Wir  Executive Assistant

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich BEKO Vollzeit


Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?

Wir 
Executive Assistant (w/m/x)

 Wien

 Vollzeit

 ab sofort

Wir suchen eine motivierte und strukturierte Verwaltungsassistenz zur Verstärkung des Controlling-Teams. Sie sind ein Organisationstalent und haben ein Auge fürs Detail? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Aufgaben

  • Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Business-Leitung auf strategischer und operativer Ebene

  • Organisation und Verwaltung des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe administrativer Prozesse

  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und kleineren Veranstaltungen

  • Reiseorganisation inkl. Planung, Buchung und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

  • Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen, Reports und Auswertungen

  • Unterstützung bei kleineren Marketingaktivitäten sowie Erstellung und Pflege von Intranet-Auftritten

  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben



Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, z. B. HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)

  • Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Administrationsbereich

  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Tools & Social Media; SAP-Kenntnisse von Vorteil

  • Erfahrung in der Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen

  • Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

  • Eigenverantwortlich, lösungsorientiert sowie offen für neue Themen und Weiterentwicklung

  • Kommunikationsstärke, Teamorientierung und professionelles Auftreten



Angebot


Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare




Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.




Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen




Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen




Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen




Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte




Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office




Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm




Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)




Vergünstigungen in Gastronomie und Handel




Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden




Jobradl Bikeleasing – Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität




Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2500,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.



2500,- €

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich woom Bikes Vollzeit

    Your OpportunityReady for your next big ride? As Executive Assistant to the CEO at woom, you are a trusted partner at the heart of the business. You operate as the first point of contact for the CEO, a firm gatekeeper, and a highly reliable execution partner who brings structure, clarity, and momentum to a fast-moving environment.This is a senior Executive...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Undivi Vollzeit

    Wir unterstützen unseren Kunden – ein international tätiges Industrieunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Produktion – bei der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Persönlichkeit alsExecutive Assistant (w/m/d).In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung direkt und tragen wesentlich zu einer effizienten Organisation sowie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wolfgang Denzel Auto AG Vollzeit

    Sie haben einenfundierten Finanz-Hintergrundund möchtenan strategischen Entscheidungen mitwirken? Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor.Ihre Mission bei unsMitarbeit bei Due-Diligence Prüfungen im Rahmen von...

  • Executive/Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Constructor Knowledge Vollzeit

    Location:Bremen, GermanyJob Type: Full-Time (on-site)About Constructor GroupFounded in 2019 by tech and education entrepreneur Dr. Serg Bell, Constructor Group is a global institution dedicated to revolutionizing education and driving innovation in Machine Intelligence, Quantum Technology, Intelligent Materials, Hybrid Reality, and Life Engineering. Our...

  • Executive Assistant to the COO

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Greiner Vollzeit

    Join #TeamGreinerAsExecutive Assistant to the COOof the Greiner Group, you will play a key role in efficiently supporting day-to-day operations at top management level. Your focus will be on administrative and organizational excellence as well as trustworthy collaboration. You thrive in an environment where reliability, discretion, and teamwork are highly...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIVITTA Vollzeit

    HelloAre you passionate about making a real difference in people's lives worldwide?Join OPEC Fund where your work supports global development, fosters economic growth, and helps improve communities across the globe.About the OPEC FundOur client, the OPEC Fund for International Development, is a multilateral development finance institution established in...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Civitta Vollzeit

    Are you passionate about making a real difference in people's lives worldwide?Join OPEC Fund where your work supports global development, fosters economic growth, and helps improve communities across the globe.About the OPEC FundOur client, the OPEC Fundfor International Development, is a multilateral development finance institution established in 1976. With...

  • CFO Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SALESIANER Vollzeit

    Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettextilien.Menschen und unsere Umwelt stehen im Zentrum unseres Handelns. Durch Innovation und Technologie machen wir die Welt hygienischer und sicherer. Gemeinsam tragen wir Verantwortung für unsere...

  • Executive Secretary

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Greiner Packaging Vollzeit

    Your challengeCalendar management of the CEO' agenda to ensure effective and efficient time management.Support CEO/CFO in organizing and preparing defined meetings.Take minutes and provide follow-up for selected meetings and prepare briefing documents.Coordinate internal and external events (e.g., congresses, interviews, networking), ensuring smooth...