Assistenz Front Office

vor 2 Wochen

Innsbruck, Österreich MALOJER BAUMANAGEMENT GMBH & CO Vollzeit

**|** Teilzeit 20h/Woche (Mo-Do) **|** Beginn: ab sofort **|** m/w/d**

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie sämtliche Tätigkeiten im Tagesgeschäft, von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben, bis hin zur Aufbereitung von Präsentation und der Vorbereitung von internen und externen Terminen.

**Warum Malojer Baumanagement?**
Malojer Baumanagement setzt seit über 40 Jahren spannende Bauprojekte konsequent und zuverlässig um. Zu den Höhepunkten zählen Projekte wie die Bergisel Sprungschanze, die Hungerburg
- und Nordkettenbahn, aber auch das Haus der Musik und die Swarovski Kristallwelten

**Wir bieten**:

- Bruttomonatsgehalt EUR 3.390;
- (Vollzeitbasis)
- Überzahlung entsprechend Qualifikation & Berufserfahrung
- diverse Benefits und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind

**Ihre Aufgaben**:

- Telefonannahme und -vermittlung
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Planung und Vorbereitung von internen und externen Terminen
- Aufbereitung von Präsentationen und Bewerbungen
- Erstellung von Briefings und Protokollen
- Contentpflege der firmeneigenen Website (TYPO3)
- Ausarbeitung & Gestaltung von diversen Werbemitteln (z.B. Inserate) - grafische Grundkenntnisse von Vorteil

**Ihre Qualifikationen / Kenntnisse**:

- mindestens 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- überzeugendes und positives Auftreten, Kommunikationsstärke sowie teamorientiertes Arbeiten ergänzen Ihre Persönlichkeit
- ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres werden vorausgesetzt
- perfekte Deutsch
- und Rechenkenntnisse (hohes Zahlenverständnis)
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Ihr exakter Arbeitsstil zeichnet Sie aus
- hohe Einsatzbereitschaft

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.**
Malojer Baumanagement GmbH & Co
Grabenweg 67 **|** A-6020 Innsbruck

  • Assistenz des Managements

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Hirelight EB Consulting Vollzeit € 24.710 - € 32.400 pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent, ambitioniert und Bildung liegt dir am Herzen?Dann werde Teil des Teams als Bürogeneralistin &Assistenz des Managements (m/w/d) "Bildung gestalten. Zukunft bewegen– mit einem der führenden Verlage im DACH-Raum"Seit fast 80 Jahren setzt dieser Arbeitgeber Maßstäbe imdeutschsprachigen Bildungswesen– mit hochwertigen...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Tirol Kliniken GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    PflegeEinleitungstextAls Assistenz des Abteilungsleitung sind Sie Teil eines Teams und bilden gemeinsam die zentrale organisatorische und kommunikative Drehscheibe im Team der Abteilung Bau & Technik. Sie sorgen für eine verlässliche Büroorganisation und tragen maßgeblich zur Entlastung der Abteilungsleitung in administrativen, koordinativen und...

  • Assistenz Front Office

    vor 8 Stunden

    Innsbruck, Österreich MALOJER BAUMANAGEMENT GMBH & CO Vollzeit

    **HAK, HASCH | Teilzeit 25h/Woche (Mo-Do) | m/w/d** Sie haben mind. 3 Jahre Erfahrung in der ausgeschriebenen Position und sind an selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten gewöhnt. **Ihre Aufgaben**: - Telefonannahme und -vermittlung - Empfang unserer Gäste und Geschäftspartner - allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben -...

  • Assistenz der Teamleitung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Gerhard Fehrenbach Vollzeit € 30.000 - € 60.000 pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse?In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für klare Abläufe und bist die rechte Hand der Führungsebene. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit € 32.000 - € 48.000 pro Jahr

    Als Mitarbeiter im Front Office arbeitest du kundenorientiert, telefonierst gerne und bist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen, die bei uns eingehen. Du sorgst für ein positives Kundenerlebnis und hältst den Betrieb im Hintergrund zuverlässig am Laufen.Dich erwartet ein etabliertes, österreichweit tätiges Unternehmen im Bereich technologische...

  • Immobilienverwaltung & Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich inn living Wohnbau GmbH Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    Über unsDie inn living Wohnbau GmbH ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf werteorientiertem Bauen sowie Verwaltung eigener Bestandsimmobilien.Ihre RolleAls Bürokraft für Verwaltung & Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem kleinen, engagierten Team.Sie führen die Verwaltung unserer...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Pirlo Holding GmbH Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**. IHR AUFGABENGEBIET - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung -...

  • Kundenservice Front Office

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit € 34.000 - € 42.000 pro Jahr

    Kundenservice Front Office (m/w/d)Die Stelle des Kundenservice Front Office bietet einen Alltag mit vielen Gesprächen und klaren Abläufen. Wer gerne telefoniert und Energie aus direktem Kontakt mit Menschen zieht, findet hier genau das richtige Umfeld. Schluss mit unklaren Zuständigkeiten. Schluss mit wechselnden Vorgaben. Diese Rolle verbindet...

  • Kundenservice Front Office

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich ANGEHEUERT Vollzeit € 28.800 - € 29.760 pro Jahr

    Jobbeschreibung Kundenservice Front Office (m/w/d)Die Stelle des Kundenservice Front Office bietet einen Alltag mit vielen Gesprächen und klaren Abläufen. Wer gerne telefoniert und Energie aus direktem Kontakt mit Menschen zieht, findet hier genau das richtige Umfeld. Schluss mit unklaren Zuständigkeiten. Schluss mit wechselnden Vorgaben. Diese Rolle...

  • Front Office Talent mit Herz

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich ANGEHEUERT Vollzeit € 29.680 - € 37.600 pro Jahr

    Jobbeschreibung Als Mitarbeiter im Front Office arbeitest du kundenorientiert, telefonierst gerne und bist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen, die bei uns eingehen. Du sorgst für ein positives Kundenerlebnis und hältst den Betrieb im Hintergrund zuverlässig am Laufen.Dich erwartet ein etabliertes, österreichweit tätiges Unternehmen im Bereich...