Executive Assistant to The Coo

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Soravia Vollzeit

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie Reise
- und Terminmanagement, Koordination und Vorbereitung von Meetings, etc.
- Sie sind Ansprechpartner und Sparringspartner für interne und externe Schnittstellen
- Sie bereiten eigenverantwortlich, aber in enger Abstimmung mit dem COO professionelle Präsentationen und Unterlagen zur Information und Kommunikation nach intern und extern vor
- Sie unterstützen proaktiv unseren COO bei diversen strategischen und operativen Agenden und entlasten ihn durch fundierte Recherche, Vor
- und Nachbereitung von Terminen und verfolgen gezielt die Follow-Up Prozesse
- Durch ihre strukturierte und analytische Arbeitsweise steuern und priorisieren Sie den Informationsfluss und optimieren somit Strukturen und Prozesse um effiziente Workflows zu gewährleisten
- Sie verantworten sowohl die Steuerung, als auch die eigenständige Umsetzung, jeglicher administrativer Tätigkeiten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) und bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich mit
- Ihre außergewöhnlich strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr sehr präziser Arbeitsstil zählen zu Ihren Stärken
- Ausgezeichnete Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten werden durch eine hohe IT-Affinität abgerundet
- KollegInnen und Vorgesetze schätzen Ihre proaktive Art, Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Mit Hands
- on Mentalität und Hausverstand erkennen Sie Aufgaben bereits bevor Sie gestellt werden und überzeugen die Geschäftsführung dadurch von Ihrer hohen Servicequalität, Ihrer hohen Kundenorientierung sowie Ihrer starken sozialen Kompetenz
- Hervorragende Deutsch
- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles, repräsentatives und überaus gepflegtes Auftreten setzen wir voraus

**Unser Angebot**
- Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer innovativen österreichischen Unternehmensgruppe
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und dynamischen Team mit bestem Betriebsklima
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Firmenevents
- Für diese Position ist ein Bruttomindestgehalt iHv monatlich EUR 3.000;
- mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation des Bewerbers vorgesehen.

  • Executive Assistant to the COO

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Greiner Vollzeit

    Join #TeamGreinerAsExecutive Assistant to the COOof the Greiner Group, you will play a key role in efficiently supporting day-to-day operations at top management level. Your focus will be on administrative and organizational excellence as well as trustworthy collaboration. You thrive in an environment where reliability, discretion, and teamwork are highly...

  • Chief of Staff to the COO

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Greiner Vollzeit

    Join #TeamGreinerTake on a pivotal role asChief of Staff to the COOof the Greiner Group and help drive the strategic and operational development of our global organization. You will be a key contributor in high-level meetings, actively shape relevant topics, and independently lead important initiatives. In this central role, you'll work closely with...

  • Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Botschaft von Irland Vollzeit

    Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador Embassy of Ireland to Austria and Permanent Mission of Ireland to the International Organisations in Vienna Our mission is to promote and protect abroad the values, interests and economic wellbeing of Ireland and its people. We do this under the political direction of our Ministers, through our staff at...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich qtgroup - Quantum Technologies Group GmbH Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    About QTGroupWe're not your typical tech company. QTGroup grew out of world-class quantum research and has become one of Europe's most dynamic deep-tech ecosystems, building secure communication systems, quantum satellites, and education platforms that redefine the future of information security. Our group includes subsidiaries here in Vienna and...

  • Executive Assistant to Executive Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

  • Assistant to the Director

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Orex Holding GmbH Vollzeit

    We are looking for a highly motivated and versatile Assistant to the Director to support a wide range of internal and external tasks in our Vienna office. This dynamic and hands-on role requires flexibility, discretion, and a proactive mindset, making it ideal for those who thrive in a fast-paced environment.About the RoleThis role involves assisting with a...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Wien, W, Österreich Quantum Technology Laboratories GmbH Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    About QTGroupWe're not your typical tech company. QTGroup grew out of world-class quantum research and has become one of Europe's most dynamic deep-tech ecosystems, building secure communication systems, quantum satellites, and education platforms that redefine the future of information security. Our group includes subsidiaries here in Vienna and...

  • Assistant to The Director

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich OREX Holding GmbH Vollzeit

    The Assistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally, in various dimensions of the work. **Position Responsibilities** - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects; arrange meetings and events; - Be the point of contact for international...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Paradox Vollzeit

    **Wait a minute.** **Deep inside you are looking for a new adventure with** - ** Freedom**: feeling free to work remotely or hybrid and being trusted to deliver - ** Ambition**: growing up surrounded by smart colleagues driven to create something big - ** Impact**: contributing to transform people lives at scale and feel your own impact in the...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Quantum Technology Laboratories GmbH Vollzeit

    **About QTGroup** We’re not your typical tech company. QTGroup grew out of world-class quantum research and has become one of Europe’s most dynamic deep-tech ecosystems, building secure communication systems, quantum satellites, and education platforms that redefine the future of information security. Our group includes subsidiaries here in Vienna and...