Office Manager:in

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich Foreus Intelligence GmbH Vollzeit

Die Foreus Intelligence GmbH ist ein Unternehmen der RocFortis Group mit Sitz in Wien. Als führender Anbieter im Bereich Private Intelligence kombinieren wir modernste Technologien mit strategischer Analyse, um Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und zu bekämpfen. Unser Fokus liegt auf OSINT (Open Source Intelligence), Cyber-Security, sowie der Analyse von sicherheitskritischen Informationen für Unternehmen, Institutionen und Regierungen weltweit.
Wir agieren an der Schnittstelle von Sicherheitsforschung, Datenanalyse und globaler Risikoaufklärung und unterstützen unsere Partner dabei, sich in einer komplexen Welt sicher zu bewegen.
**Als Office Manager**: in und Assistenz der Geschäftsleitung halten Sie unserem Führungsteam den Rücken frei und sorgen für einen professionell organisierten, reibungslosen Büroalltag. Sie sind zentrale Ansprechperson für interne Abläufe, behalten den Überblick über Termine, Dokumente und Prozesse und schaffen durch Ihre strukturierte, verlässliche Arbeitsweise ein Umfeld, in dem sich unsere operativen und strategischen Aufgaben effizient entfalten können. Ihre Rolle verbindet Organisationstalent mit Vertrauenswürdigkeit und einem sicheren Gespür für Prioritäten.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation (Post, Materialverwaltung, Koordination von Dienstleistern)
- Terminkoordination, Reiseorganisation und Kalenderführung der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Meetings & Protokollführung
- Unterstützung bei interner Kommunikation & Projektmanagement
- Ablage und Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und Dokumenten
- Mitarbeit bei internen Prozessen und operativer Unterstützung

Qualifikation
- Berufserfahrung im Office
- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kalender-Tools, Cloud-Systeme)
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und proaktive Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

**Benefits**:
Unbefristetes Angestellten-Dienstverhältnis nach der Probezeit
Möglichkeit zur bezahlten Aus
- und Weiterbildung
Flache Hierarchien und Aufstiegsmöglichkeiten
Regelmäßige Teamevents
Diensttelefon
Zusätzliche Urlaubswoche nachdem ersten Dienstjahr
Ein junges Team wartet auf Dich. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Berufsklima
Du bist interessiert? Dann schick uns deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben und aktueller Leumund)

  • Office Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich hokify Vollzeit

    hokify hat die Jobs, die Wirtschaft und Gesellschaft am Laufen halten. Wir arbeiten in unserem Team unter dem Motto "Einfach zu Do-it-Jobs" jeden Tag daran, Bewerbung und Recruiting einfacher und unkomplizierter zu gestalten. Als stark wachsendes Scale-Up, mit rund 80 Mitarbeiter:innen suchen wir Personen, die unsere Begeisterung für Tech und Innovationen...

  • Front Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....

  • Front Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Front Office Manager:in (m/w/d) Teilzeit bis Vollzeit (20-40 h) | 1010 Wien SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851. Die Welt ist voller Ideen, die...

  • Front Office Manager:in

    vor 19 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Schick Hotels Wien Vollzeit

    Wir suchen eine:n charmante:nFront Office Manager:in (m/w/d)(VOLLZEIT/ ALL-IN-VERTRAG)Als privat geführte Hotelgruppe setzen wir auf Persönlichkeit.Das Hotel Capricorno mit 42 Zimmern, strahlt moderne Lebensfreude direkt am Puls der Stadt aus. In fünfter Generation führt unsere Eigentümerfamilie mittlerweile fünf sehr unterschiedliche 4-Sterne-Hotels...

  • Data & System Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Data & System Manager:in **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Data & System Manager:in**: - 30hIZ NÖ-Süd 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 29750€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Data & System Manager:in**: - Der Lebensmittelhandel ist...

  • Health Product Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Health Product Manager:in Flexible Arbeitszeiten Home Office Öffentlich gut erreichbar Überblick UNIQA sucht eine Person als Health Product Manager:in. Du arbeitest im Bereich Krankenversicherung. Du brauchst Erfahrung in Produktentwicklung und Marktanalyse. Wichtig sind Teamarbeit, Eigeninitiative und gute Sprachkenntnisse. Der Standort ist Wien und das...

  • Brand Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hartmann Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team als Brand Manager:in (100%) Standort: 1070 Wien Als **Brand Manager:in** übernimmst du die Verantwortung für die Marke Kneipp in Österreich und sorgst für einen Auftritt, der perfekt auf die Bedürfnisse unserer Zielgruppe abgestimmt ist. Du entwickelst und setzt Kommunikations - und Mediastrategien mit einem klaren Fokus...

  • stellenausschreibung back office manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EHF Marketing Vollzeit

    Die EHF Marketing GmbH sucht eine engagierte Person für die PositionBack Office Manager:in (m/w/d). Von Wien aus vermarkten wir die größten europäischen Klubhandball-Wettbewerbe und arbeiten dabei eng mit Vereinen, Partnern und Medien in ganz Europa zusammen.Die EHF Marketing GmbH ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft der Europäischen...

  • Backoffice Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Als Backoffice Manager:in begleiten Sie den Leiter und das Team der Stabstelle "PriSec" (Privacy & Security) und tragen zur Gestaltung und Weiterentwicklung von sicherheits - und datenschutzrelevanten Prozessen der REWE International AG bei. **IHRE AUFGABEN - VIELSEITIG WIE DER HANDEL**: - Unterstützung des Teams in administrativen, organisatorischen und...

  • Assistant Front Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ANdAZ Vollzeit

    Organization- Andaz am Belvedere ViennaSummaryHyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden...