Office Assistenz Inkl. Veranstaltungsorganisation

Standort Wien

**Office Assistenz inkl. Veranstaltungsorganisation & HR Agenden (w/m/d)**:

- Gemeinsam verbinden - unser Weg und unser Ziel.
Verbinden ist für uns mehr als eine Aufgabe. Es ist Methode und Handwerkszeug. Es kreiert jenes lückenlose Leistungsspektrum, das die Rhomberg Sersa Rail Group als international agierenden Komplettanbieter für Bahntechnik auszeichnet. Wichtigstes Bindeglied sind dabei unsere 380 Mitarbeitenden in der DACH Region. Sie gestalten die einzelnen Bereiche leidenschaftlich und innovativ und formen sie zu einem großartigen Ganzen. Als Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden das ideale Umfeld, um sich grenzenlos zu entfalten. An unseren Standorten ebenso wie auf unseren Baustellen. Integrität, Vertrauen und gegenseitiger Respekt bilden dabei die Grundlage unseres täglichen Handelns.
Werde Teil unseres wachsenden Teams und übernimm das Office Management unseres attraktiven Standortes in Wien (Nähe Hbf).

**Deine neue Herausforderung**:

- Sei erste:r Ansprechpartner:in für unser Rhomberg Bahntechnik-Team am Standort Wien, bestehend aus 13 Kolleg:innen.
- Übernimm das Office Management für unser modernes Büro (Betreuung von Gästen, abwickeln von Bestellungen, Vor
- und Nachbereitung der Meeting Räume u.v.m.).
- Wirke bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen des HR-Teams mit (Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Dienstverträgen nach Vorlage, Onboarding neuer Kolleg:innen u.v.m.).
- Organisiere eigenständig verschiedenste Veranstaltungen oder internationale Meetings für Mitarbeiter:innen als auch Kund:innen (Mitarbeiterveranstaltungen, Geschäftsleiter-Treffen u.v.m.).
- Erstelle Beiträge für unseren internen und externen Online-Auftritt (Newsletter, Postings auf Social Media, Intranet-Beiträge u.v.m.).
- Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben (erstellen von Präsentationen, Reiseplanung u.v.m.).
- Fungiere als Informationsdrehscheibe innerhalb des gesamten Unternehmens (Standorte Bregenz & Wien sowie Großbaustellen in AT, DE, CH und internationale Projekte).

**Idealerweise bringst du mit**:

- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung sowie Office Management-Kompetenz.
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder im administrativen HR von Vorteil.
- Ausgezeichnete Word-, Excel und PowerPoint-Kenntnisse.
- Souveränes und freundliches Auftreten, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du bist ein sympathisches und charismatisches Kommunikationstalent (Deutsch/Englisch) mit einer serviceorientierten Einstellung - anpacken ist deine Devise.

**Was dich bei uns erwartet**:

- Abwechslungsreiches und pro-aktives Arbeiten innerhalb der Rhomberg Bahntechnik GmbH, ein Unternehmen der Rhomberg Sersa Rail Group.
- Anstellung in einem wachsenden, stabilen Familienunternehmen mit „DU-Kultur“, dynamischem Mindset und Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit.
- Aktive Mitgestaltungsmöglichkeit - bringe deine Kreativität mit ein
- Einblick in die Welt der Bahnbautechnik von heute und morgen, als internationale Informationsdrehscheibe.
- Wir bieten dir für diese Position ein Mindestgehalt ab € 39.200;
- brutto/Jahr. Selbstverständlich ist eine marktkonforme Überbezahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, gegeben. Benefits, Weiterbildungsmaßnahmen und interessante Mitarbeiter:innenveranstaltungen runden das Angebot optimal ab.

In der Rhomberg Sersa Rail Group arbeiten Menschen verschiedenster Herkunft, Sprachen und Professionen. Und sie arbeiten gerne bei Rhomberg. Vielleicht deshalb, weil wir weltweit für unsere Leistungen anerkannt sind. Vielleicht auch, weil wir zwar global tätig sind, einander aber trotzdem nahestehen. Ganz sicher aber, weil unsere Arbeit Sinn macht. Weil wir unser Wachstum mit den Bedürfnissen der Menschen und der Umwelt in Einklang bringen wollen.

**Jetzt bist du am Zug**:

- Informiere dich über die Rhomberg Bahntechnik GmbH. Mehr Infos zu uns findest du unter:

Wir freuen uns über deine Bewerbung

Frau Nicola Schneider
HR Business Partnerin