Assistent/in Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wien Bezirk RudolfsheimFünfhaus W, Österreich AluKönigStahl Vollzeit

**Aufgaben**:

- Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO, CSO und des lokalen Geschäftsführers (Terminmanagement, Dienstreisen: Organisation und Planung, Spesenabrechnung, Kleinprojekte u.a.)
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Verträgen und Präsentationen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern national sowie international
- Organisation von und Mitarbeit bei internen und externen Meetings und Events der Geschäftsführung
- Reisebuchungen für alle Mitarbeiter der Gesellschaft
- Unterstützung in Verwaltung der Zeiterfassung (ATOSS)
- Einkauf für Haus und Meeting-Bewirtung in Zusammenarbeit mit Servicepersonal
- Aktive Unterstützung und primärer Ansprechpartner für Facility Management am Standort

**Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium)
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ein hohes Maß an Organisationsstärke, eine schnelle Auffassungsgabe und das Erkennen von Prioritäten sowie Erfahrung im Facility Management
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, CEE-Sprache von Vorteil
- Ausgezeichnete Rechtschreib
- und IT-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Selbständige, strukturierte und projektorientierte Arbeitsweise (Kleinprojekte)
- Gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen, Loyalität und Flexibilität
- Diplomatie im internen und externen Umgang

**Wir bieten**:...eine anspruchsvolle und vielfältige Vertrauensposition in einem zukunftsorientierten und stabilen Familienunternehmen und die Zusammenarbeit mit einem motivierten, engagierten, international ausgerichteten Team. Ihre Social Benefits sind: Jahreskarte der Wiener Linien oder Parkkosten-Zuschuss, Mitarbeiter-Vorsorge-Versicherung, Essenszuschuss, Obstkorb und Mitarbeiter-Events. Das monatliche Bruttogehalt liegt bei Vollzeitbeschäftigung und Erfüllung der Kriterien bei EUR 2.900, abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
**Bewerben Sie sich per E-mail**:
Fr. Iris Obenaus

  • Generalist in Als Assistent in Für Die

    vor 18 Stunden

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Vollzeit **Arbeitsort** Storchengasse 1150 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas Stiftung Österreich bietet Familien, Unternehmer*innen, Privatpersonen und Gemeinschaften jeder Art, die nachhaltig für Generationen in Soziales „investieren“ wollen, eine maßgeschneiderte Rundum-Sorglos-Lösung. Die Gründung einer eigenen...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Oberlaaer Dorf-Wirt Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung** **Wir bieten**: - Einen sicheren Arbeitsplatz mit Verständnis für familiäre Bedürfnisse - Ein langjähriges und eingespieltes Team - € 2.500,00 Brutto, Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung - Eine 4-5 Tage Woche mit mind. 1 freien Wochenende pro Monat **Wir erwarten uns**: - Ein...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung **Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung - Social Media und Contentplanung - Aktualisierung diverser Listen...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    1060 Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld...

  • Team-assistent in Für Die Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...

  • Assistent in Der Geschäftsführung Eines

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in 2. Generation mit Firmensitz in 1170 Wien. Mit mehr als 30 Jahren Branchenerfahrung, hoher fachlicher Kompetenz und einem weit verzweigten Netzwerk, werden alle Kundenbedürfnisse mit Professionalität erfüllt. Aufgaben In Ihrer neuen Position als Assistent\*in der Geschäftsführung,...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung/teamsekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich Ladylight GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung für unser Team einen Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d). Als Assistent/in der Geschäftsführung repräsentierst du unsere beiden Geschäftsführer und unterstützt uns bei der Organisation und Planung von sämtlichen betriebsinternen Prozessen, Aufgaben und Events. **Wir bieten**:** Karriere** **Sicherer...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Pharma

    Vor 3 Tagen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung Pharma (Teilzeit - 28 h)**: - Einsatzort - 1210 Wien- Arbeitszeit - 28 Std/Woche- Entgelt - ab 3000 €/Monat- Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne...

  • Sekretär/in bzw. assistent/in der geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte:Sekretär/In bzw. Assistent/In der...