Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistentin - Wien Bezirk Landstraße W - Wiener Linien

  • Front Office Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Trinicum GmbH Vollzeit

    **Trinicum sucht für 20-40 Stunden pro Woche**: Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums PatientInnen eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen...

  • Office Assistentin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38...

  • Administrative:r Assistentin in Der Finanzbildung

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Döblerhofstraße 9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 20.234,56 - 22.355,57 EUR - (20-23 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen die Korrespondenz mit unseren Kund:innen (Schulen/Lehrende und Direktionen), das Telefonmanagement, die Terminkoordination und die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs. - Sie organisieren...

  • Assistentin Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 32.000 - € 40.000 pro Jahr

    Assistentin (20 Wochenstunden) – Steuerberatungskanzlei im 2. BezirkFür eine kleine, sehr feine und wertschätzende Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 2. Wiener Bezirk suchen wir eine Assistentin (m/w/d) im Ausmaß von 20 Wochenstunden.In dieser Funktion unterstützt du das Kanzleiteam im täglichen operativen Ablauf und sorgst für eine professionelle...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Eichler Flow Technology GmbH Vollzeit

    Seit über 75 Jahren das führende Unternehmen im Bereich Armaturen und Komponenten für Dampf - u. Kondensatanlagen. Zur Nachbesetzung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine/n AssistentIn der Geschäftsführung Vollzeit | Wien **Das sind Ihre Aufgaben**: Organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung abwickeln Unterstützung des...

  • Backoffice-assistentin - 40 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung beraten wir als familiengeführte Steuerberatungs-kanzlei führende Unternehmen jeder Branche und Größe. Wir wachsen kontinuierlich und unser bunt gemischtes Team ist auf der Suche nach Dir! Wir brauchen Dich, um als Backoffice-AssistentIn dafür zu sorgen, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Du...

  • Assistentin Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich AZ Group Vollzeit

    Die AZ Group ist ein international tätiges Beratungs - und Beteiligungsunternehmen mit Standorten in verschiedenen Ländern Europas. Wir möchten nun unser Assistenzteam der Geschäftsführung in unserem Büro in Wien verstärken und suchen daher absofort eine Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) auf Vollzeitbasis **Ihre Aufgaben**: In dieser...

  • Assistentin Für Serviceorganisation

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PKE Verkehrstechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Verkehrstechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort einen **Assistentin für Serviceorganisation (m/w/d)** **Vollzeit Die PKE Verkehrstechnik GmbH ist als Tochter des führenden international tätigen Dienstleistungsunternehmen PKE Gruppe seit über 15 Jahren schwerpunktmäßig als Generalunternehmer...

  • Team Assistent/ Team Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Verein PH Austria - Initiative Lungenhochdruck Vollzeit

    Gerald Fischer ist als Vater einer betroffenen Patientin, Präsident von PH Austria - Initiative Lungenhochdruck, dem Lungenkinder Forschungsverein und Geschäftsführer von PHA Europe. Zur direkten Zusammenarbeit und Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort: **Team Assistent/ Team Assistentin (m/w)** Vollzeit 40h / Woche **Aufgaben**: -...

  • Team Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.** Takeda hat sich der pharmazeutischen Innovation und der...

Office Assistentin

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Wiener Linien Vollzeit

auch in Teilzeit ab 30 Stunden möglich
- Diese Stelle teilen:

- Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie
- In dieser Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen Angelegenheiten (Telefon, Terminkoordinierung, Protokollführung etc.) und bei der Erstellung von Analysen und Präsentationen
- Sie sind für die Koordination und Administration vom Abteilungs-SharePoint verantwortlich
- Sie administrieren alle To Do Listen der Abteilung im Planner
- Sie koordinieren Schulungstermine und kategorisieren interne und externe Anfragen nach der Hauptthematik
- Sie übernehmen Gutwin Aufgaben und unterstützen die Businesspartner bei Bedarf
- Das Postmanagement, die Bearbeitung von ELO Workflows sowie die Beantwortung allgemeiner Anfragen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie behalten die Zeitbuchungen im SAP-HCM im Blick und unterstützen das Team in Hinblick auf die Buchungen
- Sie kommunizieren mit relevanten Stakeholdern

Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil
- Sie haben einen hohen Anspruch an Ihre eigene Arbeit und arbeiten genau
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine hohe Kooperationsfähigkeit aus
- Sie können gut im Team arbeiten
- Ihre MS-Office Kenntnisse sind sehr versiert, von Vorteil sind SAP-Kenntnisse

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
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Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von
- **2.658,87** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.- Entwicklungsmöglichkeiten- Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.- Mobile Arbeitswelt- Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.- Work-Life-Balance- Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit
- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.- Gesundheit und Vorsorge- Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.- Greener Linien- Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.- Onboarding- Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.- Vernetzung- Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.Wir freuen uns auf Sie
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Lisa Sonnenburg

Personalabteilung | Recruiting
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