Assistent in Verwaltung

vor 2 Wochen


Wien Bezirk Meidling W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 20-30 Wochenstunden **Arbeitsort** Schönbrunner Str. 295
1120 Wien **Beginn**Ab sofort

Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne **selbstständig** und trotzdem gut aufgehoben in einem **engagierten und kompetenten Team**? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im **Haus Schönbrunn** als neues Teammitglied **willkommen** zu heißen

20-30 Wochenstunden, ab sofort

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
- Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
- Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
- Personalverwaltung
- Kassaführung
- Allgemeine Sekretariatsagenden
- Terminkoordination bzw. Terminvorbereitung für Pflegedienst
- und Hausleitung
- Koordination der Seminarräumlichkeiten

**Dein Profil**:

- **Kaufmännische Ausbildung (zB. HAK, HBLA)**:

- **Berufserfahrung im Sekretariat / Bürobereich**:

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
- **Technisches Verständnis**:

- **IT Affinität**

**Unser Angebot**:** Deine Zeit ist wertvoll**:

- **2 weitere Urlaubstage** ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche)
- **3 zusätzliche freie Tage**:

- **Zeitwertkonto**: Möglichkeit einer Stundenansparung für **längere Auszeiten**:

- **Jobticket**: Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- **Gutscheine **für Arbeitnehmer*innen mit Kindern

**Gesund und gerne arbeiten**:

- Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. **bezahlte Arbeitszeit **bei Fort
- und Weiterbildungen
- Wir fördern **starke Teamarbeit** - das bedeutet:

- Mitgestaltung durch kollegiale Entscheidungen im Team
- Wir fördern neue Formen der Zusammenarbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

**Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit**:

- **Gehalt** je nach Berufserfahrung für **20 Wochenstunden** € 1.404,38 bis € 1.621,57 brutto, für **30 Wochenstunden** € 2.106,57 bis € 2.432,355 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.



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    Die Medizinische Universität Wien bietet eine Stelle an für einen Assistenten in der Verwaltung von Universitätskliniken. Diese Position beinhaltet die Führung von Projektteams und die Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen.Der/die Stelleninhaber wird gefordert, hohe Professionalität und Ausdauer unter Beweis zu stellen. Ein hohes Maß...

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    vor 2 Wochen


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    Bukani Transport e.U. ist als Kleintransportunternehmen mit Fokus auf "Food Delivery" und Botendienste tätig. Wir suchen ab ab sofort 1 Assistent/in oder Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Tätigkeitsbeschreibung: - Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)* Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post* Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege*...


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    Region: Wien Dienstort: 12.Bezirk Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen und eigenverantwortlichen Aufgaben als Office Assistent/in mit Schwerpunkt Controlling. Es erwarten Sie eine praxisorientierte Einarbeitung und Mitarbeit in einem dynamischen und erfahrenen Team. Arbeiten Sie aktiv an der positiven Entwicklung unseres Unternehmens...


  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 15-20 Wochenstunden **Arbeitsort** Schönbrunner Str. 295 1120 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne **selbstständig** und trotzdem gut aufgehoben in einem **engagierten und kompetenten Team**? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im **Haus...


  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 15-20 Wochenstunden **Arbeitsort** Schönbrunner Str. 295 1120 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne **selbstständig** und trotzdem gut aufgehoben in einem **engagierten und kompetenten Team**? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im **Haus...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 25 Wochenstunden, ab sofort **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 19-21 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Zur...

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    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen Verwaltung der...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Wir sind Lösungspartner für Beschaffungsfragen von Bundesministerien, Bundesländern, Städten und Gemeinden, ausgegliederten Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs - und Gesundheitsbereich. Einfach Lösungen schaffen. Wir bringen Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt...


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    Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden die Verwaltung von Liegenschaften in den Bereichen Gewerbe, Zinshäuser und Wohnungseigentum. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung.Für unsere Kanzlei suchen...

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    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich DeutschAkademie Sprachschule GmbH Vollzeit

    **Assistent*in - Büromanagement** **Eine Weltreise am Arbeitsplatz!** Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie oder lernen flexibel weltweit in einem unserer Deutschkurse. Unser Motto lautet dabei: Mit Spaß zum Erfolg! Als innovatives Sprachinstitut garantieren wir einen sicheren...


  • Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...

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    vor 2 Wochen


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  • Assistent in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position Assistent in / Office Manager in / Projektmanager in - Teilzeit / 30 Stunden AufgabenEffiziente Büroorganisation und...


  • Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    1060 Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld...


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    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützt unser Kunde nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit unserem Kunden gemeinsam...

  • Assistent (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Porsche Inter Auto Vollzeit

    **Assistent (w/m/d) im Service**: **Aufgabengebiet**: - Entgegennahme telefonischer Serviceanfragen - Entgegennahme von Reparatur-und Serviceanmeldungen - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Terminkoordination - Verwaltung der Serviceersatzfahrzeuge sowie vom Hol - und Bringservice - Persönliche Kundenbetreuung vor Ort **Sie bringen mit**: - Eine...


  • Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...


  • Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde - Kanzlei MMag. Dr. Spunda - ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit) **Es erwartet Sie**: - Dotierung: Ab EUR 37.800 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...