Assistent/in Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
LIMAR Group is focused on serving the comprehensive needs of businesses and wealthy individuals by providing them with a wide range of services that in whole represent a bespoke solutions for its clients. With a core staff of experienced professionals and a tailor-made approach to its projects, LIMAR offers unique high quality service.
Aufgaben
\+ Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, Ablage, Telefon)
\+ Terminkoordination
\+ Vor
- und Nachbereitung von Meetings
\+ Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpersonen
\+ Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
\+ Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
\+ Buchhaltung (Vorbereitung von Unterlagen)
\+ Dokumentenmanagement, Fristen
- und Aktenverwaltung
\+ Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen
Qualifikation
\+ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) auf Maturaniveau
\+ Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
\+ Verantwortungsbewusstsein, Loyalität
\+ Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
\+ Serviceorientierte, mitdenkende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
\+ Hohe Stressresistenz, Flexibilität und Motivation
\+ Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
\+ Sehr gute MS Office Kenntnisse
**Benefits**:
\+ langfristige Anstellung
\+ Selbstständiges Arbeiten in attraktiven Büroräumlichkeiten
\+ Flexibile Arbeitszeiten
\+ 10 oder 20 Stunden/Woche
Teilzeit Job (10 Std - 3 Tägige Woche oder 20 Stunden/Woche - 4 Tägige Woche) mit viel Potential
Je nach Qualifikation und Praxis besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
Mindestgehalt laut Kollektivvertrag
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Oberlaaer Dorf-Wirt Vollzeit**Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung** **Wir bieten**: - Einen sicheren Arbeitsplatz mit Verständnis für familiäre Bedürfnisse - Ein langjähriges und eingespieltes Team - € 2.500,00 Brutto, Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung - Eine 4-5 Tage Woche mit mind. 1 freien Wochenende pro Monat **Wir erwarten uns**: - Ein...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH VollzeitWir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung **Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung - Social Media und Contentplanung - Aktualisierung diverser Listen...
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Assistent in Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit1060 Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld...
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Assistent in Der Geschäftsführung Eines
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in 2. Generation mit Firmensitz in 1170 Wien. Mit mehr als 30 Jahren Branchenerfahrung, hoher fachlicher Kompetenz und einem weit verzweigten Netzwerk, werden alle Kundenbedürfnisse mit Professionalität erfüllt. Aufgaben In Ihrer neuen Position als Assistent\*in der Geschäftsführung,...
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Team-assistent in Für Die Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit**Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...
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Assistent/in Der Geschäftsführung/teamsekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit**Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 22 Stunden
Wien, Österreich Ladylight GmbH VollzeitWir suchen zur Unterstützung für unser Team einen Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d). Als Assistent/in der Geschäftsführung repräsentierst du unsere beiden Geschäftsführer und unterstützt uns bei der Organisation und Planung von sämtlichen betriebsinternen Prozessen, Aufgaben und Events. **Wir bieten**:** Karriere** **Sicherer...
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Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte: Sekretär/In bzw. Assistent/In der...
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Wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte:Sekretär/In bzw. Assistent/In der...
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wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte: Sekretär/In bzw. Assistent/In der...
