Office Assistant

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich Pernod Ricard Vollzeit

Du suchst eine spannende Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen einen engagierten Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche, der unser Büromanagement im Herzen von Wien verantwortet.

Das sind Deine Aufgaben

  • Als "Host" für unsere Kunden und Gäste sorgst du dafür, dass sich jeder herzlich willkommen fühlt.

  • Du unterstützt die Personalabteilung in administrativen Angelegenheiten und pflegst unter anderem interne Kommunikationsplattformen wie unser Intranet.

  • Die Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Vertragsmanagement mit Leaseplan und administrativer Aufgaben rund um die Firmenfahrzeuge, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

  • Zusätzlich agierst du als lokaler Health & Safety Coordinator, bist zuständig für die Meldung von Vorfällen, die Umsetzung lokaler Health & Safety Initiativen und stehst als Hauptansprechpartner für den Health & Safety Champion zur Verfügung.

  • Die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, die Abwicklung von Rechnungen und die Überwachung von Postaktivitäten liegen ebenfalls in deinem Zuständigkeitsbereich.

  • Du sorgst dafür, dass das Büro stets ansprechend und sauber ist. Hierzu koordinierst du Reparaturen und Wartungsarbeiten mit externen Dienstleistern. Als Schnittstelle zu unserem Vermieter kümmerst du dich um alle vertraglichen Angelegenheiten rund um das Büro.

Das bringst du mit

  • Du bist 20 Stunden die Woche und vorrangig vormittags verfügbar

  • Du verfügst über praktische Erfahrung in einer administrativen, dienstleistungsorientierten Rolle. Du kennst die Abläufe im Office Management oder bringst vergleichbare Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie mit.

  • Du bist eine herzliche, aufgeschlossene Persönlichkeit und arbeitest vertrauensvoll und professionell mit dem gesamten Team und der Geschäftsführung zusammen.

  • Du bist ein Organisationtalent und überzeugst mit einer strukturierten, lösungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise, mit Blick für das Große und Ganze.

  • Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und dem nötigen Durchsetzungsvermögen.

  • Im Umgang mit dem MS Office Paket fühlst Du Dich sicher

  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)

Und das bieten wir Dir

  • Unsere Vision "Créateur de Convivialité" wird nicht nur nach außen kommuniziert sondern auch innen gelebt: bei uns gibt es flache Hierarchien, eine Duz-Kultur und wir laden Dich regelmäßig zu Unternehmensevents ein, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern

  • Es erwartet Dich ein modernes Office im Herzen von Wien mit frischem Obst,Kaffee, Wasser und netten Kolleg:innen

  • Zusätzlich zu Deinem regulären Jahresurlaub (25 Tage) hast du alle Fenstertage frei

  • Wir bieten Dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Deine Interessen und Talente

  • Bei uns gibt es 14 Monatslöhne (im Juni Urlaubsbeihilfe, im November Weihnachtsrenumeration)

  • Du profitierst von der Edenred Karte (Essengutschein über 4,40€/Tag)

  • Last but not least: Du wohnst (noch) nicht in Österreich / Wien? Kein Problem. Wir unterstützen dich beim Umzug​

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ebenfalls willkommen.

Klingt gut? Dann komm in unser conviviales Team von Pernod Ricard Deutschland. Bewirb Dich über unser Online-Portal mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Wir bitten Personalberatungen und Personaldienstleister, von Anrufen oder der proaktiven Zusendung von Bewerberprofilen abzusehen. Bei Bedarf stellen wir gerne den Kontakt zu ausgewählten Partnern her.

Das Gehalt für diese Position richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Handelsangestellte in Österreich - je nach Beschäftigungsgrad.

Job Posting End Date:

Target Hire Date :

2024-04-01

Target End Date :

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...

