Office Manager

Du koordinierst den Erfolg der Medizin
- & Sicherheitstechnik - Dräger Austria GmbH - Job-ID V000009594
Wien
Teilzeit

**Dafür suchen wir Dich**
In dieser abwechslungsreichen Position als Office Manager & Trainingskoordinator (w/m/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Kund:innen und unsere Mitarbeiter:innen. Du begegnest den verschiedensten Anfragen mit Ruhe und einem positiven Mindset und sorgst mit deiner Kollegin für eine gute Atmosphäre und Ablauf rund um allgemeine Office Themen.

Office Management:

- Du betreust unseren Empfangsbereich im 23. Bezirk und bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und kümmerst dich um unseren Post Ein
- und Ausgang.
- Du bist die Schnittstelle zu den verschiedenen Gewerken und sorgst dafür dass im Unternehmen alles gut funktioniert.
- Im Team seid ihr für das Travel Management sowie die Messeorganisation verantwortlich und koordiniert die Buchung von Hotels und Flüge unserer Mitarbeiter:innen

Trainingskoordination:

- Als Trainingskoordinator für den Bereich Medical verantwortest die organisatorische und kaufmännische Abwicklung unserer Trainings und stellst die Datenpflege in unserem Konzernweiten Trainingstool sicher.
- Du bereitest Trainingsveranstaltungen und -angebote vor, indem du Einladungen versendest und Teilnehmerlisten erstellst.

**Das bringst Du mit**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HTL, HLW).
- Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Kundenbetreuung gesammelt.
- Du besitzt gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift, um erfolgreich an der internationalen Kommunikation teilzunehmen.
- Du besitzt solide MS Office Kenntnisse.
- Du punktest mit deiner genauen, verlässlichen Arbeitsweise und Hands-on Mentalität.
- Du überzeugst mit deinem professionellen Auftreten und mit deiner teamfähigen, engagierten Persönlichkeit.

**Dein neuer Arbeitsplatz**
- Du durchläufst in den ersten sechs Monaten eine individuelle Einarbeitung, die dich Schritt für Schritt auf deine neue Aufgabe vorbereitet.
- Du erhältst ein attraktives Prämiensystem.
- Es erwartet dich eine gestützte Betriebskantine (-50% pro Mahlzeit) inklusive kostenlosen Getränken.
- Du erhältst berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Coaching.
- Du erhältst eine BestSecret-Mitgliedschaft und kannst bis zu 80% auf Designer
- und Outdoormode sowie diverse Markenprodukte einsparen.
- Dir wird ein Firmenlaptop sowie Diensthandy bereitgestellt.
- Mit unserem Bike-Leasing bist du fit, flexibel und umweltbewusst unterwegs.

Für diese Position erwartet dich neben einem **attraktiven Prämiensystem **und vielen weiteren Benefits, ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab **EUR 40.000 **basierend auf 38,5 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich individuell nach deiner entsprechenden Erfahrung und Qualifikation.
**Wer wir sind**
Wir sind ein international führendes Unternehmen im Bereich der Medizin
- und Sicherheitstechnik. Ob wir nun in der klinischen Anwendung, in der Industrie oder im Rettungsdienst unterwegs sind - unsere Produkte schützen, unterstützen und retten Leben - jeden Tag. Dafür setzt sich jeder unserer 16.000 Mitarbeiter weltweit ein - seit mehr als 130 Jahren.
**Das findest Du bei uns**
- Events für Mitarbeitende und deren Familien
- Networking-Events
- Individuelle Einarbeitung und Onboarding
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Coaching
- Bezuschusstes Betriebsrestaurant
- Firmenlaptop
- Beiträge zur (betrieblichen) Altersvorsorge

**Bei Fragen wende Dich gerne an**
Philipp Drasl, BA
HR Business Partner
Dräger Austria GmbH
Perfektastraße 67
Wien 1230