiebörse abwickelt, sucht zur professionellen Unterstützung der Geschäftsführung, sowie des gesamten Teams...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Blackwood GmbH Vollzeit

    Wir sind auf Erfolgskurs! Unser schnell wachsendes Unternehmen BlackWood GmbH spezialisiert sich auf Beratungsleistungen und Coachings im Bereich Unternehmenskauf und Business Entwicklung. Wir suchen nach ambitionierten Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam das Unternehmen weiterentwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort...

  • Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...

  • Mitarbeiter:in für Back Office/Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich CCP Austria Abwicklungsstelle für Börsengeschäfte GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in für Back Office/Assistenz Teil- oder Vollzeit (25 bis 38,5 Std./Woche) Die CCP Austria Abwicklungsstelle für Börsengeschäfte GmbH (CCPA), die als zentrale Gegenpartei alle Börsengeschäfte an der Wiener Börse AG sowie an der EXAA Abwicklungsstelle für Energieprodukte AG (Strombörse) abwickelt, sucht professionelle Unterstützung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich k25 Vollzeit

    Wir suchen eine **sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in**, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine **Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld?** Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...

  • Buchhaltungs- und Office-Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Unser Partner, welcher ein weltweit anerkannter und erfolgreicher Spezialist auf dem Sektor Werkzeugbau ist, suchen wir ab sofort für eine...

  • Assistenz Front Office Und Organisation

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Philip Morris International ist Markt - und Technologieführer bei rauchfreien Tabakprodukten. Innovation, kontinuierliche Weiterentwicklung, flache Hierarchien sowie eine moderne Start-Up Mentalität zeichnen den global agierenden Konzern aus. Um die gemeinsame Vision einer rauchfreien Zukunft voranzutreiben und RaucherInnen eine bessere Alternative zu...

  • Assistenz Immobilienbewertung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Das Sachverständigenbüro **SV Muhr & SV Wipfler** ist eines der führenden heimischen Immobilienbewertungsunternehmen. Seit mehr als 30 Jahren begleiten wir unsere KundInnen mit Erfahrung, Management und Leidenschaft für unser Handwerk. **Assistenz Immobilienbewertung / Office Management (m/w/d)** VOLLZEIT | 40h ab sofort, 1010...

  • Team Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Assistenz/office Management Tz M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)AufgabenDeine Aufgaben:- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten- Selbstständige Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Erstellung...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements - unsere Leidenschaft ist die Immobile.Als Tochterunternehmen eines renommierten und sehr erfolgreichen Konzernunternehmen - bringen wir umfangreiches Know-How in unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwirtschaft mit. Unsere größten Stärken...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Herbert Widmann GmbH Österreich Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams am neuen Standort in Wien eine [Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)] einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen✓ führst Du nicht (nur) das Sekretariat, sondern arbeitest vor allem in der Organisation unseres Standortes WienEine kaufmännische Ausbildung oder...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DEMNER, MERLICEK & BERGMANN Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch - und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer, freundlicher Auftritt am Telefon sowie Begrüßen von Gästen und Kunden ist selbstverständlich für dich. Als Front Office Manager...

Office Assistenz

vor 3 Wochen

Wien, Österreich NRA Services GmbH Vollzeit

NRA Services GmbH sucht Mitarbeiter:innen für die Firma Newrest. In Österreich arbeitet Newrest im Auftrag der ÖBB auf den Nachtreisezügen - den ÖBB-Nightjets - und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du herkommst oder was du vorher gemacht hast. Wir geben Quereinsteiger:innen eine Chance, begrüßen Diversität aus allen Nationalitäten und fördern jede:n Einzelne:n

Unsere Teamleitung der Abteilung** Crew Management** sucht eine engagierte Verstärkung auf Vollzeitbasis. Als **Office Assistenz **sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation und blickst hinter die Kulissen der ÖBB-Nightjets

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Teamleitung in allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten
- Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings unter Einhaltung der Deadlines
- Protokollierung der Team
- und Projektbesprechungen
- Kommunikationsschnittstelle zu dem Management und Partnerbahnen (z.B.: ÖBB)
- Dienstplananpassung eines ca. 25-köpfigen Teams bei Urlaubsanträgen o.Ä.
- Koordination von Terminen, sowie Verwaltung des Posteingangs

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Office-Management
- Auge fürs Detail und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Power Point, Teams)
- Hohe Lernbereitschaft
- Reisebereitschaft zu unseren Standorten bei Bedarf
- Ausgesprochenes Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung

**Womit wir dich überzeugen wollen**:

- Eigenständige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen
- Ein positives Betriebsklima in einem multikulturellen Umfeld
- Günstige Verpflegung vor Ort (Kantine)
- Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Sodexo Gutscheine im Wert von 200,-/Jahr
- Firmenhandy (EU-weit), Firmenlaptop
- Zusatzpension
- Zahlreiche Benefits wie Obstkorb, Mitarbeiter:innenevents (z.B. Musical, Bootsausflug), Businesslauf, Sportangebot (Tennis, Fußball, Skitag) etc.
- Krisensicherer Arbeitsplatz & ein zukunftsstarkes Unternehmen

Für diese Position ist ein marktkonformes Gehalt von EUR 2.631,72 Brutto monatlich auf Basis von 38,5 Stunden/Woche vorgesehen.