  • Marketing Assistant Specialty

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich STADA Arzneimittel Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Die STADA Arzneimittel AG kümmert sich weltweit als vertrauensvoller Partner um die Gesundheit der Menschen. Ursprünglich von Apothekern gegründet, sind wir einer der führenden Hersteller von hochwertigen Pharmazeutika. Mehr als 12.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit leben unsere Werte Integrität, Unternehmertum, Agilität und One STADA, um...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen

    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...

  • Community-based Protection Assistant

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich UNHCR Vollzeit

    Description and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates. Desired Candidate Profile Community-Based Protection Assistant Category & Level: General Service, G4 UNHCR Austria, Vienna Effective date: 01 July 2024 Duration: 31 December 2024 (With possibility of extension until 30 June 2025) ORGANIZATIONAL CONTEXT...

  • Assistant (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen

    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen.Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...

  • Sales Assistant

    Vor 4 Tagen

    Vienna, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Das ist der Leitspruch unseres Kunden. Wer sie sind? Sie sind eine führende unabhängige Managementberatung mit Standorten in Wien, München und Chicago. Unser Kunde ist Experte in der Optimierung und Transformation von Innovation, Forschung & Entwicklung F&E, mit einem Schwerpunkt auf...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen

    Vienna, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Das ist der Leitspruch unseres Kunden. Wer sie sind? Sie sind eine führende unabhängige Managementberatung mit Standorten in Wien, München und Chicago. Unser Kunde ist Experte in der Optimierung und Transformation von Innovation, Forschung & Entwicklung F&E, mit einem Schwerpunkt auf...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Dein Traumjob wartet -Jobportal Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Das ist der Leitspruch unseres Kunden. Wer sie sind? Sie sind eine führende unabhängige Managementberatung mit Standorten in Wien, München und Chicago. Unser Kunde ist Experte in der Optimierung und Transformation von Innovation, Forschung & Entwicklung F&E, mit einem Schwerpunkt auf...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    Aufgabenumfeld Als Sales Assistant bist du der kreative Kopf, der potenzielle Kund:innen aus den unterschiedlichsten Medien gemeinsam mit dem herausfiltert und identifiziert Im nächsten Schritt bist du verantwortlich für die  Ansprache von Kund:innen , die  Organisation und Nachbetreuung von Terminen  sowie den  Versand individueller Unterlagen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Erstellung von Berichten und...

  • Senior Protection Assistant

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich UNHCR Vollzeit

    Description and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates. Desired Candidate Profile Senior Protection Assistant (50%) Category & Level: General Service, G5 UNHCR Austria, Vienna Effective date: 01 July 2024 Duration: 31 December 2024 (With possibility of extension until 30 June 2025) ORGANIZATIONAL CONTEXT ...

  • Executive Assistant for the CEO of Central and Eastern Europe

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Ensuring efficient office management (coordinating appointments, travel management, business correspondence, general administrative support of the management in daily business operations of the region) Preparation of reports, presentations and various documents in German and English Main point of communication for internal and external...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen AufgabenErstellung von Berichten und...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Assistant to Regional Director

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    "One World, One Philosophy, One Family" – das ist BESTSELLER . Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und entwickeln und in sämtlichen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Sportradar Vollzeit

    Job DescriptionSportradar ist seit 2021 NASDAQ gelistet und befindet sich seit Jahren erfolgreich in einer enormen Wachstumsphase.Wir beschäftigen derzeit mehr als 400 MitarbeiterInnen an unserem neuen Standort in Wien, was uns zu einem der größten und wichtigsten Offices von Sportradar global macht.Als Office Managerin und Assistentin der...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Vienna, Österreich DO & CO Hotel Vienna Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungIm 7. Stock des DO & CO Hotels in Wien befindet sich das DO & CO Restaurant, in dem unsere Gäste den Ausblick auf den Stephansdom genießen können, während sie von uns mit Geschmäckern aus aller Welt verwöhnt werden. Nicht zu vergessen sind unsere unvergleichbaren Event-Locations, die unseren Gästen das ganze Jahr über zur...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...