Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Wien - Sprachschule Aktiv GmbH

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Luxoft Vollzeit

    Vienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...

  • Post Security

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...

  • Office Manager*in

    Vor 3 Tagen

    wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. Wir besetzen die Position: Office Manager*in Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Group Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.400 - € 4.000 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für die besten Arbeitgeber – heute und morgen.Für unsere Auftraggeberin, ein erfolgreiches österreichisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien, das seinen Mandantinnen hochwertige Services und individuelle Lösungen bietet, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und strukturierte...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit

    _Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

Office Manager

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Sprachschule Aktiv GmbH Vollzeit

Wir, von der Sprachschule Aktiv, suchen eine/n Bewerber/in mit administrativen Kompetenzen sowie Verständnis für den pädagogisch-didaktischen Bereich.

Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule, die bereits in Deutschland, Österreich, Spanien und in der Schweiz erfolgreich tätig ist.

Wir unterrichten Schüler - vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren -, die sich auf den Beruf oder das Studium vorbereiten. Dabei sorgen unsere flexiblen Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass Fremdsprachenlernen bei uns gleichermaßen unterhaltsam und anschaulich als auch zielgerichtet und effektiv umgesetzt wird. Die Arbeitsatmosphäre bietet dabei kreative und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten, sodass man frei nach seinen Fähigkeiten und Wünschen das Arbeitsumfeld mitgestalten kann.

Unser unkonventionelles Erscheinungsbild zeigt sich bereits durch den alternativen Internetauftritt, denn bei der Sprachschule Aktiv Wien denken und handeln wir anders. Der/die Bewerber/in muss sich u. a. in einer interkulturellen Umgebung zurechtfinden und Sprachbarrieren überwinden können. Du bist in erster Linie verantwortlich für den gesamten Kursablauf unserer Schule - organisatorisch wie administrativ -, aber auch Anlaufstelle für die Belange von Mitarbeitern und der Schülerschaft; ein Allrounder und Querdenker.

Unser Angebot
- Wir bieten dir abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen an.
- Praxiserfahrung in verschiedenen Bereichen in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen an.
- Selbständiges Aufgabengebiet mit viel Koordination und Organisation
- Einen Arbeitsplatz 4 Gehminuten von der U-Bahn-Station Karlsplatz entfernt
- Das Bruttogehalt für eine Vollzeitstelle (38 Stunden/Woche) beträgt ab 1900 €. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, deinen Qualifikationen und Erfahrungen.

**Mögliche Anstellungsarten**: Vollzeit, Teilzeit, Geringfügig (samstags). Gerne auch Deutschtrainer/in.

Die Sprachschule Aktiv Wien bietet sowohl Mitwirkung und -gestaltung von der ersten Minute an als auch die Möglichkeit, sich innerhalb eines dynamischen und progressiven Teams menschlich zu entfalten und beruflich zu verwirklichen.

Bist du bereit für diese Herausforderung? Dann lass uns über deine Lücken im Lebenslauf sprechen

Aufgaben

Was auf dich zukommt
- Kursplanung und -organisation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
- Beratung von Kunden in Hinblick auf Kursablauf und -organisation
- Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms der Sprachschule Aktiv
- Betreuung von Lehrkräften in Hinblick auf Vorbereitung und Durchführung von Sprachkursen
- Forderungs
- und Mahnmanagement
- Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 19:30 Uhr

Qualifikation

Was du dafür brauchst
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, Ukrainisch-, Russisch-, Serbisch
- oder Bulgarischkenntnisse von Vorteil
- Technische Kompetenz, gute IT-Kenntnisse, Umgang mit Wordpress von Vorteil
- Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
- Idealerweise didaktisches Verständnis für den Unterrichtsalltag
- Flexible Herangehensweise an herausfordernde Situationen
- Selbständiges & lösungsorientiertes Arbeiten
- Durchsetzungsvermögen bei der Entscheidungsfindung
- Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis
- Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung
- Erfahrung im Lehrbereich von Vorteil

Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat
- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz.

**Sprachschule Aktiv ist ein zertifizierter Kursträger**:

- ÖIF-zertifizierter Kursträger
- Waff anerkannter Bildungsträger
- Partner der MA 35 (Einwanderung und Staatsbürgerschaft)
- MA 17-zertifizierter Kursträger
- Arbeiterkammer Wien - AK Bildungsgutschein
- Ö-Cert zertifiziert
- CERT NÖ zertifiziert
- wien-cert zertifiziert
- Zertifizierte Schulungsträger mit SWF-Rahmenvereinbarung
- Zertifizierung für Deutschkurse gem. - 13 IntG
- Prüfer/innen mit gültiger Prüferlizenz
- ÖIF-zertifiziertes Prüfungszentrum

Mit aktiven Grüßen,

Ihr Sprachschule Aktiv Team