Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit



Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit (m/w/d)

Wir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit- und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in Wien.

Unser kleines, gut zusammengespieltes Team sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement. TÄTIGKEITSBEREICH
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Terminkoordination und Korrespondenz
  • Kontakt mit Lieferanten und Kunden
  • Erstellen und Aktualisieren von Präsentationen und Dokumenten
  • Mitarbeit bei der Konzepterstellung
ANFORDERUNGEN & SKILLS
  • Spaß und Freude an der Organisation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, ...) von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationtalent und Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Zahlenaffinität
WIR BIETEN
  • ein dynamisches & motiviertes Team
  • flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Mitgestaltung von Prozessen
  • anspruchsvolle & abwechslungsreiche Projekte
  • modernes Arbeitsumfeld & ruhiges Office
  • familiäres Umfeld & gemeinsame Aktivitäten
  • positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
Das Mindestgehalt entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 5/1) und beträgt für 25 Wochenstunden und ohne angerechnete Vordienstzeiten dzt. mindestens EUR 1.695.- monatlich brutto. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung ist gegeben. Die ausgeschriebene Position ist ab sofort verfügbar. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto) bis spätestens 30. November 2024. Hi Jump Wien | Jugendverein für Sport und Kreativität Lascygasse 10/9-12 1170 Wien z.H. Hr. Robert Fink (Geschäftsführung) E-Mail:

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  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das Vertragsmanagement in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE zuständig sein.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit...


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  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter:in im Immobilien Backoffice sind Sie zuständig für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE.Die Durchführung periodischer, systemgestützter Indexläufe über sämtliche Verträge gehört zu Ihren Aufgaben.Monatliche Buchungsläufe einschließlich Soll- und...


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  • Wien, Österreich Wacker Neuson SE Vollzeit

    Willkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2022 haben weltweit rund 6.300 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 2,3 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Alles, was...


  • Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

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    connect724 ist ein Logistikunternehmen mit Sitz in Wien und eine Tochter der >redmail Logistik & Zustellservice GmbH sowie der Standard Verlagsgesellschaft m. b. H. Zuverlässige und teamfähige Mitarbeiter mit Freude an der Arbeit sind in unserem Dienstleistungsunternehmen ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg.Für unseren Standort in 1230 Wien suchen wir...


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     Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung...

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  • Wien, Österreich ELC E-Learning-Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen und Vorreiter im Bereich der akademischen E-Learning Angebote und haben uns als Marktführer etabliert. In einem dynamischen Markt, der stetig wächst, setzen wir auf Innovation und Qualität. Mit einem klaren Blick in die Zukunft und der Überzeugung, dass E-Learning die Zukunft ist, suchen wir eine/n engagierte/n...


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  • Backoffice-Assistentin

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Douglas GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen in Teilzeit eine Backoffice-Assistentin, die sich auf die Erstellung von Dienstplänen und der Urlaubsplanung der Mitarbeiter spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Stundenabrechnungen der Mitarbeiter und übernimmst diverse anfallende Backoffice-Tätigkeiten.Deine QualifikationenWir erwarten von dir:Erste Erfahrungen im...