Head of Office Management

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

Unser Auftraggeber ist eine überaus erfolgreiche, eigentümergeführte, österreichische Holding mit weltweiten Industriebeteiligungen, Immobilien Assets und Start-up Investments. Zur direkten Unterstützung der Eigentümer wird eine sehr erfahrene Assistenz-Persönlichkeit gesucht, die für alle administrativen Agenden verantwortlich ist und dabei ein kleines Team führt.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Eigentümer
- Leitung des Back-Office Teams
- Selbstständiges Office Management, Terminkoordination, Korrespondenz
- Bestellwesen, Kundendatenpflege, Fuhrparkadministration
- Kommunikationsschnittstelle zu externen Geschäftspartnern und Behörden

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mind. Maturaniveau
- Mehrjährige Erfahrung im sehr gehobenen Assistenz/Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hervorragendes Deutsch und Englisch
- Fähigkeit zu schnellem Denken und Handeln
- Ausgezeichnetes Auftreten und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Multitasking-fähig, belastbar, effizient und erfahren im Umgang mit Executives

Auf eine hochkompetente, authentische und gewinnende Persönlichkeit wartet eine fordernde, nicht alltägliche Aufgabe im Umfeld von sehr charismatischen und überaus erfolgreichen Eigentümern. Der Firmensitz ist in zentralster Lage Wiens, optimal öffentlich erreichbar.

Dotierung: ca. EUR 60.000 Jahresbruttogehalt entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung mit Möglichkeit der Überzahlung abhängig von der Vorerfahrung.

  • Head of Project Management Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AT&S Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Be part of our teamAT&S is a leading global manufacturer of high-end IC substrates and printed circuit boards. AT&S industrializes leading-edge technologies for its core business segments Mobile Devices & Substrates, Automotive & Aerospace, Industrial and Medical and high-performance computing for AI applications. We are looking for talent eager to shape the...

  • Head of Study Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RetInSight Vollzeit € 62.790 - € 80.000 pro Jahr

    Do you want to contribute to medical innovation? Then join our team at RetInSightWe are a spin-off of the Medical University of Vienna with the aim to bring the breakthroughs of science to the society and each individual, anywhere and anytime. Our expertise builds on more than 15 years of tele-ophthalmology and AI-based retinal image analysis. As pioneers in...

  • Head of Key Account Management

    vor 14 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Cooper Consumer Health Vollzeit

    Deine Aufgaben – mit Impact:•Strategische und operative Verantwortungfür die Key Accounts in Österreich (Pharma-Großhandel, Krankenhäuser, E-Commerce, Drugstores)•Management des Schweizer Distributionspartnersund Ausbau der Zusammenarbeit•Portfolio- und Channel-Strategie: Entwicklung und Umsetzung von Wachstumsplänen für alle relevanten...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** **(Competence Unit:...

  • Head of Payroll

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des...

  • Head of Project Management Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich woom Bikes Vollzeit

    **Your Opportunity** At woom, we’re not just making bikes—we’re creating a world where kids can explore, grow, and have fun! To keep our wheels spinning and our projects on track, we’re looking for a **Head of Project Management Office** to lead the charge in a high-impact project landscape spanning from new product development to IT, who is not...

  • Head of Reporting

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Head of Reporting (m/w/d)**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?... dann haben wir die ideale Chance für Sie! In Ihrer Funktion führen Sie ein kompetentes, motiviertes und unkompliziertes Team und sind gemeinsam für das laufende Reporting sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Berichtwesens zuständig. Aus den...

  • Head of Risk Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit

    **Wien, Vollzeit**: Die Österreichischen Lotterien sind ein international anerkanntes Glücksspielunternehmen, das verantwortungsvoll, innovativ und partnerschaftlich agiert. Wir bieten spielinteressierten Erwachsenen eine breite Palette an Lotteriespielen in höchster Qualität. „Glücksspiel mit Verantwortung“ ist Grundlage unseres Handelns. Zur...

  • Head of Procurement

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettêxtilien. Head of Procurement & Supply Chain Management (m/w/x) Standort: Wien Ihre Challenge: - Sie verantworten das Supply Chain Management und das Procurement in ganz Österreich. Dazu zählt die...

  • Head of Support

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    **Head of Support & Workplace Management (w/m/d)**: Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen in der IT und sucht zum Aufbau des Führungsteams eine:n Abteilungsleiter:in Support & Workplace Management. **Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich**: - Fachliche, personelle und budgetäre Leitung der Abteilung Support & Workplace Management bestehend aus...