Assistant - Global Sports

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) - Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Französisch von Vorteil **Unternehmensbeschreibung**: **Unsere Motorsportabteilung im Headquarter in Fuschl am See verwaltet alle Motorsportaktivitäten der Red Bull Welt. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für die Abteilung Global 4-Wheel Offroad.** In dieser Position bist du für die administrative Unterstützung des Global Head of 4-Wheel Offroad zuständig und unterstützt die Abteilung bei der Planung, Organisation und Durchführung von globalen Offroad-Motorsportprojekten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen dem Abteilungsleiter, den Motorsport-Teammitgliedern, anderen internen und externen Stakeholdern und sorgst für eine zeitnahe und professionelle Abwicklung von Budgets sowie Verträgen und trägst so zum Gesamterfolg der Abteilung bei. **Stellenbeschreibung**: **Verwaltung & Unterstützung** In dieser Position unterstützt du den Global Head of 4-Wheel Offroad und den Rest des Teams in allen administrativen Angelegenheiten, einschließlich der Koordination von Meetings sowie des Reisemanagements. Darüber hinaus bist du für die professionelle Beantwortung von Partnerschaftsanfragen verantwortlich. Außerdem bist du für die Organisation verschiedener Präsentationen für das Team zuständig. **Kommunikation** Als Assistenz bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende aus den Red Bull Ländern und Interessenten aus der Motorsportbranche. Du sorgst für einen guten Kommunikationsfluss innerhalb der Motorsportteams sowie zu anderen Abteilungen im Unternehmen. Darüber hinaus sorgst du für eine reibungslose Kommunikation mit Athleten, Teams und hältst diese auf dem neuesten Stand. **Projektunterstützung** Du unterstützt die Planung und Organisation der laufenden Motorsportsaison. Du bist für die Sicherstellung der Projektdokumentation sowie des Reportings verantwortlich. Bei der Geschäftsplanung unterstützt du das Team administrativ. **Kreative Unterstützung** In dieser Funktion unterstützt du den Global Head of 4-Wheel Offroad bei der Erstellung des Brandings für unsere verschiedenen Motorsport-Engagements. Du stellst sicher, dass unsere Branding-Richtlinien innerhalb unseres internen und externen Netzwerks eingehalten werden. **Qualifikationen**: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in einer Assistenzposition Erfahrung im Management von Spezialprojekten Ausgezeichnete Power Point - und Excel-Kenntnisse Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise mit Blick für das große Ganze Sehr gutes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit Kreativ, kontaktfreudig, informativ, aufgeschlossen, erfinderisch, selbstmotiviert, vernetzungsfreudig und ein echter Teamplayer mit "Can Do"-Einstellung Leidenschaft für die Welt von Red Bull und Interesse für den Motorsport **Zusätzliche Informationen**: E Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) L Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Französisch von Vorteil D Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.181; - brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.