Project Management Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich NAVAX Consulting Vollzeit

Wir sind NAVAX, eine gründergeführte und international tätige Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmensprozesse entwirft, optimiert und digitalisiert. Mit rund 310 Mitarbeiter:innen in Österreich und Deutschland sind wir an neun Standorten vertreten. Unsere flachen Hierarchien und unsere familiär-freundschaftliche Du-Kultur unterstreichen unsere dynamische, zukunftsorientierte Ausrichtung und geben neuen Mitarbeiter:innen schnell das Gefühl, ein wertvoller Teil von #TeamNAVAX zu sein. Du passt daher am besten zu uns, wenn du ebenfalls beim Stichwort „Job“ an produktive Arbeitstage denkst, an denen die gute Stimmung mit deinen Kolleg:innen nicht zu kurz kommt und du ebenso dafür brennst, dich selbst als auch deinen Mehrwert innerhalb der Organisation mit deiner innovativen Denkweise und deinem Blick „über den Tellerrand“ voranzubringen.**Project Management Assistant (m/w/d)**:
**Wien, Linz oder Graz**

**Part-time / full-time**

**Wien, Linz oder Graz**
**Part-time / full-time**

**Dein Daily Business**:

- Als Teil unseres Project Management Office (PMO) unterstützt du unserer Projektleiter in allen organisatorischen Belangen sowie bei der Durchführung der Leistungsverrechnung
- Du erstellst Projektstatusberichte, Präsentationen und Sharepoint-Informationsseiten
- Du kontrollierst die Einhaltung vereinbarter Fristen und kümmerst dich um die Datenbereinigung
- Du organisierst und bereitest Meetings & Trainings vor
- Du gewährleistest die Qualitätssicherung von Projektdokumenten

**Dein Background**:

- Du verfügst über eine höhere kaufmännische Ausbildung
- Du bringst bereits mind. 1 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Dein sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und deine IT-Affinität helfen dir dabei, dich schnell in neue IT-Applikationen einzuarbeiten
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Eine selbständige, genaue und vor allem serviceorientierte Arbeitsweise ist dir sehr wichtig

**Deine Benefits**:

- Folgende Benefits erwarten dich bei uns:
- NAVAX Fit- NAVAX Academy- Fach
karriere- Betriebsarzt- Obst & Getränke- Homeoffice & flexible Arbeitszeiten- Poolcars- Afterworks- Teamspirit- NAVAX Fit
- NAVAX Academy
- Fachkarriere
- Betriebsarzt
- Obst & Getränke
- Homeoffice & flexible Arbeitszeiten
- Poolcars
- Afterworks
- Teamspirit

Für diese Position wird abhängig vom Qualifikationsprofil ein marktkonformes Gehalt geboten. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt dieser Position bei EUR 2.223;
- brutto/Monat liegt. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich

**Das #TeamNAVAX freut sich auf deine Bewerbung über unsere **Karriere-Website** Brauchst du noch Anregungen für die Bewerbung bei NAVAX? Unser CEO, Oliver Krizek, hat ein paar Tipps für dich - hier geht’s zum Video
NAVAX Unternehmensgruppe | Deine Ansprechpartnerin: Victoria Maier | Tel. +43-5-08383-0

  • Project Management Office Assistant Europe

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BD Vollzeit

    **Job Description Summary**: Medication safety, hospital digitalization & automation represents a strategic growth area for BD. As PMO Assistant Europe, you will be responsible for revenue forecasting, reporting, monitoring as well as data analysis, to enable efficient and fact-based project controlling. Besides your main tasks, being an integral part of the...

  • Project and Export Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job Familie: Supply Chain- Unternehmenseinheit: Hydro- Arbeitsvertraglicher Standort: Vienna, Vienna, AT- Arbeitsplatz Standort: Vienna, AT- Standort Typ: Office Location / Office-based- Vertragsart: Vollzeitbeschäftigung- Beschreibung: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so...

  • Project Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    Leads customer engagement to ensure that it meets all scope, time, budget and quality expectations, through planning, controlling and managing customer projects. Manages corporate, customer and third party vendor efforts to plan, sell and implement solutions to customer problems. Responsible for business as well as team management. **_ Responsibilities:...

  • Assistant Project Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Project Management Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    **About you** Are you an open-minded person with experience in Project Management? You have strong organization skills, are highly detail-oriented and have outstanding communication abilities. Are you looking for an exceptional environment within a strong culture and very technology oriented? We would be pleased to have you in our team! In addition, you...

  • Project Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Facility Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Gruppe Vollzeit

    Wien, ÖFMDieÖsterreichische Facility Management GmbHist Teil der ÖRAG Gruppe – Ihrem starken Partner im Immobilien- und Facility Management.Mit über 100 betreuten technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen zu gestalten.Bei uns stehen nicht nur...

  • Mitarbeiterin Im Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PROMAX Project Management GesmbH Vollzeit

    PROMAX Project Management GmbH ist seit 22 Jahren professioneller Partner von Anlagen - betreibern und Anlagenbauunternehmen auf dem Gebiet des Industrieanlagenbaus. Wir bieten Planungen und Projekt Management in den Branchen Papier - und Zellstoff, Energie - und Umwelt, Chemie, Pharma, Lebensmittel und Recycling. Sie sind hochmotiviert, gut ausgebildet,...

  • Project Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **About the role**: In this role, you are responsible for leading projects and owning the respective change controls for Supply Chain related topics like product launches, geographic expansions, repackaging of product etc. with potential impact on the supply situation. You will interact with stakeholders within Takeda´s Vienna manufacturing site as well as...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Project Assistant (TC)(G4) - (2025/0295 (020067)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-06-17, 4:58:18 AM Closing Date: 2025-07-08, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...