Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Vienna - INTERMAPS GmbH

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...

  • Front Office Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Mars Vollzeit

    Job Description:Job Overview As Office Manager (all genders) you will be the face, heart and soul of Mars' Vienna office. You will be the first one people see when they enter the office, be it Mars associates, customers, or suppliers. As such, this position is most probably the most important one and most well-known one in our whole Austrian...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Baudrauf GmbH Vollzeit

    Die Baudrauf GmbH ist ein innovatives Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf Gebäudetechnik. Wir bieten umfassende Lösungen rund um die technische Gebäudeausrüstung. Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir eine zuverlässige und eigenständig arbeitende Office Manager/in (m/w), die unser Büro professionell organisiert und uns im täglichen...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich POTERE Immobilien GmbH Teilzeit

    POTERE Immobilien ist auf die Vermittlung von Immobilieninvestments spezialisiert.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Office Manager/in im Ausmaß einer Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (ca. 20-40h/Woche) Ihr Aufgabengebiet: * Administrative Tätigkeiten * Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten * Schnittstelle zu...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Baudrauf GmbH Vollzeit

    Die Baudrauf GmbH ist ein innovatives Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf Gebäudetechnik. Wir bieten umfassende Lösungen rund um die technische Gebäudeausrüstung. Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir eine zuverlässige und eigenständig arbeitende Office Manager/in (m/w), die unser Büro professionell organisiert und uns im täglichen...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) Berufserfahrung von Vorteil mit perfekten Deutschkenntnissen mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)StellenbeschreibungIhr Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, sind Sie sowohl für unsere Gäste auch für Ihr Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmern Sie sich um: Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und...

  • OFFICE MANAGER

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich STI GmbH Vollzeit

    Bei STI-Consulting verbinden wir seit über 25 Jahren technologisches Know-How und innovative Lösungen für digitale Transformation mit menschlicher Nähe. Als führender europäischer Anbieter von Innovations- und Technologiedienstleistungen umfasst unser Beratungsportfolio die Schwerpunkte Data Science, Business Intelligence, Technical Consulting,...

  • OFFICE MANAGER

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich STI GmbH Vollzeit

    Bei STI-Consulting verbinden wir seit über 25 Jahren technologisches Know-How und innovative Lösungen für digitale Transformation mit menschlicher Nähe. Als führender europäischer Anbieter von Innovations- und Technologiedienstleistungen umfasst unser Beratungsportfolio die Schwerpunkte Data Science, Business Intelligence, Technical Consulting,...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Flossbach von Storch AG Vollzeit

    Über unsBei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit mehr als 350 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen - unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.  Zur...

  • Office Manager/Archive Preparation/Part-Time

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Plan22 GesmbH Vollzeit

    Office Manager/Archive Preparation/Part-TimeIntroduction:We are opening a part-time position (20h/week) to prepare an archive (reviewing archived documents, scanning, entering the details into the Excel spreadsheet).Responsibilities:Review of archived documentsScanning documentsEntering of the details into the Excel spreadsheetQualifications:Experience in...

  • Operational Risk Officer

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Western Union Vollzeit

    Operational Risk Officer – Vienna, Austria Are you talented at identifying and implementing the best and most efficient ways to resolve complex operational tasks? Do you aspire to develop the risk framework in line with regulatory requirements? Join Western Union as an Operational Risk Manager in... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Office ManagerIn

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX...

  • Office ManagerIn

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX...

  • Working Student Office Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Trimble Vollzeit

    At Transporeon - A Trimble Company - we embrace transformation and change in total sync with one another. We rethink, reinvent and rework ideas from one moment to the next – as many times as is necessary to get the job done right. That’s how we respond to the new challenges that we face each and every day. And regardless of whether you are just starting...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The Ritz-Carlton. ...

  • Senior Front Office Agent

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    Benefits ✓ unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ verschiedene Zusatzleistungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ kostenfreie Weiterbildungen ✓ Zuschuss zur Kinderbetreuung ✓ Rabatte für Shopping und Events ✓ Zuschuss zur ÖPNV Jahreskarte ✓ kostenfreie Verpflegung ✓ 38h Vollzeit Deine Aufgaben Empfangs-Experte. Dreh- und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich UBIMET GmbH Vollzeit

    Über uns UBIMET ist der führende private Anbieter von meteorologischen Prognosesystemen, Auskünften und maßgeschneiderten Dienstleistungen. Führende Unternehmen aus wetterabhängigen Branchen wie Versicherungen, Medien, Infrastruktur, Energie und Sport sowie mehrere Millionen Privatkunden verlassen sich an 365 Tagen im Jahr auf unsere Services. Hinter...

Office Manager

vor 4 Monaten

Vienna, Österreich INTERMAPS GmbH Vollzeit

Wir suchen eine Office ManagerIn für die INTERMAPS GmbH. Als führendes Unternehmen im Bereich Medien und Digitalisierung, konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Softwarelösungen und Anwendungen für die Tourismus- und die Freizeitindustrie. Mit unserem consumer brand iSKI® sind wir in 21 Ländern präsent und bieten den Marketeers exklusive Medien und Marketingideen rund um das Skifahren an.

Als Office ManagerIn arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie in ihren täglichen Aufgaben. Als ideale Kandidatin verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und der allgemeinen Büroorgansisation. Wir sind ein junges, dynamisches, internationales Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung

Aufgaben

Sie arbeiten gerne in einem internationalem Umfeld? Sie fühlen sich wohl als Teil eines jungen, motivierten Teams? Sie haben touristischen Background? Dann sind Sie bei uns richtig

Wir suchen eine tatkräftige Office MangerIn für unser Büro in Wien für folgende Aufgaben:

  • kaufmännische Administration; Rechnungslegung, Belegerfassung, Vorkontierung
  • Erfassung und Aufbereitung standardisierter Offerten
  • Reiseabrechnungen und Poststelle
  • Unterstützung bei HR Agenden, zuständig für die Zeiterfassung
  • Bestellung/Verwaltung von Büromaterial und der Büroinfrastruktur
Qualifikation
  • Hands-On Mentalität
  • kaufmännische Ausbildung, BHS
  • 20 Stunden/Woche
  • Sprachen: sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Tourismus wünschenswert
Benefits
  • abwechslungsreiche Aufgaben in einem eigentümergeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • Es erwartet Sie eine offene Kommunikationskultur auf Augenhöhe und
  • ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbares Büro in Wien.
  • Arbeit in einem internationalen Team (interne Kommunikation teilweise auf Englisch)
  • Jährlicher mehrtägiger Teamausflug

Für diese Position bieten wir ab € 1.200,00 für 20 Stunden.

Sie haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und bringen sich mit Ihrer unkomplizierten Art gut in unserem Team ein? Dann finden Sie bei uns ein spannendes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung



INTERMAPS® is a media and digitization company - with a focus on software and application development for the tourism and travel industry. Our customers are international and individual, as are our solutions... regardless of whether it's a native app, in-browser media, data management solution and/or data analysis tool.

INTERMAPS® is active in 15 different countries on 3 continents. Our main sales markets are in the European Alps, North America, Russia and Japan.

With the brand iSKI®, we give our passion of skiing, a resounding name in 21 countries.

Founded in 1994We’ve been creating interactive online applications for the World Wide Web since 1996. Fully committed, we’ve become experts at combining databases and real-time and editorial data sources into personalized map overlays, websites and mobile device applications. However, don’t let our age fool you. We’re still a young, dynamic and international team, with employees from 8 countries and offices in Austria and Switzerland